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mercredi 10 avril 2024

Les formations O365 et Copilot de MICROSOFT

Manage users, licenses, guests, and contacts in Microsoft 365.


Manage users, licenses, guests, and contacts in Microsoft 365.


Aujourd’hui, j’ai gagné mon "Manage users, licenses, guests, and contacts in Microsoft 365" badge ! Je suis si fier de célébrer cette réussite et j’espère que cela vous inspire pour commencer votre propre parcours @MicrosoftLearn !

Ce module fournit des instructions sur la création et la gestion de comptes d’utilisateurs, l’attribution de licences Microsoft 365 aux utilisateurs, la récupération de comptes d’utilisateurs supprimés et la création et la gestion d’invités et de contacts.

Objectifs d’apprentissage.

À la fin de ce module, vous devriez être en mesure de :

Identifiez le modèle d’identité utilisateur le mieux adapté à votre organisation.

Créez des comptes d’utilisateur à partir du centre d’administration Microsoft 365 et de Windows PowerShell.

Gérer les comptes d’utilisateurs et les licences dans Microsoft 365.

Récupérer les comptes d’utilisateurs supprimés dans Microsoft 365.

Effectuez une maintenance utilisateur en bloc dans Microsoft Entra ID.

Créez et gérez des invités et collaborez avec eux dans des sites SharePoint.

Créez et gérez des contacts.


MS-102 Configurer votre locataire Microsoft 365

1 h 40 min restant Parcours d’apprentissage 2 sur 5 modules terminés :

Intermédiaire
Administrateur
Architecte Solutions
Manager Technique
Microsoft 365
Office 365

Ce parcours d’apprentissage fournit des instructions pour configurer votre client Microsoft 365, notamment le profil de votre organisation, les abonnements clients, les comptes et licences utilisateur, les groupes, les domaines personnalisés et la connectivité client.

Ce parcours d’apprentissage vous aide à vous préparer pour Exam MS-102: Administrateur Microsoft 365.

Prérequis

Les étudiants doivent avoir suivi une collection de formation pour les administrateurs basée sur les rôles telle que la messagerie, le travail d’équipe, la sécurité et la conformité ou la collaboration.
Les étudiants doivent maîtriser le DNS et une expérience fonctionnelle de base avec les services Microsoft 365.
Les étudiants doivent maîtriser les pratiques générales en matière de gestion des connaissances.
Les étudiants doivent avoir une connaissance pratique de PowerShell.

Cette formation LEARN de MICROSOFT permet vraiment une bonne compréhension des licences et administrations.





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Pierre Erol GIRAUDY 


vendredi 29 septembre 2023

GOUVERNANCE - AI: Comment se présente Copilot et Bing et les performances

C'est certain que cela va changer nos habitudes.



Voir ce guide :  


Video to watch the Microsoft Event :


Voici un aperçu d'un multi fenêtrage Bing et Copilot. L'ergonomie va évoluer et cela va supposer des plans de gouvernances et d'accompagnement / formations.


Comment se présente Copilot et #Bing :






Le raccourci Win + C va transformer votre façon d’utiliser Windows

Microsoft s’apprête à intégrer l’intelligence artificielle Copilot à Windows 11. 

Bonjour les initiés Windows ! Aujourd'hui, nous rendons Windows 11, version 23H2 Build 22631 (mise à jour Windows 11 2023) disponible dans le canal Release Preview pour les participants au programme Windows Insider pour les entreprises, afin qu'ils puissent valider sur les appareils de leur organisation. Cette mise à jour est fournie sous forme de package d'activation comme nous l'avons partagé en juillet et sera publiée au quatrième trimestre 2023. 

Copilot-R2.


Windows Insider Program documentation - Windows Insider Program | Microsoft Learn

Cette nouvelle mise à jour aura la même branche de maintenance et la même base de code que Windows 11, version 22H2 et sera cumulative avec toutes les fonctionnalités nouvellement annoncées notamment Copilot dans Windows (en avant-première) ** ainsi que des modifications supplémentaires telles que :  






Mon tableau avec des outils de gouvernance de l'IA.

https://www.slideshare.net/PierreErolGiraudy/tableau-des-outils-pour-ai-aesgpc 


Copilot R2
R2




Bibliographie





"Dans l’ensemble, cette première version de Microsoft Copilot sur Windows est une sorte de déception. Sans plugins, fonctionnellement, c'est très basique. Même s'il disposait du support de plugins tiers comme Bing Chat, le temps nécessaire pour effectuer des tâches est souvent trop lent pour que cela soit utile. Je ne devrais pas me surprendre à penser : « cela aurait été plus rapide si je l'avais fait moi-même » à chaque fois que je l'utilise.

Comme je l'ai dit, pour les requêtes qui nécessitent plusieurs étapes, c'est génial et souvent plus rapide. Mais pour les requêtes courantes et quotidiennes pour lesquelles vous pourriez être tenté de l’utiliser, utilisez simplement Bing ou Google à la place. 

Espérons que cela s’améliore avec le temps. Une partie de cette lenteur vient du fait que Copilot doit traiter ses réponses sur une ferme de serveurs quelque part loin, car cette technologie d'IA est trop gourmande en ressources pour fonctionner sur du matériel local, du moins actuellement.

À titre de test, j'ai chronométré la requête suivante : quel était le nom du dernier album de Rihanna ?

Copilote : 16,55 secondes 
Bing :         0,5 seconde

Même si Bing alimente Copilot, il utilise un type de technologie différent pour trouver ces résultats, ce qui prend beaucoup plus de temps à répondre. Bing avait la réponse en haut de la page de recherche presque à la seconde où j'ai appuyé sur Entrée. Ainsi, lorsqu’il s’agit de simples recherches sur Internet, Copilot n’est pas une expérience formidable."


Mon point de vue sur #Windows 11 :
Ma version :   Édition Windows 11 Famille #Insider Preview
Version 23H2 - Installé le ‎13/‎09/‎2023
Build du système d’exploitation 25951.1010
Expérience Windows Feature Experience Pack 1000.25951.1010.0

La version actuelle est en test, avec des méthodes d'analyses. Je suis Insider depuis 2014 pour Windows (Idem pour Bing et O365). 

Donc ces ralentissements sont normaux.

Voici des rendus d'analyses avec l'outil de diagnostic intégré dans le programme Insider Canary (celui que j'utilise). CQFD







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Formation en anglais :

In this course, delve into how #Microsoft #365 #Copilot can streamline communication and power up your content creation. This learning path, crafted to be both practical and enlightening, spans three key modules. These modules will walk you through the basics of Microsoft 365 Copilot, showcase its versatility across various Microsoft 365 applications, and offer advice on maximizing its potential. Designed with all professionals in mind, this beginner-friendly course requires no previous AI expertise.

Pierre Erol GIRAUDY 


jeudi 16 mars 2023

Présentation de Microsoft 365 Copilot : une toute nouvelle façon de travailler

Présentation de Microsoft 365 Copilot : une toute nouvelle façon de travailler

Par Colette Stallbaumer, directrice générale, Microsoft 365 et l'avenir du travail

Copilote Microsoft 365 dans Teams, Excel et PowerPoint.
Nouvelles Microsoft 365 Entreprise 7 minutes de lecture

 


Aujourd'hui, nous avons annoncé Microsoft 365 Copilot — votre copilote pour le travail. Copilot combine la puissance des grands modèles linguistiques (LLM) avec vos données dans Microsoft Graph (votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions, etc.) et les applications Microsoft 365 pour transformer vos mots en l'outil de productivité le plus puissant du marché . planète . Et cela dans le cadre de nos engagements existants en matière de sécurité et de confidentialité des données dans l'entreprise.

En ce moment, nous passons trop de temps sur la corvée du travail et trop peu de temps et d'énergie sur le travail qui enflamme notre créativité et suscite la joie.

Copilot est intégré à Microsoft 365 de deux manières. Il travaille à vos côtés, intégré dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez tous les jours (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) pour libérer la créativité, débloquer la productivité et améliorer les compétences. Aujourd'hui, nous annonçons également une toute nouvelle expérience : Business Chat. Business Chat fonctionne sur le LLM, les applications Microsoft 365 et vos données (votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts) pour faire des choses que vous n'avez jamais pu faire auparavant. Vous pouvez lui donner des invites en langage naturel telles que " dire à mon équipe comment nous avons mis à jour la stratégie produit " et il générera une mise à jour du statut basée sur les réunions, les e-mails et les fils de discussion du matin.

Des données récentes de GitHub montrent que parmi les développeurs qui ont utilisé GitHub Copilot , 88 % disent qu'ils sont plus productifs, 77 % disent que l'outil les aide à passer moins de temps à rechercher des informations et 74 % disent qu'ils peuvent concentrer leurs efforts sur un travail plus satisfaisant. 1

Réinventer la productivité pour tous

Microsoft 365 Copilot est intégré aux applications que vous utilisez déjà au quotidien, ce qui vous permet de vous concentrer sur le travail le plus important et moins sur le travail chargé. En travaillant à vos côtés, Microsoft 365 Copilot vous aide à libérer la créativité, à libérer la productivité et à améliorer les compétences.

Copilot in Word écrit, édite, résume et crée à vos côtés. Avec seulement une brève invite, Copilot dans Word créera un premier brouillon pour vous, en apportant des informations de toute votre organisation selon les besoins. Copilot peut ajouter du contenu à des documents existants, résumer du texte et réécrire des sections ou le document entier pour le rendre plus concis. Vous pouvez même obtenir des tonalités suggérées - de professionnelle à passionnée et décontractée à reconnaissante - pour vous aider à trouver la bonne note. Copilot peut également vous aider à améliorer votre rédaction avec des suggestions qui renforcent vos arguments ou lissent les incohérences. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :

  • Rédigez une proposition de projet de deux pages basée sur les données d'[un document] et [d'une feuille de calcul].
  • Rendez le troisième paragraphe plus concis. Changez le ton du document pour qu'il soit plus décontracté.
  • Créez un brouillon d'une page basé sur cette ébauche.
Copilot dans Excel travaille à vos côtés pour vous aider à analyser et explorer vos données. Posez des questions à Copilot sur votre ensemble de données en langage naturel, pas seulement des formules. Il révélera des corrélations, proposera des scénarios de simulation et suggérera de nouvelles formules basées sur vos questions, générant des modèles basés sur vos questions qui vous aideront à explorer vos données sans les modifier. Identifiez les tendances, créez des visualisations puissantes ou demandez des recommandations pour obtenir différents résultats. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :
  • Donnez une ventilation des ventes par type et par canal. Insérer un tableau.
  • Projetez l'impact de [un changement de variable] et générez un graphique pour vous aider à visualiser.
  • Modélisez l'impact d'une modification du taux de croissance de [variable] sur ma marge brute.
Copilot dans PowerPoint vous aide à transformer vos idées en présentations époustouflantes. En tant que partenaire de narration, Copilot peut transformer des documents écrits existants en présentations complètes avec des notes de conférencier et des sources ou démarrer une nouvelle présentation à partir d'une simple invite ou d'un plan. Condensez de longues présentations en un clic et utilisez des commandes en langage naturel pour ajuster les mises en page, reformater le texte et parfaitement synchroniser les animations. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :
  • Créez une présentation de cinq diapositives basée sur un document Word et incluez des photos de stock pertinentes.
  • Consolidez cette présentation dans un résumé en trois diapositives.
  • Reformatez ces trois puces en trois colonnes, chacune avec une image.
Copilot dans Outlook travaille avec vous dans votre boîte de réception et vos messages afin que vous passiez moins de temps à trier les e-mails et plus de temps à communiquer, mieux, plus rapidement et plus facilement. Résumez les fils de discussion longs et alambiqués avec plusieurs personnes pour comprendre non seulement ce qui a été dit, mais aussi les différents points de vue de chaque personne et les questions ouvertes auxquelles il reste encore à répondre. Répondez à un e-mail existant avec une simple invite ou transformez des notes rapides en messages clairs et professionnels, extraits d'autres e-mails ou contenus auxquels vous avez déjà accès depuis Microsoft 365. Utilisez des bascules pour ajuster le ton ou la longueur de votre note. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :
  • Résumez les e-mails que j'ai manqués pendant mon absence la semaine dernière. Signalez tout élément important.
  • Rédigez une réponse les remerciant et demandant plus de détails sur leurs deuxième et troisième points ; raccourcissez ce brouillon et rendez le ton professionnel.
  • Invitez tout le monde à un « lunch and learn » sur les lancements de nouveaux produits jeudi prochain à midi. Mentionnez que le déjeuner est fourni.

ÉQUIPES MICROSOFT

Commencer Copilot in Teams simplifie la collaboration. Copilot vous aide à organiser des réunions plus efficaces, à vous tenir au courant de la conversation, à organiser les points de discussion clés et à résumer les actions clés afin que l'ensemble du groupe sache quoi faire ensuite. Dans votre chat, Copilot vous apporte des réponses à des questions spécifiques ou vous informe sur tout ce que vous avez manqué, le tout sans interrompre le flux de la discussion. En ajoutant Copilot à vos réunions et conversations, vous disposez désormais également d'un outil puissant pour vous aider dans les tâches courantes telles que la création d'ordres du jour de réunion basés sur l'historique des discussions, l'identification des bonnes personnes pour les suivis et la planification du prochain enregistrement. Voici des exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :Résumez ce que j'ai manqué lors de la réunion. Quels points ont été soulevés jusqu'à présent ? Où sommes-nous en désaccord sur ce sujet ?Créez un tableau des avantages et des inconvénients pour [sujet en cours de discussion]. Que devrions-nous considérer d'autre avant de prendre une décision ?Quelles décisions ont été prises et quelles sont les prochaines étapes suggérées ?

Présentation du chat d'entreprise

Business Chat est une toute nouvelle expérience qui fonctionne sur toutes vos données et applications, vous permettant de faire des choses que vous n'avez jamais pu faire auparavant. Business Chat travaille à vos côtés, en utilisant la puissance de Microsoft Graph pour rassembler les données de vos documents, présentations, e-mails, calendriers, notes et contacts. Rassemblez des informations provenant de plusieurs sources pour garder tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde et avancer ensemble. Passez moins de temps à vous concentrer sur les outils et plus de temps à vous concentrer sur le travail le plus important. Aujourd'hui, nos clients en préversion pourront accéder à Business Chat dans Microsoft Teams.

Voici des exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :

  • Résumez les discussions, les e-mails et les documents concernant l'escalade [du client] qui s'est produite la nuit dernière.
  • Quelle est la prochaine étape de [projet]. Des risques ont-ils été identifiés ? Aidez-moi à dresser une liste de certaines mesures d'atténuation potentielles.
  • Rédigez un nouvel aperçu de la planification dans le style de [nom de fichier A] qui contient le calendrier de planification de [nom de fichier B] et intègre la liste des projets dans l'e-mail de [personne].

Extension à Microsoft Viva

Copilot dans Viva Engage , l'un des nombreux endroits où Copilot s'intégrera à Microsoft Viva , offre aux dirigeants des déclencheurs de conversation perspicaces basés sur des sentiments et des sujets tendance dans les communautés et les conversations sur le lieu de travail. Copilot proposera aux dirigeants des suggestions lors de la rédaction de messages plus personnalisés, avec des options pour ajouter des images et aider à ajuster le ton pour enrichir les conversations.

MICROSOFT VIVA S'ENGAGER

Connectez-vous aujourd'hui 

Avec Copilot, nous rendons également l'expérience Answers dans Microsoft Viva Engage rapide et efficace. Copilot proposera des invites suggérées pour améliorer la qualité de la question posée. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe s'engagent, Copilot peut suggérer des réponses qui font avancer la conversation, notamment en faisant appel à des connaissances et à des experts connexes.

Construire responsable

Microsoft 365 Copilot est conçu pour les besoins de l'entreprise. Nos efforts sont guidés par nos principes d'IA et notre norme d'IA responsable et s'appuient sur des décennies de recherche sur l'apprentissage automatique ancré et préservant la confidentialité. Le travail de Microsoft sur l'IA est examiné pour les dommages potentiels et les atténuations par une équipe multidisciplinaire de chercheurs, d'ingénieurs et d'experts en politiques. Nous utilisons la pile de modération de contenu Azure dans nos services pour surveiller et filtrer le contenu nuisible. Des technologies comme InterpretML et Fairlearn aident à détecter et à corriger les biais de données.

Le système Copilot s'appuie sur nos engagements existants en matière de sécurité et de confidentialité des données dans l'entreprise. Copilot hérite automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organisation pour Microsoft 365. Les données sont gérées conformément à nos engagements actuels. Les grands modèles de langage Copilot ne sont pas formés sur vos données de locataire.

Enfin, nous avons travaillé pour concevoir une expérience qui donne la priorité à l'action humaine et donne le contrôle à l'utilisateur. Cela inclut de noter les limites, de fournir des liens vers les sources et d'inviter les utilisateurs à examiner, vérifier et affiner le contenu en fonction de leurs propres connaissances et jugements.

Soyez prêt pour l'IA avec Microsoft 365

Nous testons actuellement Microsoft 365 Copilot avec 20 clients, dont 8 dans des entreprises Fortune 500. Nous étendrons ces aperçus aux clients plus largement dans les mois à venir et partagerons davantage sur les nouveaux contrôles pour les administrateurs informatiques afin qu'ils puissent planifier en toute confiance l'activation de Copilot dans leurs organisations.

Aujourd'hui, la meilleure façon de se préparer à Copilot est de monter sur Microsoft 365 , la base essentielle du travail moderne. Microsoft 365 rassemble dans une seule solution les fonctionnalités fondamentales requises, y compris l'identité, les applications, la gestion et la sécurité, ainsi que vos données d'entreprise afin que vous puissiez être prêt pour l'IA.

Nous partagerons plus sur les prix et les détails dans les mois à venir.

Plus à venir

Lisez notre annonce officielle du blog Microsoft sur Microsoft 365 Copilot .

En savoir plus sur Copilot dans Power Apps, Power Automate et Power Virtual Agents . Visitez notre WorkLab pour obtenir des informations d'experts sur la façon dont l'IA créera un avenir professionnel plus prometteur pour tous.

Rejoignez-nous à Enterprise Connect le 27 mars 2023, où nous partagerons plus d'informations sur la façon dont Microsoft utilise l'IA pour transformer la productivité. Et rejoignez-nous également le 20 avril 2023 pour le tout premier Microsoft Viva Summit , un événement client numérique gratuit, pour avoir un aperçu de l'avenir de l'IA et de Microsoft Viva.



A special event with Satya Nadella and Jared Spataro focused on how AI will power a whole new way of working for everyone. Learn more at: https://aka.ms/Aajnnys 0:00 - Satya Nadella announces new AI tool 4:50 - Introducing Microsoft 365 Copilot 9:45 - Copilot in Microsoft 365 Apps 20:29 - The Copilot System 23:01 - Copilot in Teams and Business Process 28:57 - Introducing Business Chat 33:36 - Microsoft's Approach to Responsible AI  Subscribe to Microsoft on YouTube here: https://aka.ms/SubscribeToYouTube Follow us on social: LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/micr... Twitter: https://twitter.com/Microsoft Facebook: https://www.facebook.com/Microsoft/ Instagram: https://www.instagram.com/microsoft/ For more about Microsoft, our technology, and our mission, visit https://aka.ms/microsoftstories

Microsoft 365 Copilot apporte des fonctionnalités basées sur l’IA à Word, Excel, PowerPoint et plus encore

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 Pierre Erol GIRAUDY 
http://about.me/giraudyerol