How Do You Enforce Governance in SharePoint?

Governance is the set of policies, roles, responsibilities, and processes that control how an organization's business divisions and IT teams work together to meet organizational goals.

http://veroniquepalmer.com/2013/11/11/how-do-you-enforce-governance-in-sharepoint/?goback=%2Egde_3854668_member_5812545286442086403#%21

A poster you can download in PDF or Visio format. It shows the major governance areas (IT governance, information management, and application management) and summarizes the key information you need to understand about each area.

            http://zoom.it/vb5G#full

Learn how to govern applications for SharePoint 2013 by creating a customization policy and understanding the app model, branding, and life-cycle management.

             http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn531035.aspx

I use this tool for the governance and to make a Dashboard (Automate it):

 
            http://www.spdockit.com/features/sharepoint-best-practices-reports/

            http://mossgouvernance.blogspot.fr/2013/12/des-outils-pour-la-gouvernance.html

            https://spdocumentor.codeplex.com/ 

Or you can use also in fonction of what you want to do:

            http://sharepoint-community.net/page/sharepoint-admin-tools

 

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – AZEO – UGSF

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Des outils pour la Gouvernance Techniques de SharePoint 2013

 

1 - Project Description
Easily compare server configuration.

"Grid" layout shows configuration of the full farm in one table. Export to Excel for filter, sort, and pivot chart.

http://spdash.codeplex.com/

Benefits

• Do admin tasks faster
• Scale up beyond RDP
• Add new servers without fear
• Verify consistent configuration

 

2 - Project Description
This solution is designed for SharePoint

(not tester on SharePoint 2013 yet).
It helps administrators extract informations from the ULS logs.

http://ulslogextractor.codeplex.com/

 

3 - Project Description
SPSFarmReport.exe 2013SPSFarmReport.ps1
This one is a powershell'd version that works on 2013 farm environments.

You will need to run "Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted" to allow the execution of this PowerShell script.

The ouput is written in the form of an XML file.

Run the "{[}Environment{]}::CurrentDirectory" command to know where the output XML is written to.

http://spsfarmreport.codeplex.com/

 

4 - Project Description

First Release of Export Version History SP2013

Export version history can be used to export the version history of SharePoint 2013 List items to Microsoft Excel.

It provides button in Ribbon to do bulk export and also in the ECB menu to export single items.

http://exportversionhistorysp2013.codeplex.com/releases/view/114917

 

5 - Project Description
ULS Deobfuscator is a viewer for SharePoint ULS log files.
When having to analyze SharePoint log files, I think that there are 2 difficulties:

• Finding the right log file.
• Reading the log file contents.

http://ulsdeobfuscator.codeplex.com/

 

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – AZEO – UGSF

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MEG-MEDIATION PRO: LE LOGO de MEG-MEDIATION PRO

MEG-MEDIATION PRO: LE LOGO de MEG-MEDIATION PRO:
Créé par une professionnelle : Geneviève KRIEFF Graphiste Créatif
Le site : http://meg-mediationpro.blogspot.fr/

EROL

SharePoint Migration Tools - by SharePoint-Community.Net

 

SharePoint Migration Tools - by SharePoint-Community.Net

Collé à partir de <http://sharepoint-community.net/page/sp-migration-tools>

Introducing DocAve Governance Automation Service Pack 4 for Microsoft Sh...

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Pierre Erol GIRAUDY
MVP SHAREPOINT
Président du Club UGSF
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http://about.me/giraudyerol

Application management and governance in SharePoint 2013

Planifier dans SharePoint 2013

Articles TechNet sur la planification de SharePoint 2013

Les articles qui suivent abordent la planification de SharePoint 2013 et peuvent être consultés en ligne. Les rédacteurs mettent régulièrement à jour les articles dès que de nouvelles informations sont disponibles et en réponse aux commentaires des utilisateurs.

Planification des solutions
Planification de l’architecture de batterie de serveurs

Vidéos sur la planification de SharePoint 2013

Les enregistrements vidéo suivants sur la planification de SharePoint 2013 sont disponibles en ligne ou au téléchargement.

Ressources supplémentaires concernant la planification de SharePoint 2013

Les ressources suivantes consacrées à la planification de SharePoint 2013 sont disponibles auprès d’autres experts aux spécialités diverses.

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc261834.aspx

 

Learn how to govern applications for SharePoint 2013 by creating a customization policy and understanding the app model, branding, and life-cycle management.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn531035.aspx

How will you manage the applications that are developed for your environment? What customizations do you allow in your applications, and what are your processes for managing those applications?

For effective and manageable applications, your organization should consider the following:

• Customization policy   SharePoint 2013 includes customizable features and capabilities that span multiple product areas, such as business intelligence, forms, workflow, and content management. Customization can introduce risks to the stability, maintenance, and security of the environment. To support customization while controlling its scope, you should develop a customization policy.

• Life-cycle management   Follow best practices to manage applications and keep your environments in sync.

• Branding   If you are designing an information architecture and a set of sites to use across an organization, consider including branding in your governance plan. A formal set of branding policies helps ensure that sites consistently use enterprise imagery, fonts, themes, and other design elements.

• Solutions or apps for SharePoint?   Decide whether a solution or an app for SharePoint would be the best choice for specific customizations.

Get developer guidance about customizing and branding SharePoint 2013 on MSDN: Build sites for SharePoint 2013.

Customization policy

Determine the types of customizations you want to allow and how to manage them. Your customization policy should include:

• Service-level descriptions   What are the parameters for supporting and managing customizations in your environments? See Service-level agreements.

• Guidelines for updating customizations   How do you manage changes to customizations, and how do you roll out those changes to your environments? Consider ways to manage source code, such as a source control system and standards for documenting the code.

• Processes for analyzing   How do you understand whether a particular customization is working well in your environment, or how do you decide which ones to create, change, or retire?

• Approved tools for customization   Consider development standards, such as coding best practices and the tools that you will to use across your organization. For example, you should decide whether to allow the use of SharePoint Designer 2013 and Design Manager, and specify which site elements can be customized and by whom.

• Process for piloting and testing customizations   How do you test and deploy customizations? How many people should be in a pilot testing group? What are your standards for testing and validating customizations?

• Who is responsible for ongoing support   Who will be responsible for supporting customizations in your environments—individual teams or a central group?

• Guidelines for packaging and deploying customizations   Do you have individual packages for each, or do you include several in a feature or solution? Which customizations should be apps for SharePoint instead of solutions? How do you ensure that customizations in one environment do not affect the rest of your SharePoint implementation?

• Specific policies regarding each potential type of customization   What types of customizations do you allow?

  For more information about kinds of customizations and their potential risks, see the Customizations table later in this article. For more information about processes for managing customizations, see the white paper SharePoint Products and Technologies customization policy. Most of this content still applies to SharePoint 2013.

• Policies around using the App Catalog and SharePoint Store Which apps for SharePoint do you want to make available to your organization? Can users purchase apps directly? See Solutions or apps for SharePoint? later in this article for more information.

Test Lab Guides

Table of Contents

• Base Configuration TLG
• Modular TLGs
• Test Lab Extensions
• Troubleshooting TLGs
• Test Lab Troubleshooting Scenarios
• TLG Mini-Modules
• TLG Stacks
• TLG Portal Pages
• Additional Resources
  • Hyper-V Articles in the TechNet Wiki for TLGs
  • TLGs Under Development

http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/1262.test-lab-guides.aspx#Troubleshooting_TLGs

Test Lab Guides (TLGs) allow you to get valuable hands-on experience with new products and technologies using a pre-defined and tested methodology that results in a working configuration. When you use a TLG to create a test lab, instructions define what servers to create, how to configure the operating systems and system services, and how to install and configure any additional products or technologies. A TLG experience enables you to see all of the components and the configuration steps on both the front-end and back-end that are required for a product or technology or for a multi-product or technology solution.

A challenge in creating useful TLGs is to enable their reusability and extensibility. Because creating a test lab can represent a significant investment of time and resources, your ability to reuse and extend the work required to create test labs is important. An ideal test lab environment would enable you to create a basic lab configuration, save that configuration, and then build out multiple test lab scenarios in the future by starting with the base configuration.

For a test lab based on physical computers, you can image the drives for future test labs. For a test lab based on virtual machines, you can create snapshots for future test labs. This allows you to easily return to a desired configuration for further learning and experimentation.

Base Configuration TLG

The Base Configuration TLG (overview video ) allows you to create the base configuration test lab, upon which you can build test labs based on other TLGs from Microsoft, test lab extensions in the TechNet Wiki, or a test lab of your own design that can include Microsoft or non-Microsoft products. This base configuration test lab uses computers running Windows Server 2008 R2 and Windows 7 and consists of two subnets: the Corpnet subnet that hosts the Contoso Corporation intranet and the Internet subnet that simultates the Internet.
The following figure show the base configuration test lab with the Corpnet (required and consisting of the DC1, APP1, and CLIENT1 computers) and Internet (optional and consisting of the EDGE1 and INET1 computers) subnets. When both the Corpnet and Internet subnets are configured, the CLIENT1 computer can be moved between the subnets to show intranet and Internet behaviors and functionality.

The base configuration TLG is just the beginning of the test lab experience. Other TLGs, test lab extensions, or TLG mini-modules focus on Microsoft products or platform technologies, but all of them use the Base Configuration TLG as a starting point.

After configuring the computers of the base configuration test lab, make sure that you perform a disk image on each computer if you are using physical computers, or perform virtual machine snapshots if you are using virtual machines.
For a base configuration test lab that consists of just the Corpnet subnet and is connected to your production network, allowing scalability and ongoing access to the Internet for public cloud technologies, see Configuring the Corpnet Subnet of the Base Configuration Test Lab for Public Cloud Technologies.
For a base configuration test lab that uses computers running Windows Server 2012 and Windows 8, see Test Lab Guide: Windows Server 2012 Base Configuration (overview video ). For a list of other TLGs that use this base configuration, see Windows Server 2012 Test Lab Guides.
For a base configuration test lab that uses computers running Windows Server 2012 R2 Preview and Windows 8.1 Preview, see Test Lab Guide: Base Configuration TLG for Windows Server 2012 R2 Preview .

Governance Services for SharePoint®

La collaboration est essential dans nos environnements de travail modernes. Des outils de collaboration tels que Microsoft® Sharepoint® améliorent l’efficacité des individus et des équipes, et accélère les processus métier et la prise de décision dans toute l’entreprise. Cependant, l’un des effets critiques qui en découle est la création de vastes quantités de contenu, records et autres informations, rapidement incontrôlables et non-conformes aux réglementations en vigueur. Les entreprises d’aujourd’hui faisant face à cela, sont donc amenées à un besoin urgent d’une solution/plateforme de gouvernance de l’information pour rester conformes avec les lois et réglementations en vigueur.

La solution RSD GLASS Governance Services for SharePoint 2010 permet aux entreprises utilisant SharePoint de régir et gouverner toutes les informations créées dans Microsoft SharePoint à partir d’une plateforme centrale, sans avoir à migrer le contenu SharePoint vers d’autres systèmes ECM plus onéreux. Ce qui est dans SharePoint reste dans SharePoint.

RSD GLASS® offre aux entreprises un mécanisme d’application des politiques et impose les niveaux d’accessibilité, de protection et de rétention des données à toute l’information d’entreprise.

La solution aide à gérer de manière proactive le cycle de vie de leur information en toute facilité (sur tous les sites SharePoint et toutes les entités pays). RSD GLASS est une solution simple et non intrusive, qui facilite le contrôle de gouvernance sans empêcher ou freiner la croissance et les bénéfices des environnements SharePoint.

La solution Governance Services for SharePoint aide les entreprises à mieux gérer les vastes quantités d’information et de records contenues dans les sites SharePoint:

• Gouvernance “in-place”: éviter les migrations risquées et coûteuses.
• Gestion unifiée des politiques s’appliquant à tous types de référentiels de données, y compris SharePoint.
• Gestion du cycle de vie des records sur tous les sites SharePoint
• Intégration intuitive et configurable.
• La productivité des employés n’est pas impactée.

http://www.rsd.com/fr/produits/governance-services-sharepoint

[SharePoint] Son environnement de développement dans Azure

[SharePoint] Son environnement de développement dans Azure - Gaëtan Bouveret

Les images ont été mises à jour avec Visual Studio 2013 RTM, avec  3 versions pour chacune des licences: Pro, Premium et Ultimate.

Etant donné les prérequis hardware, principalement au niveau de la RAM, il n’est pas toujours évident d’avoir son propre environnement virtuel sur son poste de travail. Une des alternatives est de créer son environnement dans le Cloud grâce au service de machines virtuelles Azure.

C'est un bon plan pour la Gouvernance d'un projet SharePoint 2013.
--
P. Erol GIRAUDY
MVP - AZEO - UGSF
Président du Club SHAREPOINT
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Feuilles de calcul de planification pour SharePoint 2013

 

Il faut des méthodes et des outils avec SP2013 :

Utilisez ces feuilles de calcul, pour ces tâches, pour effectuer :

Classeur de planification de sauvegarde (éventuellement en anglais)

Planifier la sauvegarde et la récupération dans SharePoint 2013

 

Planifiez des stratégies de sauvegarde et de récupération pour un environnement SharePoint 2013.

Feuille de calcul de mappage des services sur le serveur (éventuellement en anglais)

Planification du déploiement des services (SharePoint 2013)

 

Planifiez et indiquez les services qui s’exécuteront sur des serveurs de batterie.

Feuille de calcul de mise à niveau (éventuellement en anglais)

Planifier la mise à niveau vers SharePoint 2013

 

Notez des informations sur votre environnement durant la préparation de la mise à niveau.

Feuille de calcul de planification d’eDiscovery (éventuellement en anglais)

Planifier eDiscovery dans SharePoint Server 2013

Enregistrez les décisions que vous prenez à mesure que vous planifiez l’implémentation d’eDiscovery dans votre environnement SharePoint, notamment les décisions relatives aux centres eDiscovery et aux autorisations.

La gestion de la capacité est un processus continu, puisque aucune implémentation ne demeure statique en ce qui concerne son contenu et son utilisation. Vous devez planifier la croissance et le changement afin que votre environnement SharePoint Server 2013 puisse continuer à offrir une solution métier efficace.

Limitations et frontières logicielles pour SharePoint 2013

Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013

Centre de ressources : gestion de la capacité SharePoint Server 2010

La planification de la capacité n’est qu’une partie du cycle de gestion de la capacité. C’est l’ensemble d’activités initiales que l’architecte-concepteur effectue pour bâtir l’architecture initiale la plus adaptée d’après lui au déploiement de SharePoint Server 2013. Le modèle de gestion de la capacité inclut des étapes supplémentaires pour valider et mettre au point l’architecture initiale, et fournit une boucle de rétroaction pour replanifier et optimiser l’environnement de production afin qu’il puisse prendre en charge les objectifs de la conception avec les meilleurs choix en matière de matériel, de topologie et de configuration.

 

Lire aussi :

• Capacity management and sizing overview for SharePoint Server 2013

• Capacity planning for SharePoint Server 2013

• Performance testing for SharePoint Server 2013

• Monitoring and maintaining SharePoint Server 2013

• Optimize performance for SharePoint Server 2013

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Pierre Erol GIRAUDY

AZEO- MVP –UGSF

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SharePoint 2013 Developer dashboard

 

Le tableau de bord développeur de SharePoint 2013 a été considérablement remanié.

http://blah.winsmarts.com/2012-7-SharePoint_2013_Developer_dashboard.aspx

 

Utilisation du tableau de bord du développeur

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ff512745(v=office.14).aspx

 

Planifier la surveillance dans SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219701.aspx

Tableau de bord du développeur SharePoint : Vous devez savoir quoi rechercher et comment interpréter les données. L’analyse des performances des pages SharePoint est simple. Limité à la surveillance des performances des pages SharePoint.

Le tableau de bord du développeur contient un mécanisme extensible permettant de mesurer différents compteurs de performance dans différentes étendues. Dans le tableau de bord du développeur, les compteurs de performance suivants sont utilisés pour surveiller l’utilisation et la consommation des ressources à chaque étape des demandes.

 

Comment l’activer :

http://www.sharepoint-journey.com/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html

New-SPUsageApplication -Name "Health and Usage Application" -DatabaseName "SP2013_Health_and_Logging_Database"

--------------------------------------------------

ON/OFF

$svc = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService

$dds = $svc.DeveloperDashboardSettings

$dds.DisplayLevel = "On"

$dds.Update()

-------------------------

Lire aussi :

http://sps2013.blogspot.fr/2012/07/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html

http://www.wictorwilen.se/sharepoint-2013-developer-dashboard-shows-no-data-issue

 

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – AZEO – UGSF

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Microsoft Baseline Security Analyzer 2.3 (for IT Professionals)

Système d'exploitation pris en charge:

Windows 2000; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; Windows Vista; Windows XP

MBSA est la toute dernière version de l'outil d'analyse et d'évaluation des failles et de la sécurité gratuit que Microsoft destine aux administrateurs, aux auditeurs de sécurité et aux professionnels de l'informatique.

Compatible avec Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2, ainsi qu'avec les dernières versions de l'agent Windows Update (WUA) reposant sur la technologie Microsoft Update, MBSA 2.3 présente une interface utilisateur mise à jour, gère les solutions 64 bits et améliore la prise en charge de Windows Embedded.

Pour obtenir une liste complète des produits issus des technologies Microsoft Update (MU) et Windows Server Update Services (WSUS), pris en charge par MBSA, consultez la page Windows Server Update Services.

Pour en savoir plus ou télécharger la dernière version, consultez la page MBSA (an anglais):

Pour facilement évaluer l'état de la sécurité des machines Windows, Microsoft propose l'outil gratuit d'analyse de Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA). MBSA comprend une interface graphique et ligne de commande qui peut effectuer des analyses locales ou à distance des systèmes Microsoft Windows.

2.3 MBSA s'appuie sur la précédente version de MBSA 2.1 qui supporte 8.1 de Windows, Windows 8, Windows Server 2012 R2 et Windows Server 2012 et corrige les problèmes mineurs signalés par les clients. Plus d'informations sur les fonctionnalités de MBSA sont disponibles sur le site Web MBSA.

2.3 MBSA s'exécute sur les systèmes Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows XP, Windows Server 2012 et 8.1 de Windows et balaie les mises à jour de sécurité manquantes, cumuls et service packs à l'aide de technologies Microsoft Update. Pour évaluer les mises à jour de sécurité manquantes, analyse seule volonté MBSA pour manque de mises à jour de sécurité, correctifs cumulatifs et les service packs disponibles à partir de Microsoft Update. MBSA ne scan ou signaler les mises à jour de sécurité non manquantes, les outils ou les pilotes.

Choisissez le téléchargement approprié ci-dessous pour l'anglais (EN), allemand (DE), français (FR) et japonaises (JA) pour x 86 (32 bits) ou x 64 (64 bits) plates-formes.

Remarque :

Microsoft Baseline Security Analyzer ne détecte pas l'applicabilité des mises à jour sur des systèmes configurés dans le cadre d'une batteries de serveurs SharePoint multi-système. MBSA ne supporte pas de vérification d'évaluation de vulnérabilité pour le compte de Microsoft sur Windows 8 et au-dessus.

Téléchargement :

http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=7558

 

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – UGSF – AZEO

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Governance planning in SharePoint 2013

Find resources about governance in SharePoint 2013.

Learn about governing IT services, information management, and application management.

• What is governance in SharePoint 2013?
• IT governance in SharePoint 2013
• Information management and governance in SharePoint 2013
• Application management and governance in SharePoint 2013
  

A poster you can download in PDF or Visio format. It shows the major governance areas

(IT governance, information management, and application management)

and summarizes the key information you need to understand about each area.

What is governance in SharePoint 2013?

Learn about governance as an essential part of a successful SharePoint deployment and the various components of an organization’s governance plan.

IT governance in SharePoint 2013

Learn about key factors in governing a SharePoint service and what to include in a service-level agreement.

Information management and governance in SharePoint 2013

Learn how to plan effective information architecture to ensure that your solution meets your business needs.

Application management and governance in SharePoint 2013

Learn how to govern applications for SharePoint 2013. This includes how to create a customization policy. It also includes information about the app model, branding, and life-cycle management.

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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx

 

Pierre Erol GIRAUDY

UGSF – MVP

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Les outils SharePoint

J'ai listé quelques-uns des outils que j'utilise pour mes projets SharePoint.

cette liste comprends des outils permettant de diagnostiquer les erreurs et les problèmes de performances, des outils de développement, etc..

La plupart d'entre eux sont fait par des particuliers ou de petites équipes, consacrant leur temps précieux en créant les outils.

Attention : Ces outils ne sont pas créés ou maintenus par moi.

Je les ai utilisé tous ces personnellement, mais toujours avec prudence. Je suis en aucun cas responsable de tout dommage liés aux outils répertoriés ici.

Lisez la documentation souvent inclus dans le package outils ou répertoriés sur le site de ces auteurs.

Tester les outils sur vos propres, environnement contrôlé et dédiés pour des tests.

En cas de questions, consulte le site de l'auteur.

Habituellement, ils ont des sections consacrées aux questions et commentaires et sont votre meilleure option pour obtenir des réponses.

 

Ils ont été étiquetés selon les catégories suivantes :

• Maintain Keeping votre environnement opérationnel
• Develop Building des composants SharePoint personnalisés
• Diagnose Diagnosing erreurs ou problèmes de performances
• Design Designing votre environnement SharePoint et l'architecture
• Deploy Deploying votre SharePoint bits et configuration

Les outils, sont classés sans ordre particulier :

Lire la suite ici: http://yuriburger.net/2013/05/16/sharepoint-and-the-tools-of-the-trade/

J’utilise d’autres outils pour les audit et la sécurité de SharePoint,

ainsi que pour la génération de rapport automatiques.

Voici la liste complémentaires:

 

Il faudra aussi intégrer les outils d’audit et de sécurité  !

Puis le client final va peut-être vouloir utiliser des outils tiers :

OUTILS du marché ISV (liste non exhaustive) :

Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux.
Avepoint
http://www.avepoint.com/?utm_campaign=Listly&utm_medium=list&utm_source=listly#
DocAve Governance Automation for Microsoft® SharePoint® Governance
AXCELER Governance
Axceler SharePoint Products
SharePoint Products for Administration, Governance, Compliance and Migration
SPDOCKIT
Documentation Toolkit for SharePoint
http://www.spdockit.com/orders/
IDERA
SharePoint Diagnostic Manager
http://www.idera.com/productssolutions/sharepoint/spdiagnosticmanager
Jornnata
Jornata | Packaged Services for SharePoint
Jornata is a top-tier business and technology services provider that helps companies achieve exceptional performance through the use of Microsoft technologies.
QUEST
SharePoint Software for Management of SharePoint Tools & More		http://www.quest.com/migration-consolidation/
Management tools for Microsoft SharePoint. Get control with Quest's solutions for SharePoint. Support & experience to make your environment more efficient.
MICROSOFT
System Center 2012 R2
http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/system-center-2012-r2/default.aspx#fbid=NGhZBErRssy
METALOGIX
SharePoint Upgrade and Migration with Content Matrix
Upgrade, migrate, and organize SharePoint content with Content Matrix by Metalogix.
Sharegate
SharePoint Migration Tools & Software | Sharegate
Copying or moving SharePoint documents, items and files with metadata, version history and more. Supports all SharePoint versions. Free 15-day trial.
VARONIS
Audit Windows, SharePoint, UNIX, and Exchange Permissoins and Activity
Varonis automates data governance through automated attestations, email and file access auditing, data owner identification, and data classification.

 

Open source (liste non exhaustive):

Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux.

SPDocumentor
Process Explorer v15.40
Microsoft Host Intégration Server 2013 Best Practices Analyzer
MOSDAL (Microsoft Online Services Diagnostics and Logging) Support Toolkit
Microsoft Baseline Security Analyzer

Je vais aussi utiliser ma boite à outils…

Ensuite il faudra réaliser les rapports et les préconisations…

Mais ceci c’est après les outils !

 

Pierre Erol GIRAUDY

AZEO – MVP – UGSF

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Mettre en place une Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013.

 

Contenu de mon approche :

Mettre en place une bonne Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013.

Extrais du document : “Les chapitres” :

 

Gouvernances : GF+GO => Gapp =>> PGG..

Parties prenantes de la gouvernance.

Les trois domaines de la Gouvernance de SP2013.

Gouvernance informatique "équilibre".

La gouvernance de la gestion des informations.

La gouvernance des applications.

         1 Gouvernance Opérationnelle.

          2 Gouvernance fonctionnelle.

         3 Plan de Gouvernance Sécurité.

         4 Plan de Gouvernance APPs + DEV SP2013.

        5 Plan de Gouvernance RSE.

        6 Plan de Gouvernance Search FAST. Plan enterprise search architecture in SharePoint Server 2013.

         7 PGG...

         8 Outils de Gouvernances.

Liens :

Meilleures pratiques pour un fonctionnement optimal

Gouvernance et formation.

 

Mettre en place une bonne Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013

Extrais du document (saisie et écriture avec OneNote) :

Réf. : Microsoft SharePoint 2013_ Planning for Adoption and Governance.

Dans un premier temps nous la définissons : «La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats. Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de ce Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation [1] ».

[1] Source Microsoft Technet : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356%28office.14%29.aspx

 

Gouvernances : GF+GO => Gapp =>> PGG

Gouvernance fonctionnelle + Gouvernance opérationnelle = Gestion Applicatives (étapes 1 à 6)

Préalablement à la mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle et à une coordination efficace concernant la gouvernance fonctionnelle il faut faire :

• Un audit méticuleux du système existant.

Cet audit doit être effectué sur site par, Expert (MVP SharePoint - Architecte SHAREPOINT) avant de valider les étapes de la préparation de la mise en place d’un plan de gouvernance afin de vérifier si l’évolution de l’outil était possible par rapport à la stratégie de développement de l’entreprise.

Ce nouveau concept de gouvernance SharePoint 2013 intègre donc la gouvernance fonctionnelle avant toute mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle.

Cette nouvelle adéquation aboutit à une gestion applicative simplifiée de l’outil et une agilité d’utilisation qui permet une réduction des couts en termes de temps d’utilisation de l’outil pour faire circuler l’information.

Pierre Erol GIRAUDY

AZEO – MVP – UGSF

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En Francais : un cour gratuit sur la Virtualisation avec Windows Server 2012.

Microsoft Virtual Academy : Ce cours a pour objectif de présenter les nouveautés de Windows Server 2012 Hyper-V.  Vous découvrirez notamment : les nouvelles options des machines virtuelles, de la Live Migration dans plusieurs scénarios, du Storage Migration, du SR-IOV, du Powershell, du Replica... http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/virtualisation-avec-windows-server-2012-fr-#?fbid=UeQz9EgVmwC Propriétaire de la formation: Eric Mittelette   Voir aussi : SharePoint et SQL : http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/tuning-sql-server-2012-for-sharepoint-2013-jump-start#?fbid=UeQz9EgVmwC PowerShell: http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/getting-started-with-powershell-3-0-jump-start Les techniciens qui réussissent ne cessent jamais d'apprendre et les technologies majeures ne cessent jamais d'évoluer. Microsoft Virtual Academy (ou MVA) propose des formations Microsoft en ligne, menées par des experts, pour accompagner les techniciens dans leur apprentissage, grâce à des centaines de cours, dans 11 langues différentes. Notre mission est d'aider les développeurs, les professionnels de l'informatique connaisseurs et les étudiants avancés, à se tenir informés des dernières technologies, à acquérir des compétences et à évoluer dans leurs professions. MVA est gratuit et l'intégralité du service est hébergée sur Windows Azure. Pierre Erol GIRAUDY MVP – AZEO – UGSF www.ugsf.fr

Sharepoint Tips And Tricks: SharePoint 2013 Book is ready to purchase

Sharepoint Tips And Tricks: SharePoint 2013 Book is ready to purchase: If you are looking for a sharepoint 2013 end-user specific book, look no further

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Pierre Erol GIRAUDY - MVP SHAREPOINT
Président du Club SHAREPOINT FRANCE
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Test Lab Guide: Configure an Integrated Exchange, Lync, and SharePoint Test Lab

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39616&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed:+MicrosoftDownloadCenter+(Microsoft+Download+Center)&utm_content=LocalHost

This paper contains step-by-step instructions to create a test lab containing integrated servers running Exchange Server 2013, Lync Server 2013, and SharePoint Server 2013.

Microsoft Test Lab Guides (TLGs) are a set of documents that step you through the configuration and demonstration of a Microsoft technology or product in a standardized test lab environment, which starts with a common base configuration that mimics a simplified intranet and the Internet. TLGs are designed to be modular, extensible, and stackable to configure complex, multi-product solutions. TLGs make learning about products, technologies, and solutions easier by providing that crucial hands-on, “I built it out myself” experience.

For more information, see Test Lab Guides at http://microsoft.com/testlabguides.

A TLG stack is a set of dependent TLGs that, when configured from the bottom of the stack, create a meaningful test lab configuration. This TLG is at the top of the following TLG stack:

In this guide

The paper describes how to configure a test lab consisting of servers running Exchange Server 2013, Lync Server 2013, and SharePoint Server 2013 by using five server computers and two client computers. After verifying that all three types of servers are working, you then configure server-to-server trust relationships between them. The resulting test lab can be used as a basis for scenarios and solutions that use a combination of Exchange Server 2013, Lync Server 2013, and SharePoint Server 2013, and Microsoft Office 2013.

Test lab overview

In this test lab, integrated functionality is deployed by using the following:

·         One computer running Windows^® Server^® 2012 named DC1 that is configured as an intranet domain controller, Domain Name System (DNS) server, and DHCP server.

·         One intranet member server running Windows Server 2012 named SQL1 that is configured as a SQL database server and enterprise root certification server.

·         One intranet member server running Windows Server 2012 named SP1 that is configured as an enterprise root certification authority and a SharePoint Server 2013 web server.

·         One intranet member server running Windows Server 2012 named EX1 that is configured as the Exchange Server 2013 email server.

·         One intranet member server running Windows Server 2012 named LYNC1 that is configured as the Lync Server 2013 Standard Edition server.

·         One member client computer running Windows 8 named CLIENT1.

·         One member client computer running Windows 8 named CLIENT2.

The integrated test lab consists of a single subnet named Corpnet (10.0.0.0/24) that simulates a private intranet. Computers on the Corpnet subnet connect by using a hub or switch. See the following figure.

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Pierre Erol GIRAUDY
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SharePoint 2013 : Fonction PowerShell pour configurer l’envoi de message via SMTP (Outgoing Email) , Blog Technique de Romelard Fabrice

SharePoint 2013 : Fonction PowerShell pour configurer l’envoi de message via SMTP (Outgoing Email) , Blog Technique de Romelard Fabrice

Par Fabrice Romelard : Dans la liste des fonctions utilisables dans vos scripts de configuration de ferme SharePoint, voici une nouvelle fonction pour configurer SharePoint afin d’utiliser le serveur de messagerie SMTP
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ReBUILD 2013 Vidéo Trailer

Antivirus and SharePoint 2013

Do all of the client systems have anti-virus?

If so, what is the risk of not having antivirus server side for the period between now and when third parties release their 2013 AV products?

But be careful as the performance when using active server side AV is degraded:

BitDefender for SharePoint

McAfee for SharePoint

Sophos for SharePoint

Symantec for Sharepoint

INFO Spencer Harbar : “Just a quick note to let you know I’ve updated my Antivirus and SharePoint 2013 post,

with the details of all the current available options. Instead of the *single* option

we had shortly after RTM, there are now four options with hopefully another one in the near future.”

http://www.harbar.net/archive/2013/02/22/Antivirus-and-SharePoint-2013.aspx

9 comments on 9 antivirus:

1. Forefront Protection for SharePoint 2010 
   
2. AvePoint DocAve Antivirus for SharePoint
   This product is also discontinued. Not an option.
3. TrendMicro PortalProtect
4. BitDefender
5. Symantec Protection for SharePoint
6. McAfee Security for SharePoint
7. Sophos Antivirus Protection for SharePoint
8. Kapersky Security for SharePoint Server
9. ESET Security for Microsoft SharePoint Server

ESET Security for Microsoft SharePoint Server:

http://www.eset.com/int/business/products/collaboration-sharepoint/

Now with support of Microsoft SharePoint Server 2013

Scan any content stored within the SharePoint database structure

Rule-based filtering

Remote management included

Operating Systems:
Microsoft Windows Server 2012, 2008 R2, 2008, 2003
Microsoft Small Business Server 2011, 2008, 2003, 2003 R2

Supported SharePoint Versions:
Microsoft SharePoint Server 2013 (64 bit), 2010 (64 bit), 2007 (32 & 64 bit)
Microsoft SharePoint Foundation 2010 (64 bit)
SharePoint Services 3.0

More Information

Download
Product Overview (PDF)

Support
Known Issues

Pierre E. GIRAUDY

MVP

Mots clés Technorati : antivirus,sharepoint 2013,security,ESET

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Test Labs Guide SharePoint 2013 for summer

Test Lab Guide: Demonstrate Permissions with SharePoint Server 2013

This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for configuring and demonstrating permissions behavior for intranet and team sites based on the Text Lab Guide: Configure Intranet and Team Sites with SharePoint Server 2013

(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30379 ).

This paper does not describe how to install and configure SharePoint Server 2013 in a pilot or production environment. For more information, see Install and deploy SharePoint 2013

(http://technet.microsoft.com/en-US/sharepoint/fp142376 ).

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39040&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+MicrosoftDownloadCenter+%28Microsoft+Download+Center%29&utm_content=LocalHost#tm

Test Lab Guide: Configure SharePoint Server 2013 in a Three-Tier Farm

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30386&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+MicrosoftDownloadCenter+%28Microsoft+Download+Center%29&utm_content=LocalHost#tm

This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for creating a test lab that contains a three-tier SharePoint farm that is based on the Base Configuration test lab guide

(http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=198140 ) and the SQL Server 2012 test lab guide

(http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=256663 ). It also demonstrates the facilities of a default team site.

Test Lab Guide: Demonstrate Forms-Based Authentication with SharePoint Server 2013

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34684&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+MicrosoftDownloadCenter+%28Microsoft+Download+Center%29&utm_content=LocalHost#tm

This paper explains how to configure and demonstrate form-based authentication for SharePoint Server 2013 based on the Test Lab Guide:

Configure SharePoint Server 2013 in a Three-Tier Farm

(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30386 ).

Test Lab Guide: Demonstrate SAML-based Claims Authentication with SharePoint Server 2013

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30385&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+MicrosoftDownloadCenter+%28Microsoft+Download+Center%29&utm_content=LocalHost#tm

This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for creating a test lab based on the SharePoint Server 2013 Three-Tier Farm test lab guide

(http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=255045 ) and the Test Lab Guide Mini-Module: Install AD FS 2.0

(http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/11846.test-lab-guide-mini-module-install-ad-fs-2-0.aspx ).

With this test lab, you configure and demonstrate Security Assertion Markup Language (SAML)-based claims authentication for a SharePoint Server 2013 web application.

Test Lab Guide: Configure Intranet and Team Sites with SharePoint Server 2013

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30379&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+MicrosoftDownloadCenter+%28Microsoft+Download+Center%29&utm_content=LocalHost#tm

Guide de laboratoire de tests : Démonstration de la collaboration via l'intranet avec SharePoint Server 2013 (in french)

This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for configuring intranet and team sites based on the SharePoint Server 2013 Three-Tier Farm test lab guide (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=255045).

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Pierre Erol GIRAUDY

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