Comment Microsoft gère l'informatique : gouvernance et administration à l'ère du copilote
Une gestion et une gouvernance rigoureuses de votre parc Microsoft 365 sont encore plus importantes à l'ère de Copilot. Découvrez comment les experts de Microsoft Digital, l'équipe informatique de Microsoft, gèrent leur environnement pour optimiser la productivité des employés tout en intégrant des « garde-fous » pour assurer la sécurité de l'entreprise. Dans cette présentation, nous aborderons la gouvernance des données du parc, la limitation des risques liés au partage excessif, la gestion d'une mauvaise hygiène des données (qui dégrade la valeur des réponses de Copilot), la gestion des politiques de réunion Teams et les bonnes pratiques pour activer Copilot dans les réunions Teams afin de minimiser les risques.
Inclure des sous-titres en temps réel lors de la présentation d’un diaporama (PowerPoint 365).
Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux présentations PowerPoint enregistrées :
Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenuAccessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitezle site Microsoft Support.
Copilot dans PowerPoint 365.
Utilisez PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux vidéos. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Les sous-titres vous permettent d’ouvrir votre présentation à un public plus large, par exemple des personnes présentant un handicap auditif ou qui parlent des langues autres que celle de votre vidéo.
PowerPoint 365 onglet de droit la fonction sous-titrage et langues.
Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte dont l’extension est .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Créer des sous-titres pour une vidéo. Pour rechercher en ligne les outils disponibles et les instructions détaillées, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
Vous pouvez ajouter des sous-titres aux présentations que vous avez enregistrées avec la narration vidéo, les enregistrements d’écran et toute autre vidéo, à l’exception des vidéos en ligne que vous insérez dans PowerPoint. L’ajout de sous-titres à une présentation enregistrée qui n’a que la narration audio n’est actuellement pas pris en charge.
Préparez un fichier de sous-titres textuel avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des légendes. Pour obtenir des instructions sur la manière de créer des sous-titres, voir Créer des sous-titres pour une vidéo.
Dans la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la vidéo annoncée.
Avec le focus sur la vidéo, appuyez sur Alt+J, N, C, puis 2. Vous entendez : « Options des légendes, Élément de menu Insérer des légendes ».
Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Insérer des légendes s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier : .
Dans la boîte de dialogue Insérer des légendes , appuyez sur Tab et sur les touches de direction jusqu’à localiser le fichier de légendes, puis appuyez sur Espace.
Pour insérer le fichier de légendes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer, bouton fractionné réduit », puis appuyez sur Entrée. Si vous avez besoin d’ajouter un autre fichier de sous-titres, répétez les étapes de 2 à 6.
Exemples de sous-titrages en Catalan.
Supprimer des sous-titres d’une vidéo
Si vous devez modifier un fichier de sous-titres inséré dans une vidéo dans PowerPoint, supprimez d’abord le fichier de sous-titres, modifiez-le, puis rajoutez-le à la vidéo. Avant de supprimer le fichier de la vidéo PowerPoint, vérifiez que la copie d’origine du fichier de sous-titres est stockée sur votre PC ou sur le stockage en ligne.
Remarque : Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres de la vidéo.
Dans la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la vidéo annoncée.
Avec le focus sur la vidéo, appuyez sur Alt+J, N, C, puis 2. Vous entendez : « Options des légendes, Élément de menu Insérer des légendes ».
Pour supprimer les sous-titres, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer toutes les légendes », puis appuyez sur Entrée. Les sous-titres sont supprimés de la vidéo.
Support technique pour les clients atteints de handicaps
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux présentations PowerPoint 365 enregistrées me préciser si cette fonction est liée à Copilot et/ou l'IA ?
Question posée à Copilot :
Copilot et Office 365.
Oui, PowerPoint 365 intègre des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent d’utiliser un **lecteur d’écran** pour naviguer et interagir avec Copilot.
Copilot peut générer des **légendes et résumés** pour les diapositives, mais l’ajout de **sous-titres** aux présentations enregistrées repose principalement sur les outils d’accessibilité de Microsoft 365, comme la **transcription automatique** et les **sous-titres en direct**.
Si vous cherchez à optimiser l’accessibilité de vos présentations, vous pouvez combiner Copilot avec les fonctionnalités de sous-titrage automatique pour améliorer la clarté et l’inclusivité.
Le Centre d’administration Microsoft 365 regroupe plusieurs services essentiels pour gérer l’environnement IT d’une organisation. Voici une synthèse des principaux points abordés sur la page :
- **Messagerie** : Configuration avancée des paramètres de messagerie, incluant la quarantaine, le chiffrement et les règles de flux.
- **Microsoft Intune** : Sécurisation et gestion des appareils et applications Microsoft 365 des employés.
- **Applications Microsoft 365** : Supervision du déploiement et des paramètres des applications pour l’organisation.
- **Microsoft Entra** : Administration des identités, des permissions et de l’accès réseau.
- **Microsoft Purview** : Sécurité et gouvernance des données, gestion des risques et conformité.
- **Plateforme Power** : Automatisation et support avec Power Apps, Power Automate et Dynamics 365.
- **Recherche et Intelligence** : Optimisation des paramètres Microsoft Search pour simplifier la recherche d’informations internes.
- **Microsoft Defender** : Surveillance des menaces et gestion de la posture de sécurité du réseau.
- **SharePoint et OneDrive** : Administration des sites, stockage et migration de fichiers.
- **Microsoft Teams** : Configuration des discussions, réunions et accès invité.
- **Impression universelle** : Gestion de l’impression sans serveur et suivi des imprimantes.
- **Viva Engage (Yammer)** : Gestion du réseau Yammer, stratégie d’utilisation et fonctionnalités comme la traduction.
Centre d’administration Microsoft 365 - Vue d’ensemble - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn :
Le Centre d’administration Microsoft 365 est une plateforme centralisée permettant aux administrateurs de gérer les paramètres et services de Microsoft 365 au sein d’une organisation. Voici ses principales fonctionnalités :
### 🔹 **Gestion des utilisateurs et des licences**
- Attribution et gestion des licences Microsoft 365.
- Création, modification et suppression d’utilisateurs.
- Gestion des rôles et autorisations des administrateurs.
### 🔹 **Sécurité et conformité**
- Configuration de **Microsoft Entra** (anciennement Azure AD) pour gérer les identités et l’accès.
- Paramètres avancés de sécurité via **Microsoft Defender** et **Microsoft Purview** (gestion des risques et protection des données).
- Surveillance des menaces et gestion des stratégies de protection des fichiers et emails.
### 🔹 **Administration des applications et services**
- Supervision et configuration des **applications Microsoft 365** comme Word, Excel, Teams, SharePoint et OneDrive.
- Gestion de la plateforme **Microsoft Power** (Power Apps, Power Automate) pour l’automatisation.
- Optimisation des outils de recherche via **Microsoft Search**.
### 🔹 **Microsoft Teams et communication**
- Paramétrage des réunions, canaux et équipes.
- Gestion des permissions et intégration de **Copilot** pour améliorer les interactions.
- Activation des fonctionnalités d’accès invité et d’organisation des discussions.
### 🔹 **Gestion des appareils et Intune**
- Configuration de **Microsoft Intune** pour sécuriser et gérer les périphériques.
- Mise en place de stratégies de mise à jour et de conformité.
### 🔹 **Administration avancée**
- Gestion des domaines et des paramètres réseau.
- Optimisation des impressions via **Universal Print**.
- Contrôle des stratégies internes et des workflows organisationnels.
Le **Centre d’administration Microsoft 365** est une solution complète pour piloter les environnements cloud et garantir la sécurité des données et communications.
Administration de Teams.
Administration de Microsoft Teams :
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux organisations de gérer les communications, les réunions et le partage de fichiers. Son administration repose sur plusieurs outils et paramètres essentiels.
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⏲️ CHAPITRES
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00:00 Introduction
00:38 Copilot dans les réunions Teams
02:44 Copilot dans le chat Teams
03:35 Copilot dans Teams Phone
05:02 Conclusion
Par défaut, la personne qui s’inscrit et achète un abonnement Microsoft 365 pour les entreprises obtient des autorisations d’administrateur. Cette personne peut attribuer des autorisations d’administrateur à d’autres personnes pour les aider à gérer Microsoft 365 pour leurs organization.
Si vous recevez le message « Vous ne disposez pas des autorisations requises pour accéder à cette page ou effectuer cette action », cela signifie que vous n’êtes pas un administrateur.
Au sein de mon entreprise, qui dispose d'autorisations d'administration ?
Lorsque vous avez besoin de votre administrateur pour réinitialiser votre mot de passe, supprimer un compte ou effectuer d'autres tâches, vous devez contacter les personnes suivantes :
Universités et établissements scolaires: contactez votre équipe de support technique. Un lien est généralement disponible sur le site de votre université. Dans les petites écoles, il peut y avoir seulement quelques personnes qui disposent d’autorisations d’administrateur.
Grandes entreprises: contactez votre support technique interne.
Petites entreprises: contactez le propriétaire/copropriétaire de l'entreprise. Celui-ci octroie souvent les autorisations d'administrateur au consultant informatique qui effectue les tâches de maintenance informatique pour l'entreprise.
Si vous ne savez pas qui contacter au sein de votre entreprise ou établissement scolaire pour obtenir de l’aide, posez une question à la personne qui vous a communiqué votre compte d’utilisateur et votre mot de passe.
Notes
Les administrateurs de versions ciblées ont d’abord accès aux nouvelles fonctionnalités. De nouvelles fonctionnalités sont déployées ultérieurement pour tous les administrateurs. Il est donc possible que le centre d'administration n'apparaisse pas ou soit différent de ce que décrivent les articles d'aide. Pour être parmi les premiers à voir les nouvelles fonctionnalités, consultez Participer au Centre d’administration, ci-dessous.
Système de contrôle Copilot.
Gouvernance de l’accès dans les groupes Microsoft 365, Teams et SharePoint | Microsoft Learn :
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📅 À vos agendas ! Rejoignez-nous l'année prochaine à Orlando, en Floride, du 21 au 23 avril 2026 : https://m365conf.com
👀 Regardez la playlist de la conférence communautaire Microsoft 365 sur YouTube : https://aka.ms/M365Conf25/playlist
#M365Conf25 #MicrosoftEvents #Copilot #AI #MicrosoftDigital
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