SharePoint Migration Tools - by SharePoint-Community.Net
Collé à partir de <http://sharepoint-community.net/page/sp-migration-tools>
GOUVERNANCE et TIC + Artificial Intelligence Veille technologique - Transmission du savoir.
SharePoint Migration Tools - by SharePoint-Community.Net
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Planifier dans SharePoint 2013
Les articles qui suivent abordent la planification de SharePoint 2013 et peuvent être consultés en ligne. Les rédacteurs mettent régulièrement à jour les articles dès que de nouvelles informations sont disponibles et en réponse aux commentaires des utilisateurs.
Planification des solutions
Planification de l’architecture de batterie de serveurs
Les enregistrements vidéo suivants sur la planification de SharePoint 2013 sont disponibles en ligne ou au téléchargement.
Les ressources suivantes consacrées à la planification de SharePoint 2013 sont disponibles auprès d’autres experts aux spécialités diverses.
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc261834.aspx
Learn how to govern applications for SharePoint 2013 by creating a customization policy and understanding the app model, branding, and life-cycle management.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn531035.aspx
How will you manage the applications that are developed for your environment? What customizations do you allow in your applications, and what are your processes for managing those applications?
For effective and manageable applications, your organization should consider the following:
Customization policy SharePoint 2013 includes customizable features and capabilities that span multiple product areas, such as business intelligence, forms, workflow, and content management. Customization can introduce risks to the stability, maintenance, and security of the environment. To support customization while controlling its scope, you should develop a customization policy.
Life-cycle management Follow best practices to manage applications and keep your environments in sync.
Branding If you are designing an information architecture and a set of sites to use across an organization, consider including branding in your governance plan. A formal set of branding policies helps ensure that sites consistently use enterprise imagery, fonts, themes, and other design elements.
Solutions or apps for SharePoint? Decide whether a solution or an app for SharePoint would be the best choice for specific customizations.
Get developer guidance about customizing and branding SharePoint 2013 on MSDN: Build sites for SharePoint 2013.
Determine the types of customizations you want to allow and how to manage them. Your customization policy should include:
Service-level descriptions What are the parameters for supporting and managing customizations in your environments? See Service-level agreements.
Guidelines for updating customizations How do you manage changes to customizations, and how do you roll out those changes to your environments? Consider ways to manage source code, such as a source control system and standards for documenting the code.
Processes for analyzing How do you understand whether a particular customization is working well in your environment, or how do you decide which ones to create, change, or retire?
Approved tools for customization Consider development standards, such as coding best practices and the tools that you will to use across your organization. For example, you should decide whether to allow the use of SharePoint Designer 2013 and Design Manager, and specify which site elements can be customized and by whom.
Process for piloting and testing customizations How do you test and deploy customizations? How many people should be in a pilot testing group? What are your standards for testing and validating customizations?
Who is responsible for ongoing support Who will be responsible for supporting customizations in your environments—individual teams or a central group?
Guidelines for packaging and deploying customizations Do you have individual packages for each, or do you include several in a feature or solution? Which customizations should be apps for SharePoint instead of solutions? How do you ensure that customizations in one environment do not affect the rest of your SharePoint implementation?
Specific policies regarding each potential type of customization What types of customizations do you allow?
For more information about kinds of customizations and their potential risks, see the Customizations table later in this article. For more information about processes for managing customizations, see the white paper SharePoint Products and Technologies customization policy. Most of this content still applies to SharePoint 2013.
Policies around using the App Catalog and SharePoint Store Which apps for SharePoint do you want to make available to your organization? Can users purchase apps directly? See Solutions or apps for SharePoint? later in this article for more information.
Test Lab Guides (TLGs) allow you to get valuable hands-on experience with new products and technologies using a pre-defined and tested methodology that results in a working configuration. When you use a TLG to create a test lab, instructions define what servers to create, how to configure the operating systems and system services, and how to install and configure any additional products or technologies. A TLG experience enables you to see all of the components and the configuration steps on both the front-end and back-end that are required for a product or technology or for a multi-product or technology solution.
A challenge in creating useful TLGs is to enable their reusability and extensibility. Because creating a test lab can represent a significant investment of time and resources, your ability to reuse and extend the work required to create test labs is important. An ideal test lab environment would enable you to create a basic lab configuration, save that configuration, and then build out multiple test lab scenarios in the future by starting with the base configuration.
For a test lab based on physical computers, you can image the drives for future test labs. For a test lab based on virtual machines, you can create snapshots for future test labs. This allows you to easily return to a desired configuration for further learning and experimentation.
The Base Configuration TLG (overview video
) allows you to create the base configuration test lab, upon which you can build test labs based on other TLGs from Microsoft, test lab extensions in the TechNet Wiki, or a test lab of your own design that can include Microsoft or non-Microsoft products. This base configuration test lab uses computers running Windows Server 2008 R2 and Windows 7 and consists of two subnets: the Corpnet subnet that hosts the Contoso Corporation intranet and the Internet subnet that simultates the Internet.
The following figure show the base configuration test lab with the Corpnet (required and consisting of the DC1, APP1, and CLIENT1 computers) and Internet (optional and consisting of the EDGE1 and INET1 computers) subnets. When both the Corpnet and Internet subnets are configured, the CLIENT1 computer can be moved between the subnets to show intranet and Internet behaviors and functionality.
The base configuration TLG is just the beginning of the test lab experience. Other TLGs, test lab extensions, or TLG mini-modules focus on Microsoft products or platform technologies, but all of them use the Base Configuration TLG as a starting point.
After configuring the computers of the base configuration test lab, make sure that you perform a disk image on each computer if you are using physical computers, or perform virtual machine snapshots if you are using virtual machines.
For a base configuration test lab that consists of just the Corpnet subnet and is connected to your production network, allowing scalability and ongoing access to the Internet for public cloud technologies, see Configuring the Corpnet Subnet of the Base Configuration Test Lab for Public Cloud Technologies.
For a base configuration test lab that uses computers running Windows Server 2012 and Windows 8, see Test Lab Guide: Windows Server 2012 Base Configuration (overview video
). For a list of other TLGs that use this base configuration, see Windows Server 2012 Test Lab Guides.
For a base configuration test lab that uses computers running Windows Server 2012 R2 Preview and Windows 8.1 Preview, see Test Lab Guide: Base Configuration TLG for Windows Server 2012 R2 Preview .
La solution RSD GLASS Governance Services for SharePoint 2010 permet aux entreprises utilisant SharePoint de régir et gouverner toutes les informations créées dans Microsoft SharePoint à partir d’une plateforme centrale, sans avoir à migrer le contenu SharePoint vers d’autres systèmes ECM plus onéreux. Ce qui est dans SharePoint reste dans SharePoint.
RSD GLASS® offre aux entreprises un mécanisme d’application des politiques et impose les niveaux d’accessibilité, de protection et de rétention des données à toute l’information d’entreprise.
La solution aide à gérer de manière proactive le cycle de vie de leur information en toute facilité (sur tous les sites SharePoint et toutes les entités pays). RSD GLASS est une solution simple et non intrusive, qui facilite le contrôle de gouvernance sans empêcher ou freiner la croissance et les bénéfices des environnements SharePoint.
La solution Governance Services for SharePoint aide les entreprises à mieux gérer les vastes quantités d’information et de records contenues dans les sites SharePoint:
http://www.rsd.com/fr/produits/governance-services-sharepoint
Classeur de planification de sauvegarde (éventuellement en anglais)
Planifier la sauvegarde et la récupération dans SharePoint 2013
Feuille de calcul de mappage des services sur le serveur (éventuellement en anglais)
Planification du déploiement des services (SharePoint 2013)
Feuille de calcul de mise à niveau (éventuellement en anglais)
Planifier la mise à niveau vers SharePoint 2013
Feuille de calcul de planification d’eDiscovery (éventuellement en anglais)
Planifier eDiscovery dans SharePoint Server 2013
Enregistrez les décisions que vous prenez à mesure que vous planifiez l’implémentation d’eDiscovery dans votre environnement SharePoint, notamment les décisions relatives aux centres eDiscovery et aux autorisations.
La gestion de la capacité est un processus continu, puisque aucune implémentation ne demeure statique en ce qui concerne son contenu et son utilisation. Vous devez planifier la croissance et le changement afin que votre environnement SharePoint Server 2013 puisse continuer à offrir une solution métier efficace.
Limitations et frontières logicielles pour SharePoint 2013
Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013
Centre de ressources : gestion de la capacité SharePoint Server 2010
La planification de la capacité n’est qu’une partie du cycle de gestion de la capacité. C’est l’ensemble d’activités initiales que l’architecte-concepteur effectue pour bâtir l’architecture initiale la plus adaptée d’après lui au déploiement de SharePoint Server 2013. Le modèle de gestion de la capacité inclut des étapes supplémentaires pour valider et mettre au point l’architecture initiale, et fournit une boucle de rétroaction pour replanifier et optimiser l’environnement de production afin qu’il puisse prendre en charge les objectifs de la conception avec les meilleurs choix en matière de matériel, de topologie et de configuration.
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http://blah.winsmarts.com/2012-7-SharePoint_2013_Developer_dashboard.aspx
http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ff512745(v=office.14).aspx
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219701.aspx
Tableau de bord du développeur SharePoint : Vous devez savoir quoi rechercher et comment interpréter les données. L’analyse des performances des pages SharePoint est simple. Limité à la surveillance des performances des pages SharePoint.
Le tableau de bord du développeur contient un mécanisme extensible permettant de mesurer différents compteurs de performance dans différentes étendues. Dans le tableau de bord du développeur, les compteurs de performance suivants sont utilisés pour surveiller l’utilisation et la consommation des ressources à chaque étape des demandes.
http://www.sharepoint-journey.com/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html
New-SPUsageApplication -Name "Health and Usage Application" -DatabaseName "SP2013_Health_and_Logging_Database"
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$svc
= [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$dds
=
$svc
.DeveloperDashboardSettings
$dds
.DisplayLevel =
"On"
$dds
.Update()
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http://sps2013.blogspot.fr/2012/07/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html
http://www.wictorwilen.se/sharepoint-2013-developer-dashboard-shows-no-data-issue
MBSA est la toute dernière version de l'outil d'analyse et d'évaluation des failles et de la sécurité gratuit que Microsoft destine aux administrateurs, aux auditeurs de sécurité et aux professionnels de l'informatique.
Compatible avec Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2, ainsi qu'avec les dernières versions de l'agent Windows Update (WUA) reposant sur la technologie Microsoft Update, MBSA 2.3 présente une interface utilisateur mise à jour, gère les solutions 64 bits et améliore la prise en charge de Windows Embedded.
Pour obtenir une liste complète des produits issus des technologies Microsoft Update (MU) et Windows Server Update Services (WSUS), pris en charge par MBSA, consultez la page Windows Server Update Services.
Pour facilement évaluer l'état de la sécurité des machines Windows, Microsoft propose l'outil gratuit d'analyse de Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA). MBSA comprend une interface graphique et ligne de commande qui peut effectuer des analyses locales ou à distance des systèmes Microsoft Windows.
2.3 MBSA s'appuie sur la précédente version de MBSA 2.1 qui supporte 8.1 de Windows, Windows 8, Windows Server 2012 R2 et Windows Server 2012 et corrige les problèmes mineurs signalés par les clients. Plus d'informations sur les fonctionnalités de MBSA sont disponibles sur le site Web MBSA.
2.3 MBSA s'exécute sur les systèmes Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows XP, Windows Server 2012 et 8.1 de Windows et balaie les mises à jour de sécurité manquantes, cumuls et service packs à l'aide de technologies Microsoft Update. Pour évaluer les mises à jour de sécurité manquantes, analyse seule volonté MBSA pour manque de mises à jour de sécurité, correctifs cumulatifs et les service packs disponibles à partir de Microsoft Update. MBSA ne scan ou signaler les mises à jour de sécurité non manquantes, les outils ou les pilotes.
Microsoft Baseline Security Analyzer ne détecte pas l'applicabilité des mises à jour sur des systèmes configurés dans le cadre d'une batteries de serveurs SharePoint multi-système. MBSA ne supporte pas de vérification d'évaluation de vulnérabilité pour le compte de Microsoft sur Windows 8 et au-dessus.
http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=7558
MVP – UGSF – AZEO
Learn about governing IT services, information management, and application management.
(IT governance, information management, and application management)
and summarizes the key information you need to understand about each area.
What is governance in SharePoint 2013?
Learn about governance as an essential part of a successful SharePoint deployment and the various components of an organization’s governance plan.
IT governance in SharePoint 2013
Learn about key factors in governing a SharePoint service and what to include in a service-level agreement.
Information management and governance in SharePoint 2013
Learn how to plan effective information architecture to ensure that your solution meets your business needs.
Application management and governance in SharePoint 2013
Learn how to govern applications for SharePoint 2013. This includes how to create a customization policy. It also includes information about the app model, branding, and life-cycle management.
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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx
Pierre Erol GIRAUDY
UGSF – MVP
cette liste comprends des outils permettant de diagnostiquer les erreurs et les problèmes de performances, des outils de développement, etc..
La plupart d'entre eux sont fait par des particuliers ou de petites équipes, consacrant leur temps précieux en créant les outils.
Lire la suite ici: http://yuriburger.net/2013/05/16/sharepoint-and-the-tools-of-the-trade/
Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux. | ||||||||
Avepoint | ||||||||
http://www.avepoint.com/?utm_campaign=Listly&utm_medium=list&utm_source=listly# | ||||||||
DocAve Governance Automation for Microsoft® SharePoint® Governance | ||||||||
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AXCELER Governance | ||||||||
Axceler SharePoint Products | ||||||||
SharePoint Products for Administration, Governance, Compliance and Migration | ||||||||
SPDOCKIT | ||||||||
Documentation Toolkit for SharePoint | ||||||||
http://www.spdockit.com/orders/ | ||||||||
IDERA | ||||||||
SharePoint Diagnostic Manager | ||||||||
http://www.idera.com/productssolutions/sharepoint/spdiagnosticmanager | ||||||||
Jornnata | ||||||||
Jornata | Packaged Services for SharePoint | ||||||||
Jornata is a top-tier business and technology services provider that helps companies achieve exceptional performance through the use of Microsoft technologies. | ||||||||
QUEST | ||||||||
SharePoint Software for Management of SharePoint Tools & More | http://www.quest.com/migration-consolidation/ | |||||||
Management tools for Microsoft SharePoint. Get control with Quest's solutions for SharePoint. Support & experience to make your environment more efficient. | ||||||||
MICROSOFT | ||||||||
System Center 2012 R2 | ||||||||
http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/system-center-2012-r2/default.aspx#fbid=NGhZBErRssy | ||||||||
METALOGIX | ||||||||
SharePoint Upgrade and Migration with Content Matrix | ||||||||
Upgrade, migrate, and organize SharePoint content with Content Matrix by Metalogix. | ||||||||
Sharegate | ||||||||
SharePoint Migration Tools & Software | Sharegate | ||||||||
Copying or moving SharePoint documents, items and files with metadata, version history and more. Supports all SharePoint versions. Free 15-day trial. | ||||||||
VARONIS | ||||||||
Audit Windows, SharePoint, UNIX, and Exchange Permissoins and Activity | ||||||||
Varonis automates data governance through automated attestations, email and file access auditing, data owner identification, and data classification. |
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Dans un premier temps nous la définissons : «La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats. Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de ce Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation [1] ».
[1] Source Microsoft Technet : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356%28office.14%29.aspx
Gouvernance fonctionnelle + Gouvernance opérationnelle = Gestion Applicatives (étapes 1 à 6)
Préalablement à la mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle et à une coordination efficace concernant la gouvernance fonctionnelle il faut faire :
Cet audit doit être effectué sur site par, Expert (MVP SharePoint - Architecte SHAREPOINT) avant de valider les étapes de la préparation de la mise en place d’un plan de gouvernance afin de vérifier si l’évolution de l’outil était possible par rapport à la stratégie de développement de l’entreprise.
Ce nouveau concept de gouvernance SharePoint 2013 intègre donc la gouvernance fonctionnelle avant toute mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle.
Cette nouvelle adéquation aboutit à une gestion applicative simplifiée de l’outil et une agilité d’utilisation qui permet une réduction des couts en termes de temps d’utilisation de l’outil pour faire circuler l’information.
Pierre Erol GIRAUDY
AZEO – MVP – UGSF