GOUVERNANCE et TIC + Artificial Intelligence Veille technologique - Transmission du savoir.
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samedi 30 novembre 2013
[SharePoint] Son environnement de développement dans Azure
Les images ont été mises à jour avec Visual Studio 2013 RTM, avec 3 versions pour chacune des licences: Pro, Premium et Ultimate.
Etant donné les prérequis hardware, principalement au niveau de la RAM, il n’est pas toujours évident d’avoir son propre environnement virtuel sur son poste de travail. Une des alternatives est de créer son environnement dans le Cloud grâce au service de machines virtuelles Azure.
C'est un bon plan pour la Gouvernance d'un projet SharePoint 2013.
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P. Erol GIRAUDY
MVP - AZEO - UGSF
Président du Club SHAREPOINT
http://www.ugsf.fr

dimanche 24 novembre 2013
Feuilles de calcul de planification pour SharePoint 2013
Il faut des méthodes et des outils avec SP2013 :
Utilisez ces feuilles de calcul, pour ces tâches, pour effectuer :
Classeur de planification de sauvegarde (éventuellement en anglais)
Planifier la sauvegarde et la récupération dans SharePoint 2013
Planifiez des stratégies de sauvegarde et de récupération pour un environnement SharePoint 2013.
Feuille de calcul de mappage des services sur le serveur (éventuellement en anglais)
Planification du déploiement des services (SharePoint 2013)
Planifiez et indiquez les services qui s’exécuteront sur des serveurs de batterie.
Feuille de calcul de mise à niveau (éventuellement en anglais)
Planifier la mise à niveau vers SharePoint 2013
Notez des informations sur votre environnement durant la préparation de la mise à niveau.
Feuille de calcul de planification d’eDiscovery (éventuellement en anglais)
Planifier eDiscovery dans SharePoint Server 2013
Enregistrez les décisions que vous prenez à mesure que vous planifiez l’implémentation d’eDiscovery dans votre environnement SharePoint, notamment les décisions relatives aux centres eDiscovery et aux autorisations.
La gestion de la capacité est un processus continu, puisque aucune implémentation ne demeure statique en ce qui concerne son contenu et son utilisation. Vous devez planifier la croissance et le changement afin que votre environnement SharePoint Server 2013 puisse continuer à offrir une solution métier efficace.
Limitations et frontières logicielles pour SharePoint 2013
Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013
Centre de ressources : gestion de la capacité SharePoint Server 2010
La planification de la capacité n’est qu’une partie du cycle de gestion de la capacité. C’est l’ensemble d’activités initiales que l’architecte-concepteur effectue pour bâtir l’architecture initiale la plus adaptée d’après lui au déploiement de SharePoint Server 2013. Le modèle de gestion de la capacité inclut des étapes supplémentaires pour valider et mettre au point l’architecture initiale, et fournit une boucle de rétroaction pour replanifier et optimiser l’environnement de production afin qu’il puisse prendre en charge les objectifs de la conception avec les meilleurs choix en matière de matériel, de topologie et de configuration.
Lire aussi :
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Pierre Erol GIRAUDY
AZEO- MVP –UGSF
www.ugsf.fr

SharePoint 2013 Developer dashboard
Le tableau de bord développeur de SharePoint 2013 a été considérablement remanié.
http://blah.winsmarts.com/2012-7-SharePoint_2013_Developer_dashboard.aspx
Utilisation du tableau de bord du développeur
http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ff512745(v=office.14).aspx
Planifier la surveillance dans SharePoint 2013
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219701.aspx
Tableau de bord du développeur SharePoint : Vous devez savoir quoi rechercher et comment interpréter les données. L’analyse des performances des pages SharePoint est simple. Limité à la surveillance des performances des pages SharePoint.
Le tableau de bord du développeur contient un mécanisme extensible permettant de mesurer différents compteurs de performance dans différentes étendues. Dans le tableau de bord du développeur, les compteurs de performance suivants sont utilisés pour surveiller l’utilisation et la consommation des ressources à chaque étape des demandes.
Comment l’activer :
http://www.sharepoint-journey.com/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html
New-SPUsageApplication -Name "Health and Usage Application" -DatabaseName "SP2013_Health_and_Logging_Database"
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ON/OFF
$svc
= [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$dds
=
$svc
.DeveloperDashboardSettings
$dds
.DisplayLevel =
"On"
$dds
.Update()
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Lire aussi :
http://sps2013.blogspot.fr/2012/07/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html
http://www.wictorwilen.se/sharepoint-2013-developer-dashboard-shows-no-data-issue
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – AZEO – UGSF
www.ugsf.fr

Microsoft Baseline Security Analyzer 2.3 (for IT Professionals)
Système d'exploitation pris en charge:
Windows 2000; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; Windows Vista; Windows XP
MBSA est la toute dernière version de l'outil d'analyse et d'évaluation des failles et de la sécurité gratuit que Microsoft destine aux administrateurs, aux auditeurs de sécurité et aux professionnels de l'informatique.
Compatible avec Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2, ainsi qu'avec les dernières versions de l'agent Windows Update (WUA) reposant sur la technologie Microsoft Update, MBSA 2.3 présente une interface utilisateur mise à jour, gère les solutions 64 bits et améliore la prise en charge de Windows Embedded.
Pour obtenir une liste complète des produits issus des technologies Microsoft Update (MU) et Windows Server Update Services (WSUS), pris en charge par MBSA, consultez la page Windows Server Update Services.
Pour en savoir plus ou télécharger la dernière version, consultez la page MBSA (an anglais):
Pour facilement évaluer l'état de la sécurité des machines Windows, Microsoft propose l'outil gratuit d'analyse de Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA). MBSA comprend une interface graphique et ligne de commande qui peut effectuer des analyses locales ou à distance des systèmes Microsoft Windows.
2.3 MBSA s'appuie sur la précédente version de MBSA 2.1 qui supporte 8.1 de Windows, Windows 8, Windows Server 2012 R2 et Windows Server 2012 et corrige les problèmes mineurs signalés par les clients. Plus d'informations sur les fonctionnalités de MBSA sont disponibles sur le site Web MBSA.
2.3 MBSA s'exécute sur les systèmes Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows XP, Windows Server 2012 et 8.1 de Windows et balaie les mises à jour de sécurité manquantes, cumuls et service packs à l'aide de technologies Microsoft Update. Pour évaluer les mises à jour de sécurité manquantes, analyse seule volonté MBSA pour manque de mises à jour de sécurité, correctifs cumulatifs et les service packs disponibles à partir de Microsoft Update. MBSA ne scan ou signaler les mises à jour de sécurité non manquantes, les outils ou les pilotes.
Choisissez le téléchargement approprié ci-dessous pour l'anglais (EN), allemand (DE), français (FR) et japonaises (JA) pour x 86 (32 bits) ou x 64 (64 bits) plates-formes.
Remarque :
Microsoft Baseline Security Analyzer ne détecte pas l'applicabilité des mises à jour sur des systèmes configurés dans le cadre d'une batteries de serveurs SharePoint multi-système. MBSA ne supporte pas de vérification d'évaluation de vulnérabilité pour le compte de Microsoft sur Windows 8 et au-dessus.
Téléchargement :
http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=7558
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – UGSF – AZEO

mercredi 20 novembre 2013
Governance planning in SharePoint 2013
Find resources about governance in SharePoint 2013.
Learn about governing IT services, information management, and application management.
- What is governance in SharePoint 2013?
- IT governance in SharePoint 2013
- Information management and governance in SharePoint 2013
- Application management and governance in SharePoint 2013
A poster you can download in PDF or Visio format. It shows the major governance areas
(IT governance, information management, and application management)
and summarizes the key information you need to understand about each area.
What is governance in SharePoint 2013?
Learn about governance as an essential part of a successful SharePoint deployment and the various components of an organization’s governance plan.
IT governance in SharePoint 2013
Learn about key factors in governing a SharePoint service and what to include in a service-level agreement.
Information management and governance in SharePoint 2013
Learn how to plan effective information architecture to ensure that your solution meets your business needs.
Application management and governance in SharePoint 2013
Learn how to govern applications for SharePoint 2013. This includes how to create a customization policy. It also includes information about the app model, branding, and life-cycle management.
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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx
Pierre Erol GIRAUDY
UGSF – MVP

dimanche 27 octobre 2013
Les outils SharePoint
J'ai listé quelques-uns des outils que j'utilise pour mes projets SharePoint.
cette liste comprends des outils permettant de diagnostiquer les erreurs et les problèmes de performances, des outils de développement, etc..
La plupart d'entre eux sont fait par des particuliers ou de petites équipes, consacrant leur temps précieux en créant les outils.
Attention : Ces outils ne sont pas créés ou maintenus par moi.
Je les ai utilisé tous ces personnellement, mais toujours avec prudence. Je suis en aucun cas responsable de tout dommage liés aux outils répertoriés ici.
Lisez la documentation souvent inclus dans le package outils ou répertoriés sur le site de ces auteurs.
Tester les outils sur vos propres, environnement contrôlé et dédiés pour des tests.
En cas de questions, consulte le site de l'auteur.
Habituellement, ils ont des sections consacrées aux questions et commentaires et sont votre meilleure option pour obtenir des réponses.
Ils ont été étiquetés selon les catégories suivantes :
- Maintain Keeping votre environnement opérationnel
- Develop Building des composants SharePoint personnalisés
- Diagnose Diagnosing erreurs ou problèmes de performances
- Design Designing votre environnement SharePoint et l'architecture
- Deploy Deploying votre SharePoint bits et configuration
Les outils, sont classés sans ordre particulier :
Lire la suite ici: http://yuriburger.net/2013/05/16/sharepoint-and-the-tools-of-the-trade/
J’utilise d’autres outils pour les audit et la sécurité de SharePoint,
ainsi que pour la génération de rapport automatiques.
Voici la liste complémentaires:
Il faudra aussi intégrer les outils d’audit et de sécurité !
Puis le client final va peut-être vouloir utiliser des outils tiers :
OUTILS du marché ISV (liste non exhaustive) :
Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux. | ||||||||
Avepoint | ||||||||
http://www.avepoint.com/?utm_campaign=Listly&utm_medium=list&utm_source=listly# | ||||||||
DocAve Governance Automation for Microsoft® SharePoint® Governance | ||||||||
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AXCELER Governance | ||||||||
Axceler SharePoint Products | ||||||||
SharePoint Products for Administration, Governance, Compliance and Migration | ||||||||
SPDOCKIT | ||||||||
Documentation Toolkit for SharePoint | ||||||||
http://www.spdockit.com/orders/ | ||||||||
IDERA | ||||||||
SharePoint Diagnostic Manager | ||||||||
http://www.idera.com/productssolutions/sharepoint/spdiagnosticmanager | ||||||||
Jornnata | ||||||||
Jornata | Packaged Services for SharePoint | ||||||||
Jornata is a top-tier business and technology services provider that helps companies achieve exceptional performance through the use of Microsoft technologies. | ||||||||
QUEST | ||||||||
SharePoint Software for Management of SharePoint Tools & More | http://www.quest.com/migration-consolidation/ | |||||||
Management tools for Microsoft SharePoint. Get control with Quest's solutions for SharePoint. Support & experience to make your environment more efficient. | ||||||||
MICROSOFT | ||||||||
System Center 2012 R2 | ||||||||
http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/system-center-2012-r2/default.aspx#fbid=NGhZBErRssy | ||||||||
METALOGIX | ||||||||
SharePoint Upgrade and Migration with Content Matrix | ||||||||
Upgrade, migrate, and organize SharePoint content with Content Matrix by Metalogix. | ||||||||
Sharegate | ||||||||
SharePoint Migration Tools & Software | Sharegate | ||||||||
Copying or moving SharePoint documents, items and files with metadata, version history and more. Supports all SharePoint versions. Free 15-day trial. | ||||||||
VARONIS | ||||||||
Audit Windows, SharePoint, UNIX, and Exchange Permissoins and Activity | ||||||||
Varonis automates data governance through automated attestations, email and file access auditing, data owner identification, and data classification. |
Open source (liste non exhaustive):
Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux.
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Je vais aussi utiliser ma boite à outils…
Ensuite il faudra réaliser les rapports et les préconisations…
Mais ceci c’est après les outils !
Pierre Erol GIRAUDY
AZEO – MVP – UGSF

samedi 26 octobre 2013
Mettre en place une Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013.
Contenu de mon approche :
Mettre en place une bonne Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013.
Extrais du document : “Les chapitres” :
Gouvernances : GF+GO => Gapp =>> PGG..
Parties prenantes de la gouvernance.
Les trois domaines de la Gouvernance de SP2013.
Gouvernance informatique "équilibre".
La gouvernance de la gestion des informations.
La gouvernance des applications.
1 Gouvernance Opérationnelle.
2 Gouvernance fonctionnelle.
3 Plan de Gouvernance Sécurité.
4 Plan de Gouvernance APPs + DEV SP2013.
5 Plan de Gouvernance RSE.
6 Plan de Gouvernance Search FAST. Plan enterprise search architecture in SharePoint Server 2013.
7 PGG...
8 Outils de Gouvernances.
Liens :
Meilleures pratiques pour un fonctionnement optimal
Gouvernance et formation.
Mettre en place une bonne Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013
Extrais du document (saisie et écriture avec OneNote) :
Réf. : Microsoft SharePoint 2013_ Planning for Adoption and Governance.
Dans un premier temps nous la définissons : «La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats. Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de ce Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation [1] ».
[1] Source Microsoft Technet : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356%28office.14%29.aspx
Gouvernances : GF+GO => Gapp =>> PGG
Gouvernance fonctionnelle + Gouvernance opérationnelle = Gestion Applicatives (étapes 1 à 6)
Préalablement à la mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle et à une coordination efficace concernant la gouvernance fonctionnelle il faut faire :
- Un audit méticuleux du système existant.
Cet audit doit être effectué sur site par, Expert (MVP SharePoint - Architecte SHAREPOINT) avant de valider les étapes de la préparation de la mise en place d’un plan de gouvernance afin de vérifier si l’évolution de l’outil était possible par rapport à la stratégie de développement de l’entreprise.
Ce nouveau concept de gouvernance SharePoint 2013 intègre donc la gouvernance fonctionnelle avant toute mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle.
Cette nouvelle adéquation aboutit à une gestion applicative simplifiée de l’outil et une agilité d’utilisation qui permet une réduction des couts en termes de temps d’utilisation de l’outil pour faire circuler l’information.
Pierre Erol GIRAUDY
AZEO – MVP – UGSF

En Francais : un cour gratuit sur la Virtualisation avec Windows Server 2012.

mardi 8 octobre 2013
Sharepoint Tips And Tricks: SharePoint 2013 Book is ready to purchase
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Pierre Erol GIRAUDY - MVP SHAREPOINT
Président du Club SHAREPOINT FRANCE
htpp://www.ugsf.fr

vendredi 27 septembre 2013
Test Lab Guide: Configure an Integrated Exchange, Lync, and SharePoint Test Lab
This paper contains step-by-step instructions to create a test lab containing integrated servers running Exchange Server 2013, Lync Server 2013, and SharePoint Server 2013.
In this guide
Test lab overview
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Pierre Erol GIRAUDY
MVP SHAREPOINT
Président du Club UGSF
http://www.ugsf.fr
http://about.me/giraudyerol

SharePoint 2013 : Fonction PowerShell pour configurer l’envoi de message via SMTP (Outgoing Email) , Blog Technique de Romelard Fabrice
Par Fabrice Romelard : Dans la liste des fonctions utilisables dans vos scripts de configuration de ferme SharePoint, voici une nouvelle fonction pour configurer SharePoint afin d’utiliser le serveur de messagerie SMTP
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Pierre Erol GIRAUDY
Président du Club UGSF
http://www.ugsf.fr

lundi 23 septembre 2013
ReBUILD 2013 Vidéo Trailer

mercredi 21 août 2013
Antivirus and SharePoint 2013
Do all of the client systems have anti-virus?
If so, what is the risk of not having antivirus server side for the period between now and when third parties release their 2013 AV products?
But be careful as the performance when using active server side AV is degraded:
INFO Spencer Harbar : “Just a quick note to let you know I’ve updated my Antivirus and SharePoint 2013 post,
with the details of all the current available options. Instead of the *single* option
we had shortly after RTM, there are now four options with hopefully another one in the near future.”
http://www.harbar.net/archive/2013/02/22/Antivirus-and-SharePoint-2013.aspx
9 comments on 9 antivirus:
- Forefront Protection for SharePoint 2010
- AvePoint DocAve Antivirus for SharePoint
This product is also discontinued. Not an option. - TrendMicro PortalProtect
- BitDefender
- Symantec Protection for SharePoint
- McAfee Security for SharePoint
- Sophos Antivirus Protection for SharePoint
- Kapersky Security for SharePoint Server
- ESET Security for Microsoft SharePoint Server
ESET Security for Microsoft SharePoint Server:
http://www.eset.com/int/business/products/collaboration-sharepoint/
Now with support of Microsoft SharePoint Server 2013
Scan any content stored within the SharePoint database structure
Rule-based filtering
Remote management included
Operating Systems:
Microsoft Windows Server 2012, 2008 R2, 2008, 2003
Microsoft Small Business Server 2011, 2008, 2003, 2003 R2
Supported SharePoint Versions:
Microsoft SharePoint Server 2013 (64 bit), 2010 (64 bit), 2007 (32 & 64 bit)
Microsoft SharePoint Foundation 2010 (64 bit)
SharePoint Services 3.0
More Information
Download
Product Overview (PDF)
Pierre E. GIRAUDY
MVP

mardi 20 août 2013
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39943&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed:+MicrosoftDownloadCenter+(Microsoft+Download+Center)&utm_content=LocalHost
---
Pierre Erol GIRAUDY
MVP SHAREPOINT Président du Club UGSF
http://www.ugsf.fr
http://about.me/giraudyerol

samedi 3 août 2013
Test Labs Guide SharePoint 2013 for summer
Test Lab Guide: Demonstrate Permissions with SharePoint Server 2013
This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for configuring and demonstrating permissions behavior for intranet and team sites based on the Text Lab Guide: Configure Intranet and Team Sites with SharePoint Server 2013
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30379 ).
This paper does not describe how to install and configure SharePoint Server 2013 in a pilot or production environment. For more information, see Install and deploy SharePoint 2013
(http://technet.microsoft.com/en-US/sharepoint/fp142376 ).
Test Lab Guide: Configure SharePoint Server 2013 in a Three-Tier Farm
This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for creating a test lab that contains a three-tier SharePoint farm that is based on the Base Configuration test lab guide
(http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=198140 ) and the SQL Server 2012 test lab guide
(http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=256663 ). It also demonstrates the facilities of a default team site.
Test Lab Guide: Demonstrate Forms-Based Authentication with SharePoint Server 2013
This paper explains how to configure and demonstrate form-based authentication for SharePoint Server 2013 based on the Test Lab Guide:
Configure SharePoint Server 2013 in a Three-Tier Farm
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30386 ).
Test Lab Guide: Demonstrate SAML-based Claims Authentication with SharePoint Server 2013
This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for creating a test lab based on the SharePoint Server 2013 Three-Tier Farm test lab guide
(http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=255045 ) and the Test Lab Guide Mini-Module: Install AD FS 2.0
With this test lab, you configure and demonstrate Security Assertion Markup Language (SAML)-based claims authentication for a SharePoint Server 2013 web application.
Test Lab Guide: Configure Intranet and Team Sites with SharePoint Server 2013
Guide de laboratoire de tests : Démonstration de la collaboration via l'intranet avec SharePoint Server 2013 (in french)
This paper contains a brief introduction to SharePoint Server 2013 and step-by-step instructions for configuring intranet and team sites based on the SharePoint Server 2013 Three-Tier Farm test lab guide (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=255045).
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Pierre Erol GIRAUDY
