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jeudi 5 octobre 2023

OneDrive et sa gouvernance

La gouvernance de Microsoft 365 admin center + Teams + SPS + OneDrive.

En fait il y a la face apparente de OneDrive, un peu comme Teams et ensuite il y aura l'administration, la sécurité, et beaucoup d'autres aspects liés à la gouvernance qu'il faudra étudier, et bien entendu la taille de l'entreprise et ses compétences sur ce sujet, avec la mise en place d'un accompagnement adéquate.



OneDrive a parcouru un long chemin depuis son lancement en tant que fournisseur de stockage cloud. OneDrive est désormais au centre de votre expérience de fichiers dans Microsoft 365. 
Il va au-delà du stockage et de la protection des fichiers. 

Il permet également le partage, la collaboration et la sécurité des fichiers, et il est utilisé par des personnes et des organisations, grandes et petites, dans le monde entier. 
OneDrive héberge des milliards de fichiers, avec près de 2 milliards de fichiers supplémentaires ajoutés chaque jour.

Il y a aussi une administration à connaitre.

C'est un véritable travail d'administrateur.


Copilote dans OneDrive

L’IA est sur le point de transformer la façon dont vous accédez, exploitez et extrayez la valeur de vos fichiers dans Microsoft 365.



Copilot dans OneDrive : comme annoncé lors de Build en mai et à nouveau en septembre, nous intégrons Copilot à vos fichiers dans SharePoint et OneDrive afin que vous puissiez poser des questions ouvertes liées à un fichier individuel ou obtenir un résumé du contenu. 
Et vous pouvez le faire sans ouvrir le fichier et peu importe où il se trouve, dans OneDrive, SharePoint ou Teams. Nous prévoyons que Copilot dans OneDrive sera disponible d’ici décembre pour tous les clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Sécurité et gouvernance avancées

Avec l’évolution vers le travail distribué et la croissance du partage de fichiers, l’importance de la sécurité est montée en flèche. Les nouveaux outils disponibles dans le module complémentaire SharePoint Advanced Management (SAM) permettent aux administrateurs de protéger le contenu contre la surexposition, de restreindre l'accès si nécessaire, de régir le partage et même d'aider à migrer le contenu en toute sécurité lors des fusions et acquisitions. Chacune des fonctionnalités ci-dessous est actuellement disponible pour les clients du monde entier, sauf indication contraire.

Microsoft-OneDrive-quick-start-guide


Sauvegarder vos dossiers avec OneDrive - Support Microsoft


Portail de conformité Microsoft Purview | Microsoft Learn


Utiliser le portail de gouvernance Microsoft Purview | Microsoft Apprendre



MS PURVIEW.

Portail de conformité Microsoft Purview | Microsoft Learn


Le programme de gouvernance de la sécurité de Microsoft s'inspire et s'aligne sur divers cadres réglementaires et de conformité. Notre infrastructure et nos offres cloud répondent à un large éventail de normes de conformité internationales et spécifiques à l'industrie, telles que ISO, HIPAA, FedRAMP et SOC, ainsi qu'à des normes spécifiques à chaque pays, comme l'IRAP en Australie, le G-Cloud au Royaume-Uni et le MTCS à Singapour.

Les clients peuvent consulter les rapports d'audit indépendants disponibles pour les services en ligne de Microsoft en se connectant au Service Trust Portal.

Home - Microsoft 365 security




Accueil - Centre d’administration Microsoft Entra



Documentation sur la gouvernance de Microsoft Entra ID.
Microsoft Entra ID Governance vous aide à protéger, surveiller et auditer l’accès aux actifs critiques tout en garantissant la productivité des employés.



Qu’est-ce que la gouvernance dans SharePoint et dans Microsoft 365 admin center


Microsoft 365 admin center


Microsoft 365 admin center détails.

En fait je n'ai rien vu sur ce sujet sur le web, à croire que cela reste confidentiel, dommage. 

La vision globale de ces solutions afin d'avoir une bonne gouvernance : 

ENTRA + MS COPILOT SECURITY - Microsoft Purview - Microsoft 365 security - L'administration de SPS et de Teams + celle de OneDrive avec les interactions avec Copilot et l'IA.... - Search & intelligence - Microsoft 365 Apps admin center - Exchange.

Pas si simple, non ? C'est pour cette raison qu'il faut faire des formations à l'IA + Copilot et aux autres solutions et avoir des consultants experts dans ces domaines.

Understand Microsoft 365 governance - Training | Microsoft Learn



https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/collaboration-governance-overview?view=o365-worldwide

La nouvelle génération de OneDrive est là, et il est désormais plus facile que jamais d'accéder, de gérer et d'utiliser notre contenu dans Microsoft 365. Merci pour toutes vos contributions et vos précieux commentaires tout au long du processus.

 

Plus de ressources :
Guide de démarrage rapide OneDrive
Podcast OneDrive SyncUp
Inscription à la newsletter OneDrive
Inscription aux heures de bureau OneDrive


Qu’est-ce que la gouvernance dans SharePoint ? - Serveur SharePoint | Microsoft Apprendre


La gouvernance est l'ensemble des politiques, des rôles, des responsabilités et des processus qui contrôlent la manière dont les divisions commerciales et les équipes informatiques d'une organisation travaillent ensemble pour atteindre ses objectifs. 

Chaque organisation a des besoins et des objectifs uniques qui influencent son approche en matière de gouvernance. Les grandes organisations auront probablement besoin d’une gouvernance plus étendue et plus détaillée que les petites organisations. 






Les mises à jour de la politique de sécurité Microsoft (MSP) et de la politique du programme de sécurité Microsoft (MSPP) sont dirigées par Customer Security and Trust, une unité commerciale relevant des affaires d'entreprise, externes et juridiques de Microsoft (CELA), avec la contribution de tous les groupes d'ingénierie et unités commerciales concernés.

Le CVP de la sécurité et de la confiance des clients et le RSSI de la stratégie d'entreprise agissent en tant qu'approbateurs finaux pour toutes les modifications apportées au MSP.


Le groupe commercial Microsoft 365 est organisé en équipes de service qui développent et maintiennent chaque produit Microsoft 365, ainsi qu'en équipes de support qui fournissent des services de support pour les opérations du système Microsoft 365. 

Chaque service est déployé sur des serveurs spécifiques au service hébergés dans les centres de données Microsoft, et bon nombre de nos services principaux utilisent les fonctionnalités de la plateforme Microsoft Azure, notamment l'authentification, l'hébergement de serveurs virtuels et le stockage de données.

Quatre fonctionnalités principales, parmi tant d'autres, sont :

SharePoint Online : une solution de création de sites Web pour partager des documents et des informations avec des collègues et des clients. Ce référentiel d'informations et de documentation comprend OneDrive, Delve, Access Online et Project Online.

Office Online : une solution offrant aux clients la possibilité de visualiser et de modifier des documents via un navigateur Web. Les exemples incluent la lecture et la modification de documents hébergés dans SharePoint Online.

Exchange Online : une solution de messagerie hébergée pour les entreprises. Exchange Online protège les informations des clients grâce à des fonctionnalités de sécurité avancées tout en maintenant une fiabilité élevée pour l'accès à la messagerie depuis n'importe quel emplacement, sans la charge opérationnelle liée à la configuration ou à la maintenance de serveurs sur site.

Microsoft Teams : un hub de travail d'équipe offrant des discussions, des réunions, des appels, des fichiers et des applications persistants. L'expérience Microsoft Teams s'appuie sur l'infrastructure de groupe de Microsoft 365, l'échelle mondiale, la sécurité de niveau entreprise et l'intelligence basée sur les graphiques.


En plus des équipes qui développent et exploitent nos services de base, Microsoft 365 comprend des équipes qui prennent en charge tous les produits Microsoft 365 et appliquent les principes clés de l'organisation. Ces équipes comprennent :

Microsoft 365 Security fournit aux équipes de service une expertise centralisée en matière de sécurité et une réponse aux incidents de sécurité dans le cadre de notre modèle de réponse de sécurité fédérée.
Microsoft 365 Identity supervise la gestion des identités et des accès, en fournissant une solution intégrée et étendue pour gérer les identités des utilisateurs Microsoft 365 et les informations d'identification associées.

Microsoft 365 Business Continuity prend en charge les efforts de continuité d’activité et de reprise après sinistre dans Microsoft 365 dans le cadre de l’Enterprise Business Continuity Management (EBCM).

Microsoft 365 Trust prend en charge les efforts de sécurité et de conformité de Microsoft 365 dans le cadre du maintien des certifications de conformité, de la promotion de la transparence et du maintien de la confiance des clients dans les services Microsoft 365.

Les autres charges de travail Microsoft 365 incluent des équipes de service qui fournissent des fonctionnalités et des composants prenant en charge les services Microsoft 365.

Ensemble, ces équipes développent, construisent et prennent en charge l'offre de services Microsoft 365 pour les clients.

Collections - jasdeb | Microsoft Learn


Microsoft AI - Hub d’apprentissage et de communauté | Microsoft Learn


Orchestrez votre IA avec Semantic Kernel | Microsoft Apprendre


Un document complémentaire avec de nombreux lieus :



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 Pierre Erol GIRAUDY 



mardi 22 août 2023

Teams EROL : Notre Teams afin de préparer un livre le tome nº2 sur l'IA.


Notre Teams afin de préparer un livre le tome nº2 sur l'intelligence artificielle 



OpenAI des solutions, une gouvernance par des experts. Tome 2 Teams, broché - P. Erol Giraudy, Nabil Babaci, Etienne Legendre.

Dans ce tome 2 nous y incluons une liste d'outils : A-E-S-G-P-C.


La création de ce livre (tome 2) sur l'Intelligence Artificielle (IA) a été inspirée par la convergence entre les MVP, les anciens MVP et les MVP Alumni, ils sont à l'origine du tome1 : OpenAI© et Microsoft© des solutions, une gouvernance par des experts.

Ce deuxième tome se concentre principalement sur les solutions récentes de Microsoft© et OpenAI©, en expliquant en détail comment ces deux entités collaborent de manière synergique, en particulier dans le vaste domaine de l'intelligence artificielle et d'Azure avec ChatGPT. 

Au cœur de ce deuxième tome réside l'examen approfondi de la gouvernance, de l'audit ainsi que de la supervision de l'IA. De plus, il met en lumière les outils associés, notamment à travers un « tableau interactif » offrant des liens directs vers ces ressources et applications. Il y figure aussi un descriptif de ces outils et des explications sur leurs usages.

Composé de 14 chapitres captivants et d'annexes riches en liens (URL) focalisés sur les solutions de gouvernance de Microsoft©, ce livre vous transporte vers un avenir où l'IA façonne de nouvelles perspectives. Explorez comment tirer le meilleur parti de cette technologie et découvrez comment optimiser son potentiel.



From UGAIA for **Users Group A.I. d'Andorra**.
It is a club that provides a platform, tools and services for AI development. With these powerful tools and services, developers can innovate and accelerate their development by making AI accessible to everyone.

Contact :  Pierre Erol GIRAUDY   http://about.me/giraudyerol 

Biographie de Erol Giraudy
Expert ex-MVP et Beta-testeur #edge - #bing   et INSIDER #MICROSOFT Windows 11 - Office 365, conseiller en TIC, et rédacteur d'ouvrages sur l'implantation de Portails et sur SharePoint 2001 et 2003 et sur #openai   et #ChatGPT. Créateur d'un LABSPS pour les formations à SharePoint. Titulaire d'un DEA d'économie de l'Université de Paris IX Dauphine et d'un MAGISTERE de l'IESTO-CNAM

RSE - réseaux sociaux et outils, créations (larselesrse.blogspot.com)

https://a.co/d/cJP0jIu     LIVRES sur AMAZON

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 Pierre Erol GIRAUDY 
http://about.me/giraudyerol





dimanche 23 juillet 2023

Gouvernance de COPILOT and Teams AI.

Gouvernance de COPILOT and Teams AI.


GitHub Copilot est généralement disponible pour tous les développeurs.

 
Nous rendons GitHub Copilot, un programmeur de paire d'IA qui suggère du code dans votre éditeur, généralement disponible pour tous les développeurs pour 10 USD/mois ou 100 USD/an. 
Il sera également gratuit pour les étudiants vérifiés et les mainteneurs de projets open source populaires.


Chez GitHub, cela fait partie de notre mission de créer une technologie qui rend les développeurs heureux. 

Depuis le lancement de l'aperçu technique de GitHub Copilot l'année dernière, il est devenu très clair que l'IA est l'un des meilleurs outils pour autonomiser la prochaine génération de développeurs. 

Déjà, l'IA fait office de copilote dans notre quotidien

Il nous aide à rédiger des e-mails et des essais, à générer automatiquement des albums photo de nos proches et agit même comme un assistant numérique pour nous aider à commander des courses. 

Mais jusqu'à présent, l'IA s'est abstenue d'améliorer le code, laissant le processus de développement de logiciels presque entièrement manuel. Cela change maintenant. 

Aujourd'hui, je suis ravi d'annoncer que nous rendons GitHub Copilot généralement disponible pour les développeurs individuels. Votre programmeur AI pair est là. Avec GitHub Copilot, pour la première fois dans l'histoire des logiciels, l'IA peut être largement exploitée par les développeurs pour écrire et compléter le code. 

Tout comme l'essor des compilateurs et de l'open source, nous pensons que le codage assisté par l'IA changera fondamentalement la nature du développement logiciel, offrant aux développeurs un nouvel outil pour écrire du code plus facilement et plus rapidement afin qu'ils puissent être plus heureux dans leur vie. 


Voulez-vous commencer à utiliser GitHub Copilot dès aujourd'hui ? 


Commencez avec un essai gratuit et consultez nos forfaits. Il est gratuit pour les étudiants vérifiés et les mainteneurs de logiciels open source populaires. 

L'attente est terminée Nous avons spécifiquement conçu GitHub Copilot comme une extension d'éditeur pour nous assurer que rien ne gêne ce que vous faites. GitHub Copilot distille les connaissances collectives des développeurs du monde entier dans une extension d'éditeur qui suggère du code en temps réel, pour vous aider à rester concentré sur ce qui compte le plus : créer de bons logiciels. 

Lorsque vous saisissez du code ou des commentaires, GitHub Copilot suggère la ligne de code suivante. Mais ce n'est pas seulement un mot ou une ligne de code. GitHub Copilot peut suggérer des méthodes complètes, du code passe-partout, des tests unitaires entiers et même des algorithmes complexes.






Your Repositories (github.com) EROL





Teams :

Configurer le copilote GitHub Utilisez le programmeur de paires AI de GitHub pour compléter automatiquement les suggestions au fur et à mesure que vous codez.

SDK axé sur la création d'applications et d'extensions basées sur l'IA pour Microsoft Teams.

Importez votre projet sur GitHub Importez tous les fichiers, y compris l'historique des révisions, à partir d'un autre système de contrôle de version.




Les utilisateurs de Microsoft Teams pourront accéder à une nouvelle fonctionnalité Microsoft 365 Copilot alimentée par l'IA pendant les appels et les messages de chat internes. 
Microsoft annonce une extension de Copilot dans l'interface d'appels de Teams et dans les discussions régulières, au-delà de l'expérience de réunion décrite plus tôt cette année. 

Tout cela fait partie de Microsoft 365 Copilot, sur lequel Microsoft a mis un prix élevé aujourd'hui. 

Les appels téléphoniques Copilot for Teams ajouteront une expérience d'IA générative pour un résumé en temps réel ou la possibilité de générer des dates, des noms et des points clés pendant les appels. Je peux imaginer que cela sera très utile pour les vendeurs qui doivent traiter avec plusieurs clients et suivre les dates clés et les numéros qui sont discutés lors de ces types d'appels.




Présentation des plug-ins pour Microsoft 365 Copilot 


Les plugins amplifient le pouvoir de transformation de Copilot, amenant votre productivité à de nouveaux sommets. Microsoft 365 Copilot fait deux choses : il travaille à vos côtés et il fournit une interface simple et en langage naturel à toutes vos applications et données. Les plugins améliorent votre expérience Copilot, transformant votre interaction avec les applications personnalisées et libérant leur véritable potentiel.


Réinventez votre application Teams avec l'IA La bibliothèque 
Teams AI simplifie l'intégration de grands modèles de langage dans les applications Teams, en les rendant conversationnels. Cela permet à vos applications d'interpréter l'intention de l'utilisateur à partir du langage naturel et de la mettre en correspondance avec vos compétences d'application, le tout dans une approche native centrée sur Teams. Vous pouvez vous concentrer sur la logique de votre application tout en offrant une expérience cohérente à vos utilisateurs, en orientant les conversations naturelles vers des résultats exploitables.


Personnalisation de la conversation (préversion) 
Lorsque cette fonctionnalité est activée, le bot réutilise les informations de Microsoft Graph et d'Azure Active Directory (Azure AD) tout au long de la conversation. Cette fonctionnalité permet au bot d'utiliser des informations déjà existantes pour améliorer et personnaliser les conversations futures. Par exemple, si un utilisateur mentionne un nom, une adresse e-mail ou un code postal, ces propriétés sont stockées et utilisées dans des conversations ultérieures sans avoir à relancer l'utilisateur. Plus précisément, lorsque cette fonctionnalité est activée, lorsque le bot pose des questions telles que celles du tableau suivant, les informations utilisateur correspondantes sont extraites de Microsoft Graph et Azure AD (pour les utilisateurs authentifiés) et fournies sous forme d'invites que l'utilisateur peut choisir en option.



Suggestion de sujet à partir des transcriptions de chat
Cette fonctionnalité analyse les sessions entre votre bot et les utilisateurs et vous propose des suggestions basées sur des entrées utilisateur inégalées. 
Une fois activé, accédez à Analytics > Déclenchement de sujet (aperçu). Une liste de sujets potentiels sera affichée, avec le nombre de fois qu'une requête sur ce sujet a été faite par les utilisateurs du bot. Les 200 meilleures suggestions seront affichées.


Prochaines étapes Soyez opérationnel avec le guide de démarrage rapide pour créer des bots avec GPT (aperçu) 
Plongez et commencez à utiliser la fonctionnalité Boost conversations (aperçu) dans vos chatbots Discutez avec l'IA pour créer (et modifier) ​​avec Copilot (Aperçu)




Démarrage rapide : Créer et déployer un bot Power Virtual Agents


Conclusion 

Vous venez de créer un bot, de créer votre propre sujet, de le tester, de le publier sur un site Web de démonstration et d'apprendre à analyser les performances de votre bot. 
Votre bot a de nombreuses capacités au-delà de cela, alors essayez-le et jouez avec les fonctionnalités avancées. 

Pour les questions non couvertes dans la documentation du produit ou pour des idées de fonctionnalités, veuillez visiter notre communauté et poster des questions. 

Nous aimerions également connaître vos idées sur Power Virtual Agents. 

Veuillez visiter notre tableau d'idées et poster vos idées.

Utiliser des modèles de chatbot prédéfinis dans Microsoft Teams



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Pierre Erol GIRAUDY 




samedi 29 avril 2023

Comment écrire un livre à trois dans 3 pays différents ?

Comment écrire un livre à trois dans 3 pays différents ?

La solution va passer par des solutions collaboratives. 

    1. Teams 
    2. Loop
    3. Outlook et Microsoft 365 (OneNote et OneDrive).
    4. Create et Designer de Microsoft.
    5. Trello  
LOOP

TEAMS

TRELLO

DESIGNER


Trois co-auteurs : 


La rencontre d’un MVP et de deux ex-MVP nous a donner l’envie d'écrire ce livre sur l’Intelligence Artificielle (IA) et Microsoft.



Bonjour c’est Kevin TRELOHAN, J'ai créé en 2020 ma propre entreprise dans le domaine du secteur numérique. Modernize est une entreprise spécialisée sur l'offre Microsoft 365 et plus particulièrement sur Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Mais aussi sur les produits Microsoft Surface que nous utilisons au quotidien. www.modernize.fr J'ai 20 ans d'expérience en tant qu'expert sur les technologies Microsoft. J'ai également une expérience réussie d'expertise technique reconnue pour Microsoft Teams, SharePoint, Outlook et bien sûr la suite Office 365. 





Pierre Erol Giraudy a été consultant et formateur en TIC chez AZEO, ICT7, MEG-JIC, des sociétés spécialisées dans l’implantation de solutions Microsoft Office SharePoint Server (SPS, MOSS) et Gouvernance de Projets. Il a également été MVP, c’est-à-dire un expert reconnu par Microsoft pour ses contributions à la communauté SharePoint. C’est un membre de Microsoft Windows Insider et O365 - EDGE et BING. Il a été président du club SharePoint France (UGSF - UGSM) et il est consultant en veille technologique, et membre du Club d’IA – UGAIA.




Nabil Babaci est avant-tout un passionné de technologies. Il a été auteur, conférencier, ancien MVP SharePoint, Consultant et Entrepreneur sur des domaines d’innovation allant des Smart Cities au développement de plateformes Big Data, Cloud, IOT et AI pour des consortiums Européens. Il occupe actuellement un rôle stratégique chez Hewlett-Packard Enterprise en qualité de Regional Category Manager pour la région Central Europe.

Tous sont co-auteurs et auteurs de plusieurs livres, articles, formations, études et vidéos.

MVP (Most Valuable Professional) est décerné par Microsoft aux personnes qui ont fait preuve d'une contribution exceptionnelle à la communauté Microsoft en partageant leur expertise et leur passion pour les technologies Microsoft.

Le statut de MVP est accordé pour une année à la fois et est renouvelable. Les MVP ont accès à des avantages tels que des invitations à des événements exclusifs, des formations et des supports techniques privilégiés.

CV des Relecteurs – Designer et IA :

Relecteur et Designer  



« Co-Auteurs virtuel » ChatGPT et DALL·E-2 (plus des rôles et des suggestions)





Une belle aventure, nous en sommes à la rédaction des deux Tomes. 



Voici les sommaires.

OpenAI et Microsoft des solutions une gouvernance par des experts. T1.


OpenAI et Microsoft des solutions une gouvernance par des experts. Tome 2.



Les références :

EROL  :  



jeudi 16 mars 2023

Présentation de Microsoft 365 Copilot : une toute nouvelle façon de travailler

Présentation de Microsoft 365 Copilot : une toute nouvelle façon de travailler

Par Colette Stallbaumer, directrice générale, Microsoft 365 et l'avenir du travail

Copilote Microsoft 365 dans Teams, Excel et PowerPoint.
Nouvelles Microsoft 365 Entreprise 7 minutes de lecture

 


Aujourd'hui, nous avons annoncé Microsoft 365 Copilot — votre copilote pour le travail. Copilot combine la puissance des grands modèles linguistiques (LLM) avec vos données dans Microsoft Graph (votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions, etc.) et les applications Microsoft 365 pour transformer vos mots en l'outil de productivité le plus puissant du marché . planète . Et cela dans le cadre de nos engagements existants en matière de sécurité et de confidentialité des données dans l'entreprise.

En ce moment, nous passons trop de temps sur la corvée du travail et trop peu de temps et d'énergie sur le travail qui enflamme notre créativité et suscite la joie.

Copilot est intégré à Microsoft 365 de deux manières. Il travaille à vos côtés, intégré dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez tous les jours (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) pour libérer la créativité, débloquer la productivité et améliorer les compétences. Aujourd'hui, nous annonçons également une toute nouvelle expérience : Business Chat. Business Chat fonctionne sur le LLM, les applications Microsoft 365 et vos données (votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts) pour faire des choses que vous n'avez jamais pu faire auparavant. Vous pouvez lui donner des invites en langage naturel telles que " dire à mon équipe comment nous avons mis à jour la stratégie produit " et il générera une mise à jour du statut basée sur les réunions, les e-mails et les fils de discussion du matin.

Des données récentes de GitHub montrent que parmi les développeurs qui ont utilisé GitHub Copilot , 88 % disent qu'ils sont plus productifs, 77 % disent que l'outil les aide à passer moins de temps à rechercher des informations et 74 % disent qu'ils peuvent concentrer leurs efforts sur un travail plus satisfaisant. 1

Réinventer la productivité pour tous

Microsoft 365 Copilot est intégré aux applications que vous utilisez déjà au quotidien, ce qui vous permet de vous concentrer sur le travail le plus important et moins sur le travail chargé. En travaillant à vos côtés, Microsoft 365 Copilot vous aide à libérer la créativité, à libérer la productivité et à améliorer les compétences.

Copilot in Word écrit, édite, résume et crée à vos côtés. Avec seulement une brève invite, Copilot dans Word créera un premier brouillon pour vous, en apportant des informations de toute votre organisation selon les besoins. Copilot peut ajouter du contenu à des documents existants, résumer du texte et réécrire des sections ou le document entier pour le rendre plus concis. Vous pouvez même obtenir des tonalités suggérées - de professionnelle à passionnée et décontractée à reconnaissante - pour vous aider à trouver la bonne note. Copilot peut également vous aider à améliorer votre rédaction avec des suggestions qui renforcent vos arguments ou lissent les incohérences. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :

  • Rédigez une proposition de projet de deux pages basée sur les données d'[un document] et [d'une feuille de calcul].
  • Rendez le troisième paragraphe plus concis. Changez le ton du document pour qu'il soit plus décontracté.
  • Créez un brouillon d'une page basé sur cette ébauche.
Copilot dans Excel travaille à vos côtés pour vous aider à analyser et explorer vos données. Posez des questions à Copilot sur votre ensemble de données en langage naturel, pas seulement des formules. Il révélera des corrélations, proposera des scénarios de simulation et suggérera de nouvelles formules basées sur vos questions, générant des modèles basés sur vos questions qui vous aideront à explorer vos données sans les modifier. Identifiez les tendances, créez des visualisations puissantes ou demandez des recommandations pour obtenir différents résultats. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :
  • Donnez une ventilation des ventes par type et par canal. Insérer un tableau.
  • Projetez l'impact de [un changement de variable] et générez un graphique pour vous aider à visualiser.
  • Modélisez l'impact d'une modification du taux de croissance de [variable] sur ma marge brute.
Copilot dans PowerPoint vous aide à transformer vos idées en présentations époustouflantes. En tant que partenaire de narration, Copilot peut transformer des documents écrits existants en présentations complètes avec des notes de conférencier et des sources ou démarrer une nouvelle présentation à partir d'une simple invite ou d'un plan. Condensez de longues présentations en un clic et utilisez des commandes en langage naturel pour ajuster les mises en page, reformater le texte et parfaitement synchroniser les animations. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :
  • Créez une présentation de cinq diapositives basée sur un document Word et incluez des photos de stock pertinentes.
  • Consolidez cette présentation dans un résumé en trois diapositives.
  • Reformatez ces trois puces en trois colonnes, chacune avec une image.
Copilot dans Outlook travaille avec vous dans votre boîte de réception et vos messages afin que vous passiez moins de temps à trier les e-mails et plus de temps à communiquer, mieux, plus rapidement et plus facilement. Résumez les fils de discussion longs et alambiqués avec plusieurs personnes pour comprendre non seulement ce qui a été dit, mais aussi les différents points de vue de chaque personne et les questions ouvertes auxquelles il reste encore à répondre. Répondez à un e-mail existant avec une simple invite ou transformez des notes rapides en messages clairs et professionnels, extraits d'autres e-mails ou contenus auxquels vous avez déjà accès depuis Microsoft 365. Utilisez des bascules pour ajuster le ton ou la longueur de votre note. Voici quelques exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :
  • Résumez les e-mails que j'ai manqués pendant mon absence la semaine dernière. Signalez tout élément important.
  • Rédigez une réponse les remerciant et demandant plus de détails sur leurs deuxième et troisième points ; raccourcissez ce brouillon et rendez le ton professionnel.
  • Invitez tout le monde à un « lunch and learn » sur les lancements de nouveaux produits jeudi prochain à midi. Mentionnez que le déjeuner est fourni.

ÉQUIPES MICROSOFT

Commencer Copilot in Teams simplifie la collaboration. Copilot vous aide à organiser des réunions plus efficaces, à vous tenir au courant de la conversation, à organiser les points de discussion clés et à résumer les actions clés afin que l'ensemble du groupe sache quoi faire ensuite. Dans votre chat, Copilot vous apporte des réponses à des questions spécifiques ou vous informe sur tout ce que vous avez manqué, le tout sans interrompre le flux de la discussion. En ajoutant Copilot à vos réunions et conversations, vous disposez désormais également d'un outil puissant pour vous aider dans les tâches courantes telles que la création d'ordres du jour de réunion basés sur l'historique des discussions, l'identification des bonnes personnes pour les suivis et la planification du prochain enregistrement. Voici des exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :Résumez ce que j'ai manqué lors de la réunion. Quels points ont été soulevés jusqu'à présent ? Où sommes-nous en désaccord sur ce sujet ?Créez un tableau des avantages et des inconvénients pour [sujet en cours de discussion]. Que devrions-nous considérer d'autre avant de prendre une décision ?Quelles décisions ont été prises et quelles sont les prochaines étapes suggérées ?

Présentation du chat d'entreprise

Business Chat est une toute nouvelle expérience qui fonctionne sur toutes vos données et applications, vous permettant de faire des choses que vous n'avez jamais pu faire auparavant. Business Chat travaille à vos côtés, en utilisant la puissance de Microsoft Graph pour rassembler les données de vos documents, présentations, e-mails, calendriers, notes et contacts. Rassemblez des informations provenant de plusieurs sources pour garder tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde et avancer ensemble. Passez moins de temps à vous concentrer sur les outils et plus de temps à vous concentrer sur le travail le plus important. Aujourd'hui, nos clients en préversion pourront accéder à Business Chat dans Microsoft Teams.

Voici des exemples de commandes et d'invites que vous pouvez essayer :

  • Résumez les discussions, les e-mails et les documents concernant l'escalade [du client] qui s'est produite la nuit dernière.
  • Quelle est la prochaine étape de [projet]. Des risques ont-ils été identifiés ? Aidez-moi à dresser une liste de certaines mesures d'atténuation potentielles.
  • Rédigez un nouvel aperçu de la planification dans le style de [nom de fichier A] qui contient le calendrier de planification de [nom de fichier B] et intègre la liste des projets dans l'e-mail de [personne].

Extension à Microsoft Viva

Copilot dans Viva Engage , l'un des nombreux endroits où Copilot s'intégrera à Microsoft Viva , offre aux dirigeants des déclencheurs de conversation perspicaces basés sur des sentiments et des sujets tendance dans les communautés et les conversations sur le lieu de travail. Copilot proposera aux dirigeants des suggestions lors de la rédaction de messages plus personnalisés, avec des options pour ajouter des images et aider à ajuster le ton pour enrichir les conversations.

MICROSOFT VIVA S'ENGAGER

Connectez-vous aujourd'hui 

Avec Copilot, nous rendons également l'expérience Answers dans Microsoft Viva Engage rapide et efficace. Copilot proposera des invites suggérées pour améliorer la qualité de la question posée. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe s'engagent, Copilot peut suggérer des réponses qui font avancer la conversation, notamment en faisant appel à des connaissances et à des experts connexes.

Construire responsable

Microsoft 365 Copilot est conçu pour les besoins de l'entreprise. Nos efforts sont guidés par nos principes d'IA et notre norme d'IA responsable et s'appuient sur des décennies de recherche sur l'apprentissage automatique ancré et préservant la confidentialité. Le travail de Microsoft sur l'IA est examiné pour les dommages potentiels et les atténuations par une équipe multidisciplinaire de chercheurs, d'ingénieurs et d'experts en politiques. Nous utilisons la pile de modération de contenu Azure dans nos services pour surveiller et filtrer le contenu nuisible. Des technologies comme InterpretML et Fairlearn aident à détecter et à corriger les biais de données.

Le système Copilot s'appuie sur nos engagements existants en matière de sécurité et de confidentialité des données dans l'entreprise. Copilot hérite automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organisation pour Microsoft 365. Les données sont gérées conformément à nos engagements actuels. Les grands modèles de langage Copilot ne sont pas formés sur vos données de locataire.

Enfin, nous avons travaillé pour concevoir une expérience qui donne la priorité à l'action humaine et donne le contrôle à l'utilisateur. Cela inclut de noter les limites, de fournir des liens vers les sources et d'inviter les utilisateurs à examiner, vérifier et affiner le contenu en fonction de leurs propres connaissances et jugements.

Soyez prêt pour l'IA avec Microsoft 365

Nous testons actuellement Microsoft 365 Copilot avec 20 clients, dont 8 dans des entreprises Fortune 500. Nous étendrons ces aperçus aux clients plus largement dans les mois à venir et partagerons davantage sur les nouveaux contrôles pour les administrateurs informatiques afin qu'ils puissent planifier en toute confiance l'activation de Copilot dans leurs organisations.

Aujourd'hui, la meilleure façon de se préparer à Copilot est de monter sur Microsoft 365 , la base essentielle du travail moderne. Microsoft 365 rassemble dans une seule solution les fonctionnalités fondamentales requises, y compris l'identité, les applications, la gestion et la sécurité, ainsi que vos données d'entreprise afin que vous puissiez être prêt pour l'IA.

Nous partagerons plus sur les prix et les détails dans les mois à venir.

Plus à venir

Lisez notre annonce officielle du blog Microsoft sur Microsoft 365 Copilot .

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Microsoft 365 Copilot apporte des fonctionnalités basées sur l’IA à Word, Excel, PowerPoint et plus encore

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 Pierre Erol GIRAUDY 
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