L'expérience MSP (Microsoft Student Partners): Réunion du Club SharePoint décembre 2008 @Microsoft

http://experience-msp.blogspot.com/2008/12/runion-du-club-sharepoint-dcembre-2008.html J'ai trouvé le temps de venir à la réunion de décembre du Club MOSS. Ca faisait longtemps que je n'avais pas eu le plaisir de voir Erol. La réunion s'est fait comme d'habitude chez Microsoft, rue de l'Université. Il y avait également la réunion du Club Exchange où Damien Caro a fait une présentation d'OCS R2 .. Sniff je n'ai pas pu y aller !Lors de la première conférence,Sonia a fait une présentation des différentes certifications SharePoint, c'est à dire les 2 certifications IT (70-630 et 631) et les 2 autres certifications Dev dont je ne connais pas les numéros :-o

Effectivement il y a 4 certifications plus une aux USA (MCA).

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P. Erol GIRAUDY
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Objectif Performance | Le blog de Patrick JAULENT

Objectif Performance Le blog de Patrick JAULENT

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Pierre Erol GIRAUDY - MVP MOSS
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Accueil des Afterworks des Communautés 2009

 

Merci à toutes les personnes présentes au lancement, et ainsi qu'à notre sponsor, Quest Software, sans qui nous n'aurions pu organiser cet évènement !

Les Communautés Microsoft te donnent rendez-vous dans un cadre convivial & cosy un soir par mois afin de se retrouver entre pairs et partager un bon moment en fin de journée. N’hésites pas à venir accompagné d’une personne qui souhaite découvrir l’esprit des communautés.

Le 7 janvier 2009 à 19 heures Au Pub Le Bureau 14 Boulevard de la République,  92100 Boulogne Billancourt : http://afterworks-cms.fr/default.aspx

Entrée gratuite Possibilité de diner sur place Les Afterworks des Communautés !

Pierre Erol GIRAUDY MVP MOSS

CLUB MOSS FRANCE

MODULE 1 Gouvernance fonctionnelle de MOSS 2007

Définir les modèles de site et les mises en page préférés : cela va vous permettre de gérer vos niveau d'autorisation de créations de pages et de sites avec des modèles


Pour définir les modèles de site et les mises en page préférés que les utilisateurs verront lorsqu'ils créent des sous-sites et des pages, procédez comme suit :

1 - Dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

2 - Dans la page Paramètres du site, dans la section Aspect, cliquez sur Mises en page et modèles de site, puis effectuez une ou toutes les opérations suivantes : voir le mini-module de formation.



Etape n°1
Dans la section Modèles de sous-sites, effectuez l'une des actions suivantes :
· Pour autoriser un sous-site à utiliser n'importe quel modèle, sélectionnez l'option Les sous-sites peuvent utiliser un modèle de site quelconque.
· Pour sélectionner uniquement les modèles préférés que les sous-sites peuvent utiliser, activez l'option Les sous-sites peuvent utiliser les modèles de sites suivants uniquement. D'autres options s'affichent directement en dessous de cette case à cocher.
Dans la première zone, sélectionnez le modèle à ajouter, puis cliquez sur Ajouter. Le modèle s'affiche dans la seconde zone. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez sélectionné tous les modèles souhaités.
· Si vous voulez que tous les sous-sites héritent de ces paramètres de modèle, activez la case à cocher Réinitialiser les sous-sites pour qu'ils héritent de ces paramètres de modèle de site favori.

Etape n°2
Dans la section Mises en page, effectuez l'une des actions suivantes :
· Pour qu'un sous-site utilise n'importe quelle mise en page, sélectionnez l'option Les pages du site peuvent utiliser une mise en page quelconque.
· Pour sélectionner uniquement les mises en page favorites que les sous-sites peuvent utiliser, activez l'option Les pages du site peuvent utiliser les mises en page suivantes. D'autres options s'affichent directement en dessous de cette case à cocher.
Dans la première zone, sélectionnez la mise en page à ajouter, puis cliquez sur Ajouter. La mise en page s'affiche dans la seconde zone. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les mises en page souhaitées.
Si vous avez configuré une variante source, dans la zone Variantes, cliquez sur la variante source à laquelle vous voulez appliquer les mises en page.
· Si vous voulez que tous les sous-sites héritent de ces paramètres, activez la case à cocher Réinitialiser tous les sous-sites pour qu'ils héritent des paramètres de mises en page favorites.

Et, enfin : Cliquez sur OK.

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Pierre Erol GIRAUDY - MVP MOSS
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Download details: SharePoint Deployment Planning Services Datasheet

 

Microsoft Services SharePoint Deployment Planning Services is a service offering that provides you with a well-integrated deployment plan that can help lower costs and optimize your business productivity infrastructure.

Download details: SharePoint Deployment Planning Services Datasheet

MOSS GOUVERNANCE et Conduite du changement

Planifier la gouvernance SharePoint :
La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus que vous définissez dans votre entreprise pour guider, orienter et contrôler la façon dont celle-ci utilise les technologies pour atteindre ses objectifs commerciaux et organisationnels.

Le déploiement de Microsoft Office SharePoint Server 2007 dans votre entreprise offre de nouvelles fonctionnalités complètes telles que la collaboration en ligne, la gestion de documents, l’aide à la décision et la publication sur le Web.

Pour trouver le juste équilibre entre les besoins des utilisateurs d’Office SharePoint Server 2007 et les professionnels de l’informatique qui le déploient et l’exploitent, il est recommandé de former un corps de gouvernance qui comprend des représentants de toutes les parties prenantes du déploiement d’Office SharePoint Server.

Ce corps peut ensuite créer et appliquer les règles qui régissent l’utilisation d’Office SharePoint Server dans l’entreprise.

Les articles de ce chapitre peuvent vous aider à déterminer les aspects de votre déploiement d’Office SharePoint Server 2007 à régir et présente des techniques de gouvernance.

Les articles sont les suivants :

Qu’est-ce que la gouvernance ?
Définit la gouvernance et présente deux zones clés à régir : les services informatiques qui hébergent Office SharePoint Server 2007 et l’architecture de l’information utilisée dans vos portails et autres sites Office SharePoint Server.

Établissement et gouvernance d’un service SharePoint
Décrit les éléments classiques d’un service informatique qui héberge Office SharePoint Server 2007, suggère des facteurs de réussite clés pour la gouvernance d’un service Office SharePoint Server et fournit un exemple d’un service à trois niveaux.

Mise en œuvre et gouvernance de l’architecture de l’information
Présente le concept d’architecture de l’information, indique comment régir cette architecture et présente une étude de cas illustrant l’avantage d’une architecture de l’information efficace pour la promotion de la collaboration au sein d’une entreprise.

Fonctionnalités de gouvernance dans Office SharePoint Server 2007
Examine un ensemble de fonctionnalités Office SharePoint Server 2007 que votre organisation peut utiliser pour faciliter la gouvernance de votre service Office SharePoint Server ou de l’architecture de l’information de votre entreprise.

Le contenu de ces rubriques est également disponible sous la forme d’un guide imprimable.

Pour télécharger le guide, voir Downloadable book: Governance guide for Office SharePoint Server (en anglais).


Voir également :

Concepts
Livre blanc : Plus de chaos : procédure de création d’une gouvernance dans Microsoft Office SharePoint Server 2007
Livre blanc : aide-mémoire pour la gouvernance des produits et technologies SharePoint
Livre blanc : Stratégie de personnalisation de produits et technologies SharePointExemple de modèle : Plan de gouvernance de produits et de technologies SharePoint

Autres ressources
Informations de gouvernance pour SharePoint Server 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=92729&clcid=0x40C)

source : MOSS GOUVERNANCE et Conduite du changement sur TECHNET de MICROSOFT
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Établissement et gouvernance d’un service SharePoint

Lorsque vous développez un service informatique pour prendre en charge Microsoft Office SharePoint Server 2007, la capacité de votre entreprise à régir le service afin qu’il réponde aux besoins d’entreprise de vos clients internes de manière sécurisée et rentable est déterminante. Cet article décrit les éléments classiques d’un service informatique qui héberge Office SharePoint Server 2007, suggère des facteurs de réussite clés pour la gouvernance d’un service Office SharePoint Server et fournit un exemple d’un service SharePoint à trois niveaux. Lire sur le TECHNET de MICROSOFT : Établissement et gouvernance d’un service SharePoint

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Établissement et gouvernance d’un service SharePoint sur le TECHNET de MICROSOFT

 

Établissement et gouvernance d’un service SharePoint

Lorsque vous développez un service informatique pour prendre en charge Microsoft Office SharePoint Server 2007, la capacité de votre entreprise à régir le service afin qu’il réponde aux besoins d’entreprise de vos clients internes de manière sécurisée et rentable est déterminante. Cet article décrit les éléments classiques d’un service informatique qui héberge Office SharePoint Server 2007, suggère des facteurs de réussite clés pour la gouvernance d’un service Office SharePoint Server et fournit un exemple d’un service SharePoint à trois niveaux.

Établissement et gouvernance d’un service SharePoint

IT Compliance Management Guide

The IT Compliance Management Guide can help you shift your governance, risk, and compliance (GRC) efforts from people to technology. This Accelerator helps you better understand how an IT management framework can help you implement controls to address GRC requirements that apply to your organization. In addition, you can use its configuration guidance to help efficiently address your organization's GRC objectives. IT Compliance Management Guide

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SharePoint Deployment Planning Services (SDPS) Frequently Asked Questions

SharePoint Deployment Planning Services (SDPS) Frequently Asked Questions

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Building Cloud Based Applications of the Future for SharePoint Online and Windows Azure - SharePoint Joel's SharePoint Land

Building Cloud Based Applications of the Future for SharePoint Online and Windows Azure - SharePoint Joel's SharePoint Land

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Exchange Online and SharePoint Online Out of Beta and Ready for Purchase: Microsoft announces new customers, partners and online services.

Exchange Online and SharePoint Online Out of Beta and Ready for Purchase: Microsoft announces new customers, partners and online services.: "SAN FRANCISCO — Nov. 17, 2008 — Today, at a launch event in San Francisco, Stephen Elop, president of the Microsoft Business Division at Microsoft Corp., was joined by customers and partners to announce the availability of Microsoft Exchange Online and Microsoft SharePoint Online for businesses of all sizes in the United States. These subscription services offer businesses a new way to purchase, deploy and manage the industry-leading e-mail and calendaring solution, and the industry-leading solution for portals and collaboration."

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SharePoint - Planning and Governance Session Notes - Chandima.Net Blog for SharePoint solutions

SharePoint - Planning and Governance Session Notes - Chandima.Net Blog for SharePoint solutions

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Live Meshde MICROSOFT

Live Mesh est un nouveau service Live de Microsoft sur Internet et c’est aussi un logiciel, avec une version Mac et une version PC. Cette présentation étant basé sur la version béta “Preview Tech”, certaines fonctionnalités ne sont pas encore disponibles sur le Mac et certaines fonctionnalités ne sont ou ne seront disponibles que pour la version Windows.
Live Mesh fonctionne sur Mac sous Mac OS X 10.5.1 (ou >), sous Firefox version 2 (ou >) ou sur Safari 2 (ou >). Ce site contient, à ce jour, des textes en formats html ainsi que des films (que certains appellent screencasts, podcasts, etc.). mesh1

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New! Free SharePoint Monitoring Tool for Administrators - SharePoint Reviews

Written by SharePoint Reviews Team
Sunday, 23 November 2008 16:31
Idera announced the release of its new monitoring tool for SharePoint: Pointcheck
It enables easy monitoring of critical performance counters for SharePoint, IIS and Windows Operating Systems. Pointcheck can be downloaded and installed to monitor as many WFEs as necessary, but it does not install anything on the WFE server.

Pointcheck can be installed in any client machine that has access to the WFE. Pointcheck provides an easy-to-use graphical user interface (GUI) which can also be run in your system tray. Pointcheck will monitor as many machines as you want but only one at a time.

New! Free SharePoint Monitoring Tool for Administrators - SharePoint Reviews

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steve clayton: geek in disguise : Windows Azure Explained in 145 seconds

steve clayton: geek in disguise : Windows Azure Explained in 145 seconds

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WebLog de Stéphane PAPP [MSFT] : System Center Service Manager Beta 1 est disponible sur Connect

WebLog de Stéphane PAPP [MSFT] : System Center Service Manager Beta 1 est disponible sur Connect

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SPG301: SharePoint Planning and Governance

Un aspect technique de la Gouvernance
SPG301: SharePoint Planning and Governance

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Gouvernance (F.A.C.E.S)

J'ai créer une formation en 10 modules sur la Gouvernance de MOSS.

Connaissez vous : SDPS (répondre sur ce BLOG)
Connaissez vous O.R.D.R.E ? (répondre sur ce BLOG)
Connaissiez vous ce blog : http://mossgouvernance.blogspot.com/ ?

Merci pour vos réponses.

Pour ceux qui ont un compte FaceBook voici le lien :
http://www.facebook.com/photo_search.php?oid=48813585148&view=all#/event.php?eid=48813585148

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Office SharePoint Server 2007 Technical Library Released - Bob Fox's SharePoint Blog

Office SharePoint Server 2007 Technical Library Released - Bob Fox's SharePoint Blog

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Planifier la gouvernance

La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus que vous définissez dans votre entreprise pour guider, orienter et contrôler la façon dont celle-ci utilise les technologies pour atteindre ses objectifs commerciaux. Le déploiement de Microsoft Office SharePoint Server 2007 dans votre entreprise offre de nouvelles fonctionnalités complètes telles que la collaboration en ligne, la gestion de documents, l’aide à la décision et la publication sur le Web. Pour trouver le juste équilibre entre les besoins des utilisateurs d’Office SharePoint Server 2007 et les professionnels de l’informatique qui le déploient et l’exploitent, il est recommandé de former un corps de gouvernance qui comprend des représentants de toutes les parties prenantes du déploiement d’Office SharePoint Server. Ce corps peut ensuite créer et appliquer les règles qui régissent l’utilisation d’Office SharePoint Server dans l’entreprise.

Les articles de ce chapitre peuvent vous aider à déterminer les aspects de votre déploiement d’Office SharePoint Server 2007 à régir et présente des techniques de gouvernance. Les articles sont les suivants :

Qu’est-ce que la gouvernance ?

Définit la gouvernance et présente deux zones clés à régir : les services informatiques qui hébergent Office SharePoint Server 2007 et l’architecture de l’information utilisée dans vos portails et autres sites Office SharePoint Server.

Établissement et gouvernance d’un service SharePoint

Décrit les éléments classiques d’un service informatique qui héberge Office SharePoint Server 2007, suggère des facteurs de réussite clés pour la gouvernance d’un service Office SharePoint Server et fournit un exemple d’un service à trois niveaux.

Mise en œuvre et gouvernance de l’architecture de l’information

Présente le concept d’architecture de l’information, indique comment régir cette architecture et présente une étude de cas illustrant l’avantage d’une architecture de l’information efficace pour la promotion de la collaboration au sein d’une entreprise.

Fonctionnalités de gouvernance dans Office SharePoint Server 2007

Examine un ensemble de fonctionnalités Office SharePoint Server 2007 que votre organisation peut utiliser pour faciliter la gouvernance de votre service Office SharePoint Server ou de l’architecture de l’information de votre entreprise.

Le contenu de ces rubriques est également disponible sous la forme d’un guide imprimable. Pour télécharger le guide, voir Downloadable book: Governance guide for Office SharePoint Server (en anglais).

Voir également sur le site Planifier la gouvernance
Concepts
Livre blanc : Plus de chaos : procédure de création d’une gouvernance dans Microsoft Office SharePoint Server 2007
Livre blanc : aide-mémoire pour la gouvernance des produits et technologies SharePoint
Livre blanc : Stratégie de personnalisation de produits et technologies SharePoint
Exemple de modèle : Plan de gouvernance de produits et de technologies SharePoint

Autres ressources
Informations de gouvernance pour SharePoint Server 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=92729&clcid=0x40C)

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Blog - Robert Bogue [MVP]

I'm sure that I'll get several comments from folks who will tell me other areas of governance that really need to be in place up front to avoid long term problems. So what long term problem do you think you should have avoided by having better governance up front?

Installing SharePoint is a good thing -- but if you're not planning appropriately for the user interest -- you can be opening Pandora's box.


Blog - Robert Bogue [MVP]

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Findability and SharePoint – Part V - Bill English Blog

Findability and SharePoint – Part V - Bill English Blog

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Gouvernances Methodes

Gouvernances Methodes

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Axceler - News and Events

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Microsoft® Online Services : Cannot Create a User in the Microsoft Online Administration Center

Une idée qui devrait modifier les approches projets MOSS, Microsoft® Online Services : Cannot Create a User in the Microsoft Online Administration Center: "Enterprise class software delivered as subscription service hosted by Microsoft and sold by partners"
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Social Networking Safety | Microsoft Security

Social networking Web sites like MySpace, Facebook, Twitter, and Windows Live Spaces are services people can use to connect with others to share information like photos, videos, and personal messages.

As the popularity of these social sites grows, so do the risks of using them. Hackers, spammers, virus writers, identity thieves, and other criminals follow the traffic.

Read these tips to help protect yourself when you use social networks.
Social Networking Safety | Microsoft Security

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Risk and Health Assessment for MIcrosoft Office SharePoint Server Datasheet

The Risk and Health Assessment Program for Microsoft Office SharePoint Serve has been developed to provide in-depth analysis of your Office SharePoint Server and Windows SharePoint Services configurations, custom code, and operational procedures, uncovering areas that are potential risks to server stability or that do not align with Microsoft best practices.

Risk Health Assessment SharePoint

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Download details: Risk and Health Assessment for MIcrosoft Office SharePoint Server Datasheet

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ITIL (version 3) - Les meilleures pratiques de gestion d'un Service Informatique

Ce livre sur ITIL s’adresse à tous les Responsables Informatiques, Chefs de projets et Développeurs désireux de mettre en pratique ITIL ou simplement de comprendre les enjeux d’un cadre de travail rigoureux pour la fourniture de Services Informatiques. A l’aide d’exemples concrets organisés autour d’une société fictive, vous jouerez le rôle d’un Chef de projet ou d’un Gestionnaire pour la mise en place et le suivi des processus ITIL relatifs à la Gestion de la Stratégie, à la Conception des Services, à la Transition des Services puis à leur exploitation au quotidien. Chaque chapitre expose les objectifs, les activités, les rôles et les livrables ainsi que les écueils les plus courants rencontrés dans cette société fictive. Un tableau récapitulatif résume en fin de chapitre les éléments clés de chaque processus. Les sources des questionnaires sont en téléchargement sur cette page.
ITIL (version 3) - Les meilleures pratiques de gestion d'un Service Informatique

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Microsoft Professional Developers Conference 2008 Virtual Pressroom

Microsoft Professional Developers Conference 2008 Virtual Pressroom

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SharePoint Services on Windows Azure | Agile Sharepoint development by 21apps and MOSS 2007 MVP Andrew Woodward

Cette nouvelle plateforme va impacter sur la Gouvernance et la conduite de projet (impacte sur les S.I.)....

SharePoint Services on Windows Azure Agile Sharepoint development by 21apps and MOSS 2007 MVP Andrew Woodward

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CONDUITE du CHANGEMENT

CONDUITE du CHANGEMENT vision de MVP (un plan de formation qui va être proposé...)

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Emma Explains Microsoft Licensing in Depth!: MOSS FIS or MOSS CALs for External Users - What is the CAL Break even point?

I want to be clear that the choice is down to the end customer, I can give you guidance on this based on cost of CAL against MOSS FIS, you do not have to choose MOSS FIS, you can certainly cover your external users with MOSS CALs if this is more cost effective for you to do
Below is the flow chart we use internally to advise on MOSS FIS v MOSS CALs Emma Explains Microsoft Licensing in Depth!: MOSS FIS or MOSS CALs for External Users - What is the CAL Break even point?

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Petit rappel sur les licenses

La technologie SharePoint repose sur 3 licenses de base :
--------------------------------------------------------
WSS : plugin de Windows donc inclut dans la license Server ne nécessite pas de CAL (license par utilisateur) soit presque "gratuit"

MOSS Standard soit Portail, WCM, DM et le moteur de recherche
>>Nécessite une licence serveur standard et une CAL standard MOSS Entreprise
soit en plus, BDC, Forms Services, Excel Services et la recherche étendue(+ de 500 000 fichiers à indexer)
>>Nécessite une licence serveur entreprise et une CAL entreprise
A noter un piège si vous ne le connaissez pas : les licenses sont cumulatives !
==> Si vous voulez déployer MOSS en complet, il vous faut acquérir les CALs Standard + les CALs entreprises.... SharePoint 2007 : Petit rappel sur les licenses , The Mit's Blog

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Using Log Parser with SharePoint - Todd Klindt's Blog

....I've bolded the parts I added for the output. I added –o:XML to tell LogParser.exe to use the XML output and INTO out.xml tells LogParser.exe the filename. The LogParser help file has all of the output types. Using template files (TPL in the help) you can specify unsupported types like HTML.
These examples were catered to an Internet site, but they could be altered to be used on internal sites as well. Like I mentioned before, you could use it to see which authenticated users are hitting which sites. I hope this has helped. I know how much managers and bosses love pretty charts and graphs.
tk Posted by Todd O. Klindt Using Log Parser with SharePoint - Todd Klindt's Blog

Findability and SharePoint - Part I - Bill English Blog

10/16/2008
Findability and SharePoint - Part I

The more I learn about findability, the more convinced I am that this concept needs to be an organizing principle of any SharePoint Server 2007 deployment. In this post, I'll explain what findability is in generic terms and then apply these concepts to a SharePoint Server 2007 deployment. I'll also wade into a the difficult area of explaining why Google's current promise of "plug it in, turn it on and find it" is not enough for implementing a full findability solution in your organization.

What is Findability?
Succinctly stated, findability is the quality of being found or the ability to locate objects. Methods of findability includes commonly known technologies such as navigation menus or search/indexing applications. Obviously, we'll want to implement findability tools that are easy to use and integrate seamlessly into our current end-user experience.

Truths about Findability
In his book, Ambient Findability, Peter Moreville outlines several truths that I'll repeat here for sake of our discussion:

You can't use what you can't find
Information that can't be found is worthless
Our customer's can't purchase what they can't find
Information that is hard to find is hardly used
Authority, trust and findability are interwoven
Key to success when working with information is findability
The first truth to focus on is the most important: You can't use what you can't find. It doesn't really matter what the current technology platform is: SharePoint, Autonomy, Websphere, Vingnette, SAP, Oracle, Plumtree or any other portal or collaboration platform. If you can't find the information that has been placed inside it or if the search technology doesn't return relevant search results, then you might as well not have the information at all. The costs of producing that information will have been wasted if you're unable to find the information that you need, when you need it.

If you're running an e-commerce web site, then you should take note that your customers can't purchase what they can't find. If the findability tools on your web site are not good, then it doesn't do you any good to have your products for sale on your web site. Giving your customers the ability to find what they want, evaluate it and then make decisions on your products - all without talking to your sales staff - is the current state of e-commerce. In times past, marketing was mainly a push mechanism - the seller sends out flyers or makes phone calls or invites prospects to their seminars. Today, customers call the shots when it comes to marketing. They can find you on the web, look at your products, read evaluations about your products and services on the web, compare your products features and prices, inform themselves about you and your company and formulate their purchasing decisions without ever talking to your sales team. Why do I emphasize this twice in the same paragraph? Because the customer of today expects to see this information on your e-commerce web site and if you don't have a good web site, you're products and services won't be included in their evaluation process and you'll lose from the start. In a very real sense, the customer's experience on your web site is the experience of your brand. Put another way, the concept of a brand has been expanded to include not just a marketing position + tagline + logo + color scheme, but it now also includes the customer's experience on your web site and how easily it is for them to find that for which they're looking.

Being able to find information is one thing, but the information also needs to be trustworthy and have authority in the mind of the reader. For example, information that is found via the internet can be suspect in terms of authenticity and accuracy. Companies often claim to be "#1" or offer "high quality" products. What company is going to claim that they offer "low quality" products? Doesn't everyone want to be #1? Certain claims just lack authenticity, no matter who makes the claim. The fact that these claims are made on your web site doesn't mean that they are more trustworthy. However, when users do find information for which they are looking, they will necessarily make a value judgment on its' trustworthiness - can we trust this information to be authentic and useful?

One experience for me illustrates this point well. Around the year 2001 (roughly), I was speaking at Comdex in Las Vegas and was following an instructor who was discussing the pros and features of Windows 2000 Server. I came into the room late in his presentation. Since he was a friend of mine, I thought I'd catch up on what he was talking about in his presentations. In the last 10 minutes, he outlined how Windows 2000 Server was a "secure server platform". As soon as he said those three words - secure server platform - the room erupted in spontaneous laughter. The message from the attendees was clear: no one (at that time) thought that any Microsoft platform was secure, let alone this new Windows 2000 Server platform. My friend had to cut short his comments on Window's security system because he knew the audience wasn't going to buy it. They simply didn't find the information credible or trustworthy.

These truths about findability can be ignored, but just like economic markets will behave in a certain way whether or not you believe in capitalism, these truths will play out in your environment whether or not you choose to pay attention to them. Take them to heart and you're on your way to building a great Findability solution in your environment. Ignore them and you'll do so at your own peril.

In my coming posts, I'll explain why search applications by themselves - as illustrated by Google's marketing messages - cannot form a full findability solution. I'll also explain how to conceptualize and build out a Findability architecture for your environment and will then illustrate how a number of tools across Microsoft's platforms can work together to formulate a full findability solution.

Stay tuned.

Bill English, MVP



Findability and SharePoint - Part I - Bill English Blog

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P. Erol GIRAUDY
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OpenPortal Directory

OpenPortal Directory: "Mapping and enhancing the human capital of the company

OpenPortal® Directory is a directory software solution designed entirely on Internet technology ( Full Web Front Office and Back Office). Rich in features, it integrates seamlessly with your intranet portal, federates your different data sources, and distributes to each employee (directors, officers, employees), according to its access rights, the knowledge of employees and information the organization.

Benefits :
• Leverage and showcase Active Directory investment
• Increase employee productivity and communication
• Increase the value, accuracy and consistency of directory data
• Increase responsiveness to rapidly changing requirements
• Reduce costs and overhead"

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Pierre Erol GIRAUDY - MVP MOSS
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Capability Checklist for Successful SharePoint - Eli Robillard's World of Blog.

Successful deployment of SharePoint is no different than any other corporate strategy or project, only the moving pieces change. The goals remain consistency,scalability, and success by whatever measures you choose. It never fails to disappoint me to see "best practises" that regurgitate project management principles without the salt or benefit of actual SharePoint experience.

So here it is, every SharePoint Best Practices article, presentation and book in a paragraph: You need shared vision, strong leadership as high up the food chain as possible, business-oriented goals and measures, clearly-defined scope, good communication, a crisp plan including risk mitigation and capacity to change, and an effective delivery team. During the build, you need to balance time, scope and available resources. Also like every other project, an effective way to begin is to list the capabilities you need to simulate your business. Start with a list of common complaints or bottlenecks in your processes, and the capabilities or changes that would provide relief. You don't need SharePoint, you need more effective teams, or bottom-up communication, or top-down communication, or document management, or records management, or alerting, or a corporate memory, or platform integration, or a place to collaborate with external partners, or some combination of these, or something else entirely. There you have it, go SharePoint!

Now to bring this back to reality. The following sections attempt to provide all of the capabilities required to give good SharePoint. Many are expanded to list their moving parts or to list the choices for providing the capability. Above all, enjoy.

Governance
Each of these roles can be expanded to a full team. The roles use the general term "specialist" to refer to the architect / integrator / designer / mentor / lead role(s).

Senior leadership: A platform-agnostic Chief Knowledge Officer (CKO) or equivalent
SharePoint platform governance: standards oversight, project oversight
Business process simulation and platform integration: application specialist
Scalable navigation and discovery: taxonomy specialist, search specialist
Service level assurance: infrastructure specialist
Capability Checklist for Successful SharePoint - Eli Robillard's World of Blog.

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Pierre Erol GIRAUDY
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Microsoft Solution Accelerators

The IT Governance and Compliance suite provides guidance and tools to manage compliance infrastructure and to institute sound principles of IT service governance.

Microsoft Operations Framework 4.0
How Microsoft Moves ITIL V3 from Concept to Practice
Regulatory Compliance Planning Guide
Security Compliance Management Toolkit
Security Risk Management Guide
Infrastructure Optimization Implementer’ Guides

Microsoft Solution Accelerators

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Share Point Governance

Share Point Governance

Share Point Governance

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En quoi consiste Connect ?

Ce site est un point de rencontre entre vous et Microsoft, et, au final, avec la communauté des utilisateurs au sens large. Vos commentaires permettent à Microsoft de fournir des logiciels et des services de la plus haute qualité, et vous découvrez des projets passionnants, auxquels vous pouvez apporter votre contribution. En savoir plus. Pour y avoir accès il faut être inscrit avec un compte passeport.
http://connect.microsoft.com/default.aspx?lc=1036

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Managing compliance issues imposed by regulations and statutory requirements can be difficult to reconcile with regulations and standards such as PCI DSS, ISO 27002, AICPA GAPP, and COBIT. An additional challenge is the lack of a single source of compliance configuration guidance for Microsoft products. The Compliance Management Series (a MOF–based expansion of the Regulatory Compliance Planning Guide) provides Standards of Care and simple checklists to help you configure Microsoft products to address Governance, Risk, and Compliance (GRC) requirements. Standards of Care simplify complex categories such as Asset Management, Compliance Management, and Risk Management, and clarify how to configure Microsoft products quickly and effectively for these categories. The Series uses Microsoft Operations Framework (MOF) 4.0 to provide a mechanism for viewing data in a Plan-Deliver-Operate-Manage methodology. The beta release of the Compliance Management Series is now available and will be open thru September 24, 2008 for your review.

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Welcome to the Microsoft IT Governance and Compliance connect site.

This site provides you the opportunity to affect the direction of comprehensive governance, risk, and compliance solutions that Microsoft is developing.

Please note: At this time this Connect site is only available in EN-US (United States English).
http://connect.microsoft.com/default.aspx?lc=1036

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SharePoint Governance, Part 2

SharePoint Governance, Part 2

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SharePoint Governance, Part 1

SharePoint Governance, Part 1

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SharePoint Governance, Engagement, and Taxonomy Part 2-Episode 6

SharePoint Governance, Engagement, and Taxonomy Part 2-Episode 6: "In this episode, Rob, Nick, and Brett catch up again with SharePoint MVP, author, and consultant Rob Bogue to talk about SharePoint Governance, Engagement, and Taxonomy. Thanks to Rob Bogue for taking some time out of his very busy schedule to talk to us this week!
In Episode 4, we announced our LOGO CONTEST on this show. Basically, we need a logo and want to open the contest up to our listeners and the community. We are currently accepting your logo ideas (you can submit more than one) and the contest will end on October 3, 2008. The prize is an MSDN Premium Subscription, which includes Visual Studio Team Suite!!!
We had such a great interview that we decided to break it up into two parts. Below is an outline of the discussion in Part 2:
- SharePoint Development and Configuration Governance
- SharePoint Infrastructure Governance
- Operational Concerns
- Education and Training
- SharePoint Taxonomy
- MOSS Enterprise Search"

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Gouvernance : Comment s'organiser face à la percée de SharePoint en entreprise - "Think Big" ... mais pas trop !

Gouvernance : Comment s'organiser face à la percée de SharePoint en entreprise
Par Stève SFARTZ le vendredi 28 septembre 2007, 11:31 - Architecture - Lien permanent

ArchiMS Gouvernance Infrastructure Suite à la montée en puissance de la gamme SharePoint en Entreprise, Architectes et Chefs de projet s'interrogent de façon légitime concernant l'attiude et l'organisation à adopter face à SharePoint, à savoir :

- Quand utiliser la technologie en regard des développements traditionnels (au sens transactionnel) ?
- Comment structurer lses projets SharePoint (Développement, Infrastructure, gestion des informations) ?
- Ces problématiques concernent la Gouvernance SharePoint, faisons un tour d'horizon du sujet...

Lire la suite là : Gouvernance : Comment s'organiser face à la percée de SharePoint en entreprise - "Think Big" ... mais pas trop !

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Un dossier sur la GOUVERNANCE

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SharePoint et ses DB : Avez vous pensé à les "Tweaker" ? , The Mit's Blog

SharePoint et ses DB : Avez vous pensé à les "Tweaker" ? , The Mit's Blog: "Sous entendu, reparamétrer la configuration de vos bases de contenu
Cette remarque est surtout destinée à des fermes SharePoint ayant une croissance de contenu 'rapide' ou continue"

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Download details: SharePoint Whitepaper: Web Content Management

Download details: SharePoint Whitepaper: Web Content Management: "Over the last few decades, Web technologies have dramatically changed the way that companies conduct business with their customers, partners, and employees. What began as a static store for public information has become a dynamic, evolving environment for managing customer relationships, collaborating with partners, and communicating with employees. Because of the explosive growth of online channels, companies are struggling to manage Web sites and applications, especially in terms of managing content targeted for different audiences in a global environment. As the reliance on Web content has increased, so has the demand for a solution that empowers both business and IT users with the tools they need to efficiently and effectively manage multiple, complex Web sites.

Microsoft has responded to these changes by delivering a WCM solution that combines the rich features of a traditional content management system with a unified, enterprise WCM platform—all delivered with the usability of Microsoft® Office SharePoint® Server 2007."

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SharePoint Whitepaper: Records Management

Download details: SharePoint Whitepaper: Records Management

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Nintex Reporting 2008 for SharePoint

Monitor, audit, and gain valuable insight from the content and activity information within Microsoft SharePoint. Nintex Reporting 2008 provides unprecedented insight into workplace usage, trends and behaviours. With Nintex Reporting 2008, everyone from system administrators to business owners can access online reports and key information dashboards targeted to their role.
Nintex Reporting 2008

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SharePoint Paradox Meets SharePoint Governance | SharePoint Magazine

It is only from experiencing SharePoint’s strengths and weaknesses across its diverse range of functionality, from portal, to BI, to DMS, to CMS, forms, from generic horizontal platform to adapted vertical solution, and how it performs across diverse business applications, that you can begin to understand and identify SharePoint best practice and effective governance practices.

SharePoint Practice = Best Practice

In short, you need a lot of ‘SharePoint practice’ to be able to provide ‘SharePoint best practice’.

Most businesses can not afford to implement systems, let alone a widespread platform like SharePoint, on a trial and error basis trying to work out the best way to do things ‘on the job’ (though some Partners often try to get away with having their staff learn that way!)

So in conclusion as you work through your SharePoint implementation and ongoing management, if it isn’t producing the business advantage and results you expect, find a partner who has a SharePoint specialistion.

Draw on their rich best practice to source and develop your governance plan, stop the SharePoint paradox, and get the SharePoint results and business success you want.

In following articles I will explore Practice Governance and the best practice it is based upon in more detail.

Till next time - Julian SharePoint Paradox Meets SharePoint Governance | SharePoint Magazine

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[MSTD08] - Gouvernance & Sharepoint 2007 - 1/3

[MSTD08] - Gouvernance & Sharepoint 2007 - 1/3

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Institut de la Gouvernance des Systèmes d'Information

Institut de la Gouvernance des Systèmes d'Information

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MOSS Governance Plan (Template)

Moss Governance Plan Meg Jic

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SharePoint Governance

The Portal Strategy Team will provide a unified, centrally governed approach to the SharePoint environments. This team is the overriding authority for all architectural, design, and development decisions, including all policies and procedures created for the SharePoint environments. IT will strongly influence foundational and framework-related issues.

Governance will be tightly controlled in areas where there is substantial public exposure in terms of readership (whether internal or external) or potential litigation issues. In areas with limited readership or public exposure, governance will be less controlled and allow for a more de-centralized empowerment of end users. IT will generally defer to the business’ direction or influence for features and content-related issues.

The following areas will be considered by the Portal Strategy Team for inclusion in this governance plan:

Internal/external users, internal/external data sources, and inputs/outputs
Personal, team, departmental, divisional, corporate, global considerations
Parent/child corporations, subsidiaries, and affiliates
Technologies, processes, logistics, and finances
Cultural, political, religious, social, economic, and gender forces and influences
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Checklist Guide

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Safari Books Online - 9780735625389 - Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Best Practices

Information technology provides the knowledge worker with the tools necessary to independently create, share, and manage information without the intervention of a system administrator or a software developer. Good governance balances this freedom with just enough organization to guide individual decisions toward the organization's goals. The balance point between structure and chaos is unique to each organization and often changes over time. Obviously, then, good governance is difficult to achieve, but it is critical to a successful deployment of Microsoft Office SharePoint Server 2007.

The creation of governance and high-level taxonomies for your Office SharePoint Server 2007 deployment is, in and of itself, a best practice. So if after reading this chapter you think that you've not found many references to SharePoint Server 2007 or its deployment best practices, it is because the entire chapter represents an overall best practice that requires significant explanation.

Many organizations don't even try to find the right governance balance because the task seems quite intimidating. Those organizations usually move to one extreme or the other in the governance continuum; either they "lock down" everything and remove freedom from the knowledge workers, or they move toward chaos by removing all restraints. Either extreme is damaging. A locked-down computing environment becomes a constraint that knowledge workers must avoid entirely or surrender their minds. At the other extreme, organizations often choose to unleash a tool on the organization and wait to see what happens, hoping that intelligence and understanding will arise from a chaotic mass of undifferentiated information and random activity. In the end, neither approach will deliver a desirable outcome

Safari Books Online - 9780735625389 - Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Best Practices

IT Governance1 et Amélioration de la recherche

La gouvernance de la plateforme SharePoint est un point sur lequel l’administrateur d’une ferme ne peut plus faire l’impasse. C’est en développant un plan de gouvernance minimum, qui met clairement en évidence les processus et les communique de façon la plus large possible, qu’il sera possible d’avoir un taux d’adoption de la plateforme élevé tout en maintenant un niveau de contrôle approprié sans entraver l’utilisation journalière de la technologie SharePoint par les utilisateurs finaux.

http://fromelard.free.fr/Scripts/SharePoint-Search-MOSS-Vision/SharePoint-Search-MOSS-Vision.pdf













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MEG-JIC 0493878854
http://meg-jic.com/default.aspx
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MOSS 2007 Governance « Managed Content

MOSS 2007 Governance « Managed Content: "More and more businesses I speak with are struggling with ways to successfully deploy all of the applications and business requirements that can be delivered in a MOSS platform without some structure and process.
To help you succeed Microsoft has recently published a specific Governance and Information Architecture page on TechNet to help organize these key materials." ....

La gouvernance SharePoint - Partie 1 - Première partie sur la gouvernance dans Sharepoint - ASP-PHP.net

La gouvernance SharePoint - Partie 1 - Première partie sur la gouvernance dans Sharepoint - ASP-PHP.net: "La gouvernance de la plateforme SharePoint est un point sur lequel l’administrateur d’une ferme ne peut plus faire l’impasse.

C’est en développant un plan de gouvernance minimum, qui met clairement en évidence les processus et les communique de façon la plus large possible, qu’il sera possible d’avoir un taux d’adoption de la plateforme élevé tout en maintenant un niveau de contrôle approprié sans entraver l’utilisation journalière de la technologie SharePoint par les utilisateurs finaux."

Exemple de modèle : Plan de gouvernance de produits et de technologies SharePoint

La gouvernance est l'ensemble de rôles, de responsabilités et de processus que vous mettez en place dans une entreprise pour guider le développement et l'utilisation d'une solution basée sur les produits et technologies SharePoint. Dans le cadre de votre planification de gouvernance, vous devez identifier les équipes et les personnes qui constitueront le corps de gouvernance qui définit l'étendue et les objectifs de la gouvernance dans votre organisation. Le corps de gouvernance doit ensuite déterminer la stratégie de gouvernance de l'organisation, élaborer les politiques qui mettront en œuvre la stratégie et déterminer comment cette stratégie sera appliquée à l'échelle de l'entreprise.

Cet exemple de modèle est conçu pour aider le corps de gouvernance à enregistrer ses choix, notamment les objectifs de gouvernance, les parties prenantes, les stratégies, le support et les autres éléments du plan de gouvernance.

Lisez ce livre en ligne à l'adresse :

SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=92333&clcid=0x409) (en anglais).


Exemple de modèle : Plan de gouvernance de produits et de technologies SharePoint

Institut de recherche et débat sur la gouvernance - Institute for research and debate on governance

Institut de recherche et débat sur la gouvernance - Institute for research and debate on governance

SharePoint et ses serveurs : En gouvernance, n'oubliez pas la règle des 5 neufs !!! , The Mit's Blog

SharePoint et ses serveurs : En gouvernance, n'oubliez pas la règle des 5 neufs !!! , The Mit's Blog

Joel Oleson's Blog - SharePoint Land : SharePoint Governance through Database Design Considerations

Joel Oleson's Blog - SharePoint Land : SharePoint Governance through Database Design Considerations

Gouvernance des systèmes d'information - Wikipédia

Gouvernance des systèmes d'information - Wikipédia: "La gouvernance des systèmes d'information (IT Governance) permet d'aligner le système d'information (SI) (tactique) sur les métiers de l'entreprise (stratégie); l'objectif est de piloter et contrôler la participation du SI à la création de richesse. Le SI est un investissement; l'enjeu est de mesurer le Retour sur investissement."

Service Level Agreement - Wikipédia

Service Level Agreement - Wikipédia

SharePoint Governance and Manageability - Codeplex

This workspace is designed for governance and manageability samples and tools designed to help IT Professionals.
SharePoint Governance and Manageability - Home
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CLUB MOSS - FRANCE: La gouvernance SharePoint - MOSS 2007

CLUB MOSS - FRANCE: La gouvernance SharePoint - MOSS 2007: "La gouvernance SharePoint - MOSS 2007

Vous demandez ce dont-il s'agit ! Voici une définition : La gouvernance des systèmes d'information (IT Governance) permet d'aligner le système d'information (SI) (tactique) sur les métiers de l'entreprise (stratégie); l'objectif est de piloter et contrôler la participation du SI à la création de richesse. Le SI est un investissement; l'enjeu est de mesurer le Retour sur investissement. source WIKIPEDIA.

Si pour chaque implantation on va suivre cette procédure, pas mal 'd'erreur' pourraient être évitées. L'implantation d'un moteur de recherche ne va pas exempter l'expert et son client de cette approche.

Ensuite il faut lire l'article de Christian (MVP).... La gouvernance SharePoint - MOSS.... et moi.... et la création d'un SLA (Service Level Agreements)... Le tableau est intéressant.

Vivement la suite, peut-être à la prochaine réunion du CLUB MOSS France le mercredi 25 Juin à Paris 13h. http://clubmoss2007.org/1jour1sujetSearch.aspx

Voir aussi : ce lien si vous voulez voir à la TV avec un projet MOSS d'implantation : http://clubspsparis.blogspot.com/2008/06/archi-gestion-de-projets-moss.html


source La gouvernance SharePoint - MOSS.... et moi.... de Christian Hougardy (MVP)
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MOSS Governance - Bluespring Software - Agile Business Process Management Suite (BPMS) Software - Microsoft .NET

MOSS Governance - Bluespring Software - Agile Business Process Management Suite (BPMS) Software - Microsoft .NET

[AVIS] Le paradoxe SharePoint : Gouvernance or not ? , The Mit's Blog

[AVIS] Le paradoxe SharePoint : Gouvernance or not ? , The Mit's Blog

CONDUITE du CHANGEMENT

CONDUITE du CHANGEMENT

Outils CLUB MOSS - FRANCE: Gouvernance SharePoint et gestion

Outils CLUB MOSS - FRANCE: Gouvernance SharePoint et gestion

Governance Resource Center for SharePoint Server 2007

Governance Resource Center for SharePoint Server 2007

Gouvernance : Comment s'organiser face à la percée de SharePoint en entreprise - "Think Big" ... mais pas trop !

Gouvernance : Comment s'organiser face à la percée de SharePoint en entreprise - "Think Big" ... mais pas trop !

La gouvernance SharePoint - MOSS.... et moi....

Christian indiques : " Maintenant que le concept de gouvernance est un peu plus clair, il est temps d’envisager les différentes catégories qui seront importantes dans votre gouvernance de SharePoint.

Il s’agit principalement de :

1. Gestion opérationnelle et de projet

2. Développement et configuration

3. Infrastructure

4. Problèmes d’utilisation

5. Education et formation

6. Navigation, taxonomie et moteur de recherche.

Les chapitres suivants iront plus avant dans le détail de chaque domaine et essayeront de décrire les sujets qu’il y aura lieu d’inscrire à votre plan de gouvernance.

La gouvernance SharePoint - MOSS.... et moi....

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Gouvernance MOSS

Governance

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