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Pierre Erol GIRAUDY
MVP SHAREPOINT
Président du Club SHAREPOINT FRANCE
htpp://www.ugsf.fr
GOUVERNANCE et TIC + Artificial Intelligence Veille technologique - Transmission du savoir.
La gouvernance correspond à l’ensemble des stratégies, rôles, responsabilités et processus permettant de contrôler la façon dont les services commerciaux et les équipes informatiques d’une organisation collaborent pour réaliser leurs objectifs.
Chaque organisation a des besoins et des objectifs propres qui ont une influence sur son approche de la gouvernance. Les grandes entreprises nécessiteront probablement une gouvernance plus importante et plus détaillée que des organisations de plus petite taille.
Un plan de gouvernance adapté peut et doit :
Simplifier le déploiement de produits et de technologies, tels que SharePoint Server 2013.
Répondre aux besoins de sécurité et de conformité du système de votre organisation.
Garantir le meilleur retour sur votre investissement technologique.
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356(v=office.15).aspx
Depuis plusieurs semaines je suis sur des ateliers et PGG pour une grande Compagnie.
REX (retour d’expérience) je fais communiquer les services entre eux pendant ces ateliers
Animes de petites réunions en comité restreints, et ainsi ceci améliore la perception du projet.
Les KITS permettent une accélération du processus, notamment, le Kit de démarrage et ses matrices + la boite à outil.
Voici un exemple adapté à la version 2010 de SharePoint d’un KIT de démarrage.
http://spsummit2014.cloudapp.net/SitePages/Accueil.aspx
En ce qui concerne la version 2013 il faudra y inclure d’autres éléments complémentaire (mais les bases sont là)
“Vos stratégies de gouvernance doivent soutenir les objectifs de votre organisation et être mises à jour en fonction de l’évolution des besoins de votre organisation. Nous vous recommandons de mettre en place une équipe constituée de personnes issues de différents services de votre organisation pour développer et maintenir ces stratégies. Intégrez, autant que possible, des personnes occupant les postes suivants”
Gouvernance informatique dans SharePoint 2013 (A relire) Découvrez les facteurs clés de gouvernance d’un service SharePoint 2013 et ce que vous devez inclure dans un contrat de niveau de service.
http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/cc262883(v=office.15).aspx
Cet article fait partie d’un ensemble d’articles sur la gouvernance. Les articles suivants en décrivent d’autres aspects :
Gestion de l’information et gouvernance dans SharePoint 2013
Gouvernance et gestion des applications dans SharePoint 2013
Pour des applications efficaces et faciles à gérer, votre organisation doit prendre en considération les éléments suivants :
Stratégie de personnalisation SharePoint 2013 inclut des fonctionnalités personnalisables qui s’étendent sur plusieurs gammes de produits, comme l’aide à la décision, les formulaires, le flux de travail et la gestion de contenu. La personnalisation peut introduire des risques pour la stabilité, la maintenance et la sécurité de l’environnement. Pour prendre en charge la personnalisation tout en contrôlant son étendue, vous devez développer une stratégie de personnalisation.
Gestion du cycle de vie Suivez les meilleures pratiques pour gérer les applications et maintenir la synchronisation de vos environnements.
Personnalisation Si vous concevez une architecture d’informations et un ensemble de sites à utiliser dans une organisation, pensez à inclure la personnalisation dans votre plan de gouvernance. Un ensemble formel de stratégies de personnalisation permet de garantir que les sites utilisent les images, les polices, les thèmes et les autres éléments de conception de l’entreprise de manière cohérente.
Solutions ou applications pour SharePoint ? Décidez quel est le meilleur choix entre une solution et une application pour SharePoint pour des personnalisations spécifiques.
La Gouvernance est aussi et avant tout une question de pratique de la solution SharePoint 2013 :
Enfin il ne faudra pas oublier la formation + conduite du changement et son accompagnement
Pierre Erol GIRAUDY
MVP SP2013 – AZEO – UGSF – UGSM.
Download the use case catalog and adoption guide.
Check out the resources below to find out more about what is SharePoint and learn how you can drive organic adoption within your organization. Alternatively, you can also visit http://DiscoverSharePoint.com.
DiscoverSharePoint.pdf—Discover SharePoint What is SharePoint? SharePoint is about giving you and the people you work with a better way to get things done together. Check out the scenarios in this book to see some of the ways SharePoint can help you work better together.
SharePoint_Adoption_Guide.docx—SharePoint 2013 Adoption Guide Adoption of new technologies at work, like SharePoint, won’t happen all at once. In this paper, learn how to craft an effective plan, aligned with business goals, that will demonstrate how SharePoint will benefit business people personally, how it will make their job easier, and how it will address the pain points they experience at work.
SharePointAdoptionKit.zip
The adoption kit contains resources to help you drive adoption as explained in the adoption guide, featuring a use case catalog, videos & how to guides, posters, and email templates.
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39372
Date Published: 9/18/2013
http://www.discoversharepoint.com/
Office 365 Change Management Guide for the Enterprise
Users are the key to realizing the full potential of your investment in Office 365.
To drive user adoption to its highest potential, use our proven change management strategy to clearly articulate the benefits of Office 365, build a community among your users, and provide the right help and support at the right times.
In this download package, you'll find the Change Management Guide for the Enterprise, which describes a proven, four-phase process that organizations have used to drive up new technology adoption and maximize their return on investment. A comprehensive set of samples and templates let you build a customized set of project planning documents and user awareness materials based on your specific organization's needs.
Included in this download package:
http://blogs.technet.com/b/ptsblog/archive/2013/10/25/end-user-adoption-kit.aspx
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40187
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – UGSF – UGSM - AZEO
Nous avons récemment découvert un problème avec ce package Service Pack 1 qui peut empêcher les clients qui ont le Service Pack 1 de déployer de futures mises à jour publiques ou cumulatives.
Par mesure de précaution, MICROSOFT désactivé la page de téléchargement jusqu'à ce qu'un nouveau package soit publié.
http://support.microsoft.com/kb/2817429
Don’t Install SharePoint 2013 Service Pack 1
http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=486
If you haven’t installed this in your Production environment yet, please hold off. If you have it in a Test or Dev environment go ahead and keep testing it. I’ll update this blog post as I get more information.
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – UGSF – UGSM
In this session, I am going to expose you to a *framework* with which you can use out-of-box technologies and features to automate SharePoint operations and governance and, in fact, Active Directory operations and governance as well.
I will share tools and scripts that I've used in customers, including NBC Sports, where we used this framework to manage our operations for the broadcast of the Winter Olympics last month. You'll get access to all of the scripts, and some customers put them in place "as is", but the real goal is to open your mind to new ways of putting the pieces together to more effectively manage IT with SharePoint. While a background in PowerShell is helpful, even if you're new to PowerShell you'll be equipped with everything you need to succeed.
http://www.sharepointconference.com/content/sessions/SPC275
MVP – UGSF – UGSM – AZEO
La Gouvernance de SharePoint 2013 - comparaison de fermes de pré-production et Prod. - retours d'expériences - les outils de gestion et de comparaisons : positionnement sur l'AZURE de ces architectures Hybrides - les rapports automatiques - l'administration des fermes - l'audit des fermes - correctifs - démonstrations.
(Azeo) http://mvp.microsoft.com/fr-fr/mvp/Pierre%20Erol%20Giraudy-7745
(Azeo) Voir la fiche
Comment vous rendre aux Microsoft TechDays ?
http://www.microsoft.com/france/mstechdays/evenement/acces.aspx
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – UGSF – AZEO
06 0957 1124.
Posted by Office 365 Deployment Guidance and Tools on 4/28/2011 11:17 AM
Microsoft Office 365 Deployment Readiness Tool
The Office 365 Deployment Readiness Tool is now apart of Office 365 Setup and OnRamp for Office 365 and MOSDAL!
Click here to sign in / sign up and evaluate your readiness for Office 365!
PLEASE NOTE: You will need Internet Explorer 9 or above to get the automatic checks previously in the Office 365 Deployment Readiness Tool.
Other useful tools are now conveniently located on the tools page of the Office 365 Admin Center.
Visit http://portal.microsoftonline.com/tools (requires Office 365 account).
OnRamp
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj993929.aspx
Run automatic checks to test your environment to make sure it’s ready for Office 365. No changes are made and no data is stored while these checks are being run. Be sure that you’re running the checks from a domain-joined computer in your on-premises environment. To run all the tests, you must have the necessary credentials and your workstation has to meet all the requirements. They are checked before the tests run. If your computer does not meet all the requirements, you can follow the provided links to install needed components.
We recommend that you also run automatic checks again after completing the items in the Readiness steps. These checks detect any errors, such as missing DNS records or Active Directory users that need to be fixed before you set up directory synchronization. It’s important to note that OnRamp checks are run against your on-premises environment, so DNS checks will verify internal resolution. Also, OnRamp will look at all of your Active Directory domains. You may see auto check failures for domains that you won’t be using in Office 365. Those failures can be safely ignored.
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Microsoft Online Services Diagnostics and Logging (MOSDAL) Support Toolkit
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=626
The Microsoft Online Services Diagnostics and Logging (MOSDAL) Support Toolkit performs network diagnostics and collects system configuration, network configuration, and logging information for applications that are used to connect to Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS-S) or to Microsoft Office 365. The logs and diagnostic information that the tool generates provide data that helps technical support professionals troubleshoot configuration, network, installation, and other service-related issues. The MOSDAL Support Toolkit collects log files, registry keys, and configuration settings that would otherwise require time-consuming and labor-intensive collection by using separate tools.
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – UGSF – AZEO
06 0957 1124.
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Cette session fait partie du parcours thématique Approfondir les sujets autour des outils de Collaboration
La Gouvernance de SharePoint 2013
- comparaison de fermes de pré-production et Prod.
Retours d'expériences (REX)
- les outils de gestion et de comparaisons : positionnement sur l'AZURE de ces architectures Hybrides
- les rapports automatiques
- l'administration des fermes
- l'audit des fermes
- correctifs
- démonstrations.
Pierre-Erol Giraudy | Nabil Babaci |
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Pierre Erol GIRAUDY
MVP – UGSF – AZEO