Inclure des sous-titres en temps réel lors de la présentation d’un PowerPoint.

Inclure des sous-titres en temps réel lors de la présentation d’un diaporama (PowerPoint 365).

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux présentations PowerPoint enregistrées :

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Copilot dans PowerPoint 365.

Utilisez PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux vidéos. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Les sous-titres vous permettent d’ouvrir votre présentation à un public plus large, par exemple des personnes présentant un handicap auditif ou qui parlent des langues autres que celle de votre vidéo.

Le lecteur vidéo dans PowerPoint affiche les légendes lorsque vous lisez la vidéo. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Activer les sous-titres ou les sous-titres à l’aide du clavier » dans Fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo et audio sur PowerPoint.

PowerPoint 365 onglet de droit la fonction sous-titrage et langues.

Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte dont l’extension est .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Créer des sous-titres pour une vidéo. Pour rechercher en ligne les outils disponibles et les instructions détaillées, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

Pour savoir quels types de fichiers de légende sont pris en charge, reportez-vous à Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.

Remarques : 

• Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

• Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Contenu de cet article

• Ajouter des sous-titres à une vidéo

• Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Ajouter des sous-titres à une vidéo

Vous pouvez ajouter des sous-titres aux présentations que vous avez enregistrées avec la narration vidéo, les enregistrements d’écran et toute autre vidéo, à l’exception des vidéos en ligne que vous insérez dans PowerPoint. L’ajout de sous-titres à une présentation enregistrée qui n’a que la narration audio n’est actuellement pas pris en charge.

1. Préparez un fichier de sous-titres textuel avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des légendes. Pour obtenir des instructions sur la manière de créer des sous-titres, voir Créer des sous-titres pour une vidéo.

2. Dans PowerPoint, dans l’affichage Normal , accédez à la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et naviguer dans PowerPoint.

3. Dans la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la vidéo annoncée.

4. Avec le focus sur la vidéo, appuyez sur Alt+J, N, C, puis 2. Vous entendez : « Options des légendes, Élément de menu Insérer des légendes ».

5. Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Insérer des légendes s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier : .

6. Dans la boîte de dialogue Insérer des légendes , appuyez sur Tab et sur les touches de direction jusqu’à localiser le fichier de légendes, puis appuyez sur Espace.

7. Pour insérer le fichier de légendes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer, bouton fractionné réduit », puis appuyez sur Entrée. Si vous avez besoin d’ajouter un autre fichier de sous-titres, répétez les étapes de 2 à 6.

Exemples de sous-titrages en Catalan.

Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Si vous devez modifier un fichier de sous-titres inséré dans une vidéo dans PowerPoint, supprimez d’abord le fichier de sous-titres, modifiez-le, puis rajoutez-le à la vidéo. Avant de supprimer le fichier de la vidéo PowerPoint, vérifiez que la copie d’origine du fichier de sous-titres est stockée sur votre PC ou sur le stockage en ligne.

Remarque : Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres de la vidéo.

1. Dans PowerPoint, dans l’affichage Normal , accédez à la diapositive contenant la vidéo dont vous souhaitez supprimer les sous-titres. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et naviguer dans PowerPoint.

2. Dans la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la vidéo annoncée.

3. Avec le focus sur la vidéo, appuyez sur Alt+J, N, C, puis 2. Vous entendez : « Options des légendes, Élément de menu Insérer des légendes ».

4. Pour supprimer les sous-titres, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer toutes les légendes », puis appuyez sur Entrée. Les sous-titres sont supprimés de la vidéo.

Voir aussi sur le site de Microsoft :

• Utiliser un lecteur d’écran pour créer une présentation à partir d’un modèle dans PowerPoint
• Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier des images et des tableaux dans PowerPoint
• Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint
• Utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des présentations PowerPoint
• Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran
• Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
• Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

Support technique pour les clients atteints de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux présentations PowerPoint 365 enregistrées me préciser si cette fonction est liée à Copilot et/ou l'IA ? 

Question posée à Copilot :

Copilot et Office 365.

Oui, PowerPoint 365 intègre des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent d’utiliser un **lecteur d’écran** pour naviguer et interagir avec Copilot. 

Copilot peut générer des **légendes et résumés** pour les diapositives, mais l’ajout de **sous-titres** aux présentations enregistrées repose principalement sur les outils d’accessibilité de Microsoft 365, comme la **transcription automatique** et les **sous-titres en direct**. 

Si vous cherchez à optimiser l’accessibilité de vos présentations, vous pouvez combiner Copilot avec les fonctionnalités de sous-titrage automatique pour améliorer la clarté et l’inclusivité. 

Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Copilot pour PowerPoint - Support Microsoft

Contenu de cet article

Naviguer Copilot pour PowerPoint

Créer une présentation à partir d’un document Word avec Copilot pour PowerPoint

Créer une présentation à partir de zéro avec Copilot dans PowerPoint

Insérer une nouvelle diapositive à l’aide de l’invite Copilot

Insérer une image à l’aide de l’invite Copilot

Résumer la présentation à l’aide de l’invite Copilot

https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/t%C3%A2ches-de-base-%C3%A0-l-aide-d-un-lecteur-d-%C3%A9cran-avec-copilot-pour-powerpoint-e727efb0-e7a0-4ee7-bf2e-3abb15de276b

Copilot avec PPT.
Alt+H, FX pour ouvrir le volet Copilot.

Résumé avec Copilot du PowerPoint.

Voici un résumé du jeu de diapositives fait par Copilot  :

•Questions sur l'utilisation de la technologie: Des questions sont posées sur l'utilisation de ChatGPT, Copilot, et des smartphones.1

•Historique de l'intelligence artificielle: L'intelligence artificielle est discutée depuis les années 19xx jusqu'à 2024.2

•Rôle de l'IA comme copilote: L'IA est présentée comme un copilote avec des exemples comme ChatGPT, DALLE, et d'autres.3

•Outils de traduction de Microsoft: Microsoft Translator permet des conversations traduites avec jusqu'à 250 personnes.4

•Essais généalogiques: Des essais sur la généalogie ottomane et l'histoire de la famille Giraudy sont mentionnés.56

CQFD.

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Compléments en Vidéos :

PPT-Soustitrage-cat.mp4

QQOQCP-CATALA.mp4

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Pierre Erol GIRAUDY

https://www.erolgiraudy.eu/

https://uga-ia.blogspot.com/

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Pour Info : Mon livre https://amzn.eu/d/eTuHn56 sur AMAZON.

Les boîtes aux lettres partagées

À propos des boîtes aux lettres partagées

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Dans cet article

1. Résolution des problèmes de boîte aux lettres partagée
2. Contenu connexe

Les boîtes aux lettres partagées sont utilisées lorsque plusieurs personnes ont besoin d’accéder à la même boîte aux lettres, comme une adresse e-mail d’information ou d’assistance de l’entreprise, un bureau d’accueil ou d’autres fonctions qui peuvent être partagées par plusieurs personnes.

Les utilisateurs disposant d’autorisations sur la boîte aux lettres de groupe peuvent envoyer en tant que ou au nom de l’adresse e-mail de la boîte aux lettres si l’administrateur a accordé à cet utilisateur les autorisations nécessaires pour le faire. Ceci est particulièrement utile pour les boîtes aux lettres d’aide et de support, car les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails à partir du « Support Contoso » ou de la « Création d’un bureau d’accueil ».

Avant de créer une boîte aux lettres partagée, voici quelques points à savoir :

• Licences: Votre boîte aux lettres partagée peut stocker jusqu’à 50 Go de données sans que vous ne lui attribuiez de licence. Après cela, vous devez attribuer une licence à la boîte aux lettres pour stocker plus de données. Pour plus d’informations sur les licences de boîte aux lettres partagée, consultez Limites Exchange Online. Lorsqu’une boîte aux lettres partagée atteint la limite de stockage, vous pouvez recevoir des e-mails pendant un certain temps, mais vous ne pouvez pas en envoyer de nouveaux. Ensuite, après cela, il cessera de recevoir des e-mails. Les expéditeurs de la boîte aux lettres recevront un accusé de non-livraison.

 Note

Les scénarios suivants nécessitent une licence Exchange Online Plan 2 :

• La boîte aux lettres partagée dispose de plus de 50 Go de stockage en cours d’utilisation.
• La boîte aux lettres partagée utilise l’archivage sur place.
• La boîte aux lettres partagée est mise en suspension pour litige.

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’attribution de licences, consultez la section Attribuer des licences à des utilisateurs.

• Autorisations de l’utilisateur : Vous devez accorder aux utilisateurs des autorisations (appartenance) pour utiliser la boîte aux lettres partagée. Seules les personnes au sein de votre organisation peuvent utiliser une boîte aux lettres partagée.

• Utilisateurs externes : Vous ne pouvez pas autoriser des personnes extérieures à votre entreprise (telles que des personnes disposant d’un compte Gmail) à accéder à votre boîte aux lettres partagée. Si vous souhaitez le faire, envisagez plutôt de créer un groupe pour Outlook. Pour plus d’informations, consultez Créer un groupe Microsoft 365 dans le centre d’administration.

• À utiliser avec Outlook pour Android et l’application iOS : Outre l’utilisation d’Outlook sur le web à partir de votre navigateur pour accéder aux boîtes aux lettres partagées, vous pouvez également utiliser l’application Outlook pour iOS ou l’application Outlook pour Android. Pour plus d’informations, voir Ajouter une boîte aux lettres partagée à Outlook Mobile. Une autre option consiste à créer un groupe pour votre boîte aux lettres partagée. Pour en savoir plus, consultez Comparer les groupes.

• Chiffrement: Vous ne pouvez pas chiffrer les e-mails envoyés à partir d’une boîte aux lettres partagée. En effet, une boîte aux lettres partagée n’a pas son propre contexte de sécurité (nom d’utilisateur/mot de passe) et ne peut donc pas se voir attribuer une clé. Si plusieurs personnes sont membres et qu’elles envoient/reçoivent des e-mails qu’elles ont chiffrés avec leurs propres clés, d’autres membres peuvent être en mesure de lire l’e-mail et d’autres non, en fonction de la clé publique avec laquelle l’e-mail a été chiffré.

• Conversion de boîte aux lettres : Vous pouvez convertir des boîtes aux lettres utilisateur en boîtes aux lettres partagées. Voir Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée.

• Rôles d’administrateur : Les utilisateurs disposant de rôles d’administrateur Exchange peuvent créer des boîtes aux lettres partagées.

• Conditions d’abonnement : Pour créer une boîte aux lettres partagée, vous devez vous abonner à une offre Microsoft 365 pour les entreprises qui inclut la messagerie (le service Exchange Online). L’abonnement Applications Microsoft 365 pour les entreprises n’inclut pas le courrier électronique. Microsoft 365 Business Standard inclut la messagerie électronique.

• Connexion : Une boîte aux lettres partagée n’est pas destinée à la connexion directe par son compte d’utilisateur associé. Vous devez toujours bloquer la connexion pour le compte de boîte aux lettres partagée et le garder bloqué.

• Trop d’utilisateurs : Lorsqu’il y a trop d’utilisateurs désignés qui accèdent simultanément à une boîte aux lettres partagée (le maximum pris en charge est de 25), ils peuvent échouer par intermittence à se connecter à cette boîte aux lettres ou présenter des incohérences telles que des messages dupliqués dans la boîte d’envoi. Dans ce cas, réduisez le nombre d’utilisateurs ou utilisez une charge de travail différente, comme un groupe Microsoft 365.

• Suppression du message : Malheureusement, vous ne pouvez pas empêcher les gens de supprimer des messages dans une boîte aux lettres partagée. La seule façon de contourner ce problème consiste à créer un groupe Microsoft 365 au lieu d’une boîte aux lettres partagée. Dans Outlook, un groupe est comme une boîte aux lettres partagée. Pour une comparaison des deux, voir Comparer des groupes. Pour en savoir plus sur les groupes, consultez En savoir plus sur les groupes Microsoft 365.

• Multi-Géo Dans un environnement multigéographique, les boîtes aux lettres partagées doivent être concédées sous licence de la même manière qu’une boîte aux lettres utilisateur. Notez que l’audit des boîtes aux lettres intergéographiques n’est pas pris en charge. Par exemple, si un utilisateur dispose d’autorisations lui permettant d’accéder à une boîte aux lettres partagée dans un autre emplacement géographique, les actions de boîte aux lettres effectuées par cet utilisateur ne sont pas consignées dans le journal d’audit de la boîte aux lettres de la boîte aux lettres partagée.

 Note

Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, un utilisateur doit disposer d’une licence Exchange Online, mais la boîte aux lettres partagée ne nécessite pas de licence distincte. Chaque boîte aux lettres partagée a un compte d’utilisateur correspondant. Notez qu’il ne vous a pas été demandé de fournir un mot de passe lors de la création de la boîte aux lettres partagée ? Le compte dispose d’un mot de passe, mais il est généré par le système (inconnu). Vous ne devez pas utiliser le compte pour vous connecter à la boîte aux lettres partagée. Sans licence, les boîtes aux lettres partagées sont limitées à 50 Go. Pour augmenter la limite de taille à 100 Go, une licence Exchange Online Plan 2 doit être attribuée à la boîte aux lettres partagée. La licence Exchange Online Plan 1 avec une licence complémentaire d’archivage Exchange Online ne fera qu’augmenter la taille de la boîte aux lettres d’archivage. Cela vous permettra également d’activer l’archivage à extension automatique pour une capacité de stockage d’archive supplémentaire. De même, si vous souhaitez placer une boîte aux lettres partagée en suspension pour litige, la boîte aux lettres partagée doit disposer d’une licence Exchange Online Plan 2 ou d’une licence Exchange Online Plan 1 avec une licence complémentaire d’archivage Exchange Online.

Si vous souhaitez appliquer des fonctionnalités avancées telles que Microsoft Defender pour Office 365, eDiscovery (Premium) ou des stratégies de rétention, des licences peuvent être requises. Pour plus d’informations, consultez les conseils sur les licences Microsoft 365 pour la sécurité et la conformité.

 Note

Avant juillet 2018, toutes les boîtes aux lettres partagées sans licence étaient provisionnées avec une taille de 100 Go. Pour plus d’informations, consultez Correction de l’approvisionnement et du dimensionnement des boîtes aux lettres partagées.

Résolution des problèmes de boîte aux lettres partagée

Erreur lors de la création de boîtes aux lettres partagées

Si le message d’erreur « smtp :<nom de la boîte aux lettres partagée > » s’affiche déjà utilisée par les adresses proxy ou LegacyExchangeDN de « <nom> ». Veuillez choisir une autre adresse proxy, cela signifie que vous essayez de donner à la boîte aux lettres partagée un nom qui est déjà utilisé. Par exemple, supposons que vous souhaitiez des boîtes aux lettres partagées nommées info@domain1 et info@domain2. Il y a deux façons de procéder :

• Utilisez Exchange Online PowerShell. Consultez ce billet de blog pour obtenir des instructions : Créer des boîtes aux lettres partagées avec le même alias sur différents domaines

• Nommez la deuxième boîte aux lettres partagée différemment dès le départ pour contourner l’erreur. Ensuite, dans le centre d’administration, renommez la boîte aux lettres partagée comme vous le souhaitez.

Erreur concernant l’absence d’autorisations d’envoi lors de l’utilisation d’une boîte aux lettres partagée

Si vous avez créé une boîte aux lettres partagée et que vous essayez ensuite d’envoyer un message à partir de celle-ci, vous pouvez obtenir ce qui suit :

Ce message n’a pas pu être envoyé. Vous n’êtes pas autorisé à envoyer le message au nom de l’utilisateur spécifié.

Ce message s’affiche lorsque Microsoft 365 rencontre un problème de latence de réplication. Elles devraient disparaître dans environ une heure, lorsque les informations relatives à votre nouvelle boîte aux lettres partagée (ou à l’utilisateur ajouté) seront répliquées dans tous nos centres de données. Attendez une heure, puis réessayez d’envoyer un message.

Contenu connexe

Créer une boîte aux lettres partagée (article)
Configurer une boîte aux lettres partagée (article)
Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée (article)\

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 Pierre Erol GIRAUDY 

http://about.me/giraudyerol