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mardi 27 mai 2025

Inclure des sous-titres en temps réel lors de la présentation d’un PowerPoint.

Inclure des sous-titres en temps réel lors de la présentation d’un diaporama (PowerPoint 365).

Utilisez PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux vidéos. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Les sous-titres vous permettent d’ouvrir votre présentation à un public plus large, par exemple des personnes présentant un handicap auditif ou qui parlent des langues autres que celle de votre vidéo.

Le lecteur vidéo dans PowerPoint affiche les légendes lorsque vous lisez la vidéo. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Activer les sous-titres ou les sous-titres à l’aide du clavier » dans Fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo et audio sur PowerPoint.

PowerPoint 365 onglet de droit la fonction sous-titrage et langues.

Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte dont l’extension est .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Créer des sous-titres pour une vidéo. Pour rechercher en ligne les outils disponibles et les instructions détaillées, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

Pour savoir quels types de fichiers de légende sont pris en charge, reportez-vous à Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter des sous-titres à une vidéo

Vous pouvez ajouter des sous-titres aux présentations que vous avez enregistrées avec la narration vidéo, les enregistrements d’écran et toute autre vidéo, à l’exception des vidéos en ligne que vous insérez dans PowerPoint. L’ajout de sous-titres à une présentation enregistrée qui n’a que la narration audio n’est actuellement pas pris en charge.

  1. Préparez un fichier de sous-titres textuel avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des légendes. Pour obtenir des instructions sur la manière de créer des sous-titres, voir Créer des sous-titres pour une vidéo.

  2. Dans PowerPoint, dans l’affichage Normal , accédez à la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et naviguer dans PowerPoint.

  3. Dans la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la vidéo annoncée.

  4. Avec le focus sur la vidéo, appuyez sur Alt+J, N, C, puis 2. Vous entendez : « Options des légendes, Élément de menu Insérer des légendes ».

  5. Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Insérer des légendes s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier : .

  6. Dans la boîte de dialogue Insérer des légendes , appuyez sur Tab et sur les touches de direction jusqu’à localiser le fichier de légendes, puis appuyez sur Espace.

  7. Pour insérer le fichier de légendes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Insérer, bouton fractionné réduit », puis appuyez sur Entrée. Si vous avez besoin d’ajouter un autre fichier de sous-titres, répétez les étapes de 2 à 6.

Exemples de sous-titrages en Catalan.


Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Si vous devez modifier un fichier de sous-titres inséré dans une vidéo dans PowerPoint, supprimez d’abord le fichier de sous-titres, modifiez-le, puis rajoutez-le à la vidéo. Avant de supprimer le fichier de la vidéo PowerPoint, vérifiez que la copie d’origine du fichier de sous-titres est stockée sur votre PC ou sur le stockage en ligne.

Remarque : Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres de la vidéo.

  1. Dans PowerPoint, dans l’affichage Normal , accédez à la diapositive contenant la vidéo dont vous souhaitez supprimer les sous-titres. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et naviguer dans PowerPoint.

  2. Dans la diapositive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la vidéo annoncée.

  3. Avec le focus sur la vidéo, appuyez sur Alt+J, N, C, puis 2. Vous entendez : « Options des légendes, Élément de menu Insérer des légendes ».

  4. Pour supprimer les sous-titres, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer toutes les légendes », puis appuyez sur Entrée. Les sous-titres sont supprimés de la vidéo.

Voir aussi sur le site de Microsoft :

Support technique pour les clients atteints de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.


Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des sous-titres aux présentations PowerPoint 365 enregistrées me préciser si cette fonction est liée à Copilot et/ou l'IA ? 

Question posée à Copilot :


Copilot et Office 365.

Oui, PowerPoint 365 intègre des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent d’utiliser un **lecteur d’écran** pour naviguer et interagir avec Copilot. 

Copilot peut générer des **légendes et résumés** pour les diapositives, mais l’ajout de **sous-titres** aux présentations enregistrées repose principalement sur les outils d’accessibilité de Microsoft 365, comme la **transcription automatique** et les **sous-titres en direct**. 

Si vous cherchez à optimiser l’accessibilité de vos présentations, vous pouvez combiner Copilot avec les fonctionnalités de sous-titrage automatique pour améliorer la clarté et l’inclusivité. 


Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Copilot pour PowerPoint - Support Microsoft



Copilot avec PPT.
Alt+H, FX pour ouvrir le volet Copilot.

Résumé avec Copilot du PowerPoint.

Voici un résumé du jeu de diapositives fait par Copilot  :

CQFD.

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Compléments en Vidéos :




mardi 26 novembre 2024

Microsoft 365 et Copilot et ses agents et PowerShell

Source : 

Points Clés de la Transcription : "aMP Monaco 2024-11-22 Salle 2 - Microsoft 365 et Copilot"


1. **Contexte et Vue d'Ensemble de l'Événement :**
   * L'événement a abordé l'écosystème Microsoft, en se concentrant sur Microsoft 365, Copilot et les outils de productivité et d'automatisation.
   * Il incluait des aperçus des nouvelles fonctionnalités et leur intégration dans les flux de travail actuels.

2. **Copilot Studio et Personnalisation :**
   * Copilot Studio permet la création d'agents adaptés aux besoins spécifiques dans Microsoft 365.
   * Cela inclut des scénarios d'automatisation comme l'intégration des nouveaux employés et l'amélioration du taggage et de l'organisation des documents.

3. **Automatisation et Gouvernance :**
   * Des exemples d'automatisation avec Power Automate ont été mis en avant, comme la configuration des comptes pour les nouveaux employés et la gestion efficace des permissions.
   * Les améliorations de la gouvernance incluent le taggage des archives et la restriction du partage de données sensibles pour maintenir la conformité RGPD.

4. **Défis de Formation et d'Adoption :**
   * L'accent a été mis sur la formation des utilisateurs et l'engagement comme étapes essentielles pour une adoption réussie des nouveaux outils et fonctionnalités.
   * Microsoft Copilot nécessite que les utilisateurs s'adaptent à de nouveaux flux de travail et habitudes, un processus qui devrait évoluer sur plusieurs années.

5. **Intégration avec les Systèmes Existants :**
   * Copilot peut s'intégrer avec des outils et des données non-Microsoft, bien que les capacités d'intégration natives soient limitées.
   * Des outils comme GitHub Copilot pour les développeurs peuvent améliorer la productivité mais nécessitent des ajustements pour la qualité du code et les modèles spécifiques aux projets.

6. **Sécurité et Gestion des Données :**
   * Des mesures robustes pour assurer la sécurité incluent le contrôle d'accès, le taggage des documents sensibles et la gestion des politiques de rétention des données.
   * Les fonctionnalités à venir visent à améliorer la sécurité et la conformité pour les fichiers et données partagés dans les environnements collaboratifs.

7. **Fonctionnalité Basée sur les Agents :**
   * Des agents spécialisés dans les plateformes comme Teams, Planner et SharePoint gèrent des tâches spécifiques, comme répondre aux questions sur le contenu du site ou gérer les tâches de projet.
   * Ces agents sont limités mais en évolution, avec des plans pour des capacités plus larges dans la gestion de différents types de contenu.

8. **Cas d'Usage et Gains de Productivité :**
   * Les cas d'usage démontrés incluent les processus RH, la gestion de projet et l'assistance à la documentation.
   * Les équipes ayant adopté Copilot rapportent des améliorations significatives de productivité, comme un gain de 20% en vitesse de développement.

9. **Limitations et Développements Futurs :**
   * Les limitations actuelles incluent l'intégration incomplète avec tous les types de données et flux de travail.
   * Les mises à jour futures devraient combler ces lacunes, offrant des fonctionnalités plus avancées et une plus grande flexibilité.

10. **Licences et Accessibilité :**
    * Les fonctionnalités Copilot nécessitent des licences spécifiques, ajoutant des considérations de coût pour les organisations.
    * Microsoft explore des moyens de rendre ces outils plus accessibles tout en maintenant la conformité et les standards de sécurité.

Cette transcription souligne le potentiel transformateur de Microsoft 365 et Copilot tout en abordant les défis en matière de formation, d'intégration et de gouvernance.


Voici une analyse des stratégies des grands acteurs pour les Agents AI :


1. Microsoft

- Stratégie d'intégration native (AIShell dans PowerShell)
- Copilots dans tous leurs produits
- But : Dominer l'IA en entreprise via leurs outils existants
- Partenariat OpenAI pour l'expertise IA

2. Anthropic

- Focus sur la sécurité et l'éthique avec Claude
- Développement d'agents spécialisés par domaine
- But : IA fiable et responsable pour entreprises
- Accent sur la transparence et contrôle


3. Google

- Gemini comme base technologique
- Intégration dans Workspace et Android
- But : IA consumer et entreprise unifiée
- Innovation dans les modèles multimodaux

4. AWS

- Amazon Q pour le cloud computing
- Agents spécialisés par service AWS
- But : Dominer l'IA dans le cloud
- Focus sur l'automatisation cloud

5. IBM

- Watson comme plateforme enterprise
- Agents spécialisés par industrie
- But : Solutions IA B2B personnalisées
- Expertise sectorielle

6. Apple

- Approche privacy-first
- Intégration iOS/macOS
- But : IA personnelle sécurisée
- Focus expérience utilisateur

Autres fournisseurs de solutions avec des agents :

zenbaia home




Objectifs Communs :

1. Automatisation intelligente
2. Personnalisation des services
3. Augmentation productivité
4. Monétisation des services IA
5. Création d'écosystèmes propriétaires





Le but final semble être la création d'assistants IA omniprésents et spécialisés, intégrés nativement dans tous les outils et services.


1. **Concept des Agents IA :**
- Plus autonomes que les assistants classiques (Siri, Alexa)
- Capacité d'action proactive et d'adaptation en temps réel
- Apprentissage continu basé sur leurs actions passées

2. **Initiatives Majeures :**
- Microsoft : Intégration dans Dynamics 365 pour l'automatisation des processus métier
- Amazon : Personnalisation de l'expérience client et gestion des recommandations

3. **Avantages pour les Entreprises :**
- Augmentation de la productivité
- Réduction des coûts opérationnels
- Prise de décision basée sur les données
- Automatisation des tâches répétitives

4. **Défis et Enjeux :**
- Sécurité des données sensibles
- Transparence des décisions automatisées
- Respect des principes éthiques

5. **Applications Sectorielles :**
- Santé : Analyse des dossiers médicaux
- Finance : Détection des fraudes
- Industrie : Maintenance prédictive

6. **Perspectives d'Avenir :**
- Démocratisation vers les PME
- Intégration dans les objets connectés
- Évolution vers des décisions plus complexes

CONCLUSION : Il est  bon de souligner l'importance croissante des agents IA comme outils stratégiques pour l'automatisation intelligente et la transformation digitale des entreprises.


Cette initiative de Microsoft avec AI Shell représente une évolution stratégique significative dans l'écosystème PowerShell et l'automatisation :


1. Intégration Native de l'IA :
- PowerShell devient une interface directe pour les modèles d'IA
- Permet aux administrateurs systèmes d'utiliser l'IA sans quitter leur environnement de travail habituel
- Simplifie l'accès aux capacités d'IA via la ligne de commande

2. Approche Stratégique de Microsoft :
- Démocratisation de l'IA dans les outils d'administration
- Fusion entre automatisation traditionnelle et intelligence artificielle
- Double stratégie avec support OpenAI et Azure (flexibilité du choix)

3. Impact sur l'Administration Système :
- Possibilité d'automatiser des tâches complexes avec assistance IA
- Génération de scripts plus sophistiqués
- Analyse et résolution de problèmes assistées par IA

4. Évolution du Rôle des Administrateurs :
- Transition vers une administration "IA-augmentée"
- Nouveau paradigme dans la gestion des systèmes
- Nécessité de développer des compétences hybrides (PowerShell + IA)

5. Perspectives Futures :
- Probable expansion vers d'autres modèles d'IA
- Intégration plus profonde avec les services cloud Microsoft
- Développement d'use-cases spécifiques à l'administration système

Cette approche marque un tournant dans l'évolution des outils d'administration, positionnant PowerShell comme une plateforme d'automatisation intelligente plutôt qu'un simple shell de scripting.





Install-PSResource Microsoft.PowerShell.AIShell -PreRelease


Ce module donne accès à des agents AI (OpenAI GPT ou Azure) dans PowerShell. Documentation disponible sur aka.ms/AIShell-Docs.

mercredi 10 avril 2024

Les formations O365 et Copilot de MICROSOFT

Manage users, licenses, guests, and contacts in Microsoft 365.


Manage users, licenses, guests, and contacts in Microsoft 365.


Aujourd’hui, j’ai gagné mon "Manage users, licenses, guests, and contacts in Microsoft 365" badge ! Je suis si fier de célébrer cette réussite et j’espère que cela vous inspire pour commencer votre propre parcours @MicrosoftLearn !

Ce module fournit des instructions sur la création et la gestion de comptes d’utilisateurs, l’attribution de licences Microsoft 365 aux utilisateurs, la récupération de comptes d’utilisateurs supprimés et la création et la gestion d’invités et de contacts.

Objectifs d’apprentissage.

À la fin de ce module, vous devriez être en mesure de :

Identifiez le modèle d’identité utilisateur le mieux adapté à votre organisation.

Créez des comptes d’utilisateur à partir du centre d’administration Microsoft 365 et de Windows PowerShell.

Gérer les comptes d’utilisateurs et les licences dans Microsoft 365.

Récupérer les comptes d’utilisateurs supprimés dans Microsoft 365.

Effectuez une maintenance utilisateur en bloc dans Microsoft Entra ID.

Créez et gérez des invités et collaborez avec eux dans des sites SharePoint.

Créez et gérez des contacts.


MS-102 Configurer votre locataire Microsoft 365

1 h 40 min restant Parcours d’apprentissage 2 sur 5 modules terminés :

Intermédiaire
Administrateur
Architecte Solutions
Manager Technique
Microsoft 365
Office 365

Ce parcours d’apprentissage fournit des instructions pour configurer votre client Microsoft 365, notamment le profil de votre organisation, les abonnements clients, les comptes et licences utilisateur, les groupes, les domaines personnalisés et la connectivité client.

Ce parcours d’apprentissage vous aide à vous préparer pour Exam MS-102: Administrateur Microsoft 365.

Prérequis

Les étudiants doivent avoir suivi une collection de formation pour les administrateurs basée sur les rôles telle que la messagerie, le travail d’équipe, la sécurité et la conformité ou la collaboration.
Les étudiants doivent maîtriser le DNS et une expérience fonctionnelle de base avec les services Microsoft 365.
Les étudiants doivent maîtriser les pratiques générales en matière de gestion des connaissances.
Les étudiants doivent avoir une connaissance pratique de PowerShell.

Cette formation LEARN de MICROSOFT permet vraiment une bonne compréhension des licences et administrations.





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Pierre Erol GIRAUDY 


dimanche 8 octobre 2023

Se préparer pour Microsoft 365 Copilot.

Comment se préparer pour Microsoft 365 Copilot.


Préparez votre organisation à :

Microsoft 365 #Copilot c'est un outil de productivité basé sur l'IA qui utilise des modèles de langage étendus (LLM) et intègre vos données aux applications #Microsoft #Graph et Microsoft 365. 

Il fonctionne avec les applications Microsoft 365 populaires telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et #Teams. Copilot fournit une assistance intelligente en temps réel, permettant aux utilisateurs d'améliorer leur créativité, leur productivité et leurs compétences.

Conditions préalables pour Microsoft 365 Copilot

Avant de pouvoir accéder à Copilot, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • Applications Microsoft 365 pour les entreprises . L'intégration de Microsoft 365 Copilot nécessite les principales applications de productivité Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Les organisations doivent déployer les dernières versions d'entreprise connectées au cloud sur tous les appareils des employés. Ils doivent maintenir les applications à jour pour activer toutes les capacités de Copilot à mesure qu'elles évoluent. Par exemple, Copilot peut suggérer des modifications de contenu directement dans les documents Word. L'installation locale des applications Office garantit une intégration étroite. 

     Note

    Les utilisateurs doivent disposer de Microsoft 365 E3 ou E5 pour Entreprise ou Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium comme licences de base pour obtenir Microsoft 365 Copilot en tant que module complémentaire.

  • Compte basé sur Microsoft Entra. Chaque employé utilisant Copilot doit disposer d'un compte Microsoft Entra pour s'authentifier. Cette conception garantit que tous les utilisateurs se connectent à l'aide des informations d'identification Microsoft Entra. Les anciens comptes locaux qui ne peuvent pas s'authentifier auprès du cloud limitent la fonctionnalité Copilot. Pour en savoir plus, consultez Microsoft Entra ID.

     Note

    Azure Active Directory (Azure AD) est désormais Microsoft Entra ID. En savoir plus.

  • Comptes OneDrive . L'intégration de Copilot avec les comptes d'entreprise #OneDrive lui permet de collaborer sur le contenu. Vous devriez envisager de fournir 1 To de OneDrive à chaque utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Se connecter ou créer un compte pour OneDrive.

  • TEAMS.

  • Nouvel Outlook pour Windows. Pour obtenir les suggestions interactives de Copilot dans la messagerie Outlook, installez la dernière version d'aperçu du bureau #Outlook. La nouvelle version permet l'intégration de Copilot au fur et à mesure de son évolution. Pour plus d’informations, consultez Démarrage avec le nouveau Outlook pour Windows.

  • TEAMS Microsoft. Utilisez le bureau ou l’application Web Teams pour activer Copilot dans les discussions, réunions et canaux Teams. Les utilisateurs mobiles uniquement ont des fonctionnalités limitées. Vous pouvez télécharger le client de bureau ici ou vous connecter à l'application Web. Copilot prend en charge à la fois la version actuelle et la nouvelle version de Teams. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Copilot dans Teams.

  • LOOP Microsoft. Activez #Loop dans votre locataire pour intégrer Copilot dans les canevas collaboratifs Loop. Cela alimente les scénarios de productivité de groupe de nouvelle génération. Pour plus d'informations sur l'activation de Loop, consultez Copilot in Loop.

Pour mettre pleinement en œuvre les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot, l’équipe informatique d’une organisation doit s’assurer que l’entreprise répond aux conditions préalables clés suivantes avant un déploiement plus large :

  • Windows 11. Windows 11 offre la meilleure expérience pour Microsoft 365 Copilot. Les organisations devraient envisager de mettre à niveau les appareils éligibles vers Windows 11 pour activer la fonctionnalité complète de Copilot.



  • Licences Microsoft 365 basées sur le cloud. Copilot s'intègre profondément aux services cloud Microsoft 365. À ce titre, les organisations doivent s’assurer que tous les utilisateurs disposent de licences Microsoft 365 basées sur le cloud plutôt que d’anciennes licences sur site. Les licences connectées au cloud donnent accès aux dernières fonctionnalités de l'entreprise.

     Note

    Les organisations doivent disposer d'abonnements Microsoft 365 E3 ou E5 pour Entreprise ou Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium pour obtenir Copilot en tant que module complémentaire.

  • Formation des utilisateurs finaux. Les organisations doivent s'assurer que leurs utilisateurs comprennent les capacités de Copilot pour définir les attentes appropriées des utilisateurs. Ils doivent développer du matériel de formation et des FAQ pour informer les utilisateurs sur la meilleure façon de travailler avec Copilot. Ils doivent également collecter et développer des ressources de formation pour informer les utilisateurs finaux sur la manière de bénéficier des suggestions de Copilot. Définir les attentes dès le départ est essentiel pour favoriser l’adoption par les utilisateurs. Ils devraient également envisager de proposer des incitations pour suivre la formation Copilot. Pour plus d’informations, consultez Microsoft 365 Copilot - Adoption Microsoft.

  • Préparation du service d'assistance. Préparez les équipes du support technique à se familiariser avec l’IA. Cela se traduit par un meilleur support client et inspire confiance dans l’équipe du #Helpdesk. La formation précoce du personnel de l'Helpdesk permet également de l'investir dans le succès de l'adoption de Copilot. Lorsque les équipes de l'Helpdesk comprennent Copilot, elles peuvent répondre aux questions, résoudre les problèmes et guider les clients plus efficacement, ce qui conduit à une meilleure satisfaction client.


Préparer le lancement de Copilot

En tant qu'administrateur déployant Microsoft 365 Copilot dans votre organisation, vous jouez un rôle clé pour garantir son adoption réussie. Voici quelques bonnes pratiques pour optimiser Copilot et aider vos utilisateurs à tirer le meilleur parti :

  • Surveiller l'utilisation et les commentaires. Gardez une trace de l’ampleur avec laquelle les utilisateurs utilisent Copilot au sein de votre organisation. 
    • Recherchez des équipes ou des individus qui sont des utilisateurs précoces et peuvent fournir des commentaires utiles et peuvent aider à promouvoir l'adoption de Copilot auprès de leurs collègues. 
    • Solliciter les commentaires des utilisateurs sur les suggestions de Copilot. 
      • Était-ce utile ? 
      • A-t-il manqué des contextes clés ? 
      • Ce type de feedback peut vous aider à améliorer la formation des utilisateurs.
  • Identifiez les équipes ou les individus des premiers utilisateurs pour piloter Copilot et fournir des commentaires. Les organisations devraient envisager d'utiliser un plan de déploiement structuré qui inclut une bonne gestion du changement. 
    • Par exemple, lors du déploiement de Copilot, vous pouvez envisager de le lancer d'abord dans un groupe pilote limité. Cela vous permet de recueillir des commentaires, d'évaluer la valeur et d'optimiser les configurations avant un déploiement plus large. 
    • Vous pouvez ensuite adapter son utilisation et la personnaliser pour davantage d'équipes une fois que le pilote aura démontré les résultats. Recrutez du personnel informatique, des assistants administratifs, des représentants du service client et d'autres utilisateurs fréquents d'Office pour être les premiers à essayer Copilot et à partager leur expérience. 
    • Leur contribution peut aider à orienter le déploiement organisationnel plus large. Pour plus d’informations, consultez l’aide et l’apprentissage de Microsoft AI et Démarrez avec Microsoft 365 Copilot 
  • Évaluez la sécurité avec diligence. Il est important que les organisations utilisent les modèles d’autorisation disponibles dans les services Microsoft 365 pour garantir que les bons utilisateurs ou groupes ont le bon accès au bon contenu. 
    • Microsoft fournit de puissants outils de sécurité au sein de ses écosystèmes Microsoft 365 et Azure pour aider les organisations à renforcer les autorisations et à mettre en œuvre « un accès juste suffisant ». 
    • Les stratégies et paramètres définis par les administrateurs dans ces outils sont utilisés non seulement par Microsoft 365 et Azure pour empêcher le partage excessif des données, mais également par Microsoft 365 Copilot. 
    • Les administrateurs doivent vérifier les pratiques de sécurité de leur organisation en ce qui concerne les autorisations, l'étiquetage de sensibilité et l'accès aux données afin d'éviter un partage excessif potentiel de données commerciales propriétaires et sensibles.

L'optimisation de Copilot nécessite une supervision continue, une collecte de commentaires et une configuration au fur et à mesure de son apprentissage. 

En prenant des mesures proactives pour se préparer, les organisations peuvent garantir un déploiement fluide de Copilot. 

Ils peuvent également réaliser immédiatement des gains de productivité lorsqu’ils lancent Copilot.



Préparez vos données pour les recherches Copilot.

Pour vous préparer à Copilot, vous devez organiser vos données pour la recherche. Si votre organisation a déjà mis en place des contrôles d'accès et des politiques appropriées pour ses informations, les utilisateurs ne verront que les données auxquelles ils ont accès lors de leurs recherches, ce qui constitue un avantage.

Si votre organisation n'a pas encore mis en place de tels contrôles, il existe des outils et des mesures que vous pouvez prendre pour comprendre comment vos données sont partagées. Vous pouvez automatiser des contrôles pour garantir un accès adéquat et éviter la divulgation excessive de données avant de déployer Microsoft 365 Copilot. En somme, la préparation des données pour Copilot suit les mêmes principes que la préparation pour la recherche, car Copilot ne récupère que les données auxquelles chaque utilisateur a explicitement accès.

Protégez vos données Copilot avec les outils de sécurité Microsoft 365 et Azure.

De nombreuses organisations sont préoccupées par le partage excessif d'informations internes ou personnelles par leurs utilisateurs, ce qui peut entraîner un accès inapproprié à des données sensibles. Microsoft propose des outils de sécurité puissants au sein de Microsoft 365 et Azure pour aider les organisations à renforcer les autorisations et à mettre en place un principe d'"accès juste suffisant". Ces outils permettent aux administrateurs de définir des politiques et des paramètres pour limiter le partage excessif des données.

Ces pratiques de sécurité sont essentielles non seulement pour Microsoft 365 et Azure, mais aussi pour Microsoft 365 Copilot, qui risque d'exposer des données confidentielles à l'IA en cas de partage excessif. Microsoft recommande l'approche de "juste assez d'accès", où chaque utilisateur n'a accès qu'aux informations strictement nécessaires à son travail, grâce à un contrôle rigoureux des autorisations pour éviter l'accès à des documents ou données inappropriés.

Attribuez vos licences Microsoft 365 Copilot.

Créer un centre d'excellence copilote et définir sa mission.

Mesurer les progrès et l’impact du Copilot.


Activer les fonctionnalités Copilot dans le service client (préversion) | Microsoft #LEARN.

Vous avez ici un aperçu de ce que sera COPILOT pour MICROSOFT 365.






Les informations contenues dans ce module s'appliquent au programme d'accès anticipé Microsoft 365 Copilot, un programme de préversion payant sur invitation uniquement destiné aux clients commerciaux. Les détails sont susceptibles de changer à mesure que le copilote devient généralement disponible.

MS-012 Préparez votre organisation pour Microsoft 365 Copilot

Ce parcours d'apprentissage examine la conception de Microsoft 365 Copilot, ainsi que ses fonctionnalités de sécurité et de conformité, et fournit des instructions sur la façon de mettre en œuvre Microsoft 365 Copilot.


Get ready for Microsoft 365 Copilot - Training | Microsoft Learn


Prepare for Microsoft 365 Copilot: Part 1 – Copilot design and prerequisites - Training | Microsoft Learn

Intelligence artificielle | UNESCO 


Comment exploiter le potentiel de l’IA tout en veillant à ce qu’elle n’exacerbe pas les inégalités et les préjugés existants, voire n’en crée pas de nouveaux ? Certains principes éthiques semblent être universellement acceptés, tels que la vie privée, l’égalité et l’inclusion. Cependant, comment pouvons-nous traduire ces principes en pratiques concrètes ?

La cinquième de la série de vidéos sur l’éthique de l’IA, intitulée « Défis et gouvernance », qui donne un aperçu des tendances actuelles en matière de réglementation de l’IA dans différentes régions et discute des questions éthiques clés pour établir des systèmes de réglementation équitables et inclusifs au niveau mondial, est maintenant disponible avec des sous-titres en anglais, français, japonais et autres langues.   https://chat.openai.com/share/c8512006-f1ef-47ac-bc04-ea1261579f1c

Voir également

Introduction à Customer Service Insights
Copilot déplacement des données entre zones géographiques
Configurer un modèle de recherche de compétences intelligent
Avant de créer un modèle de classification de catégories - AI Builder
Activer les suggestions d'IA pour des cas similaires et des articles de connaissances
Configurer les suggestions d'IA pour les contacts dans Microsoft Teams
Configurer le regroupement de sujets d'IA pour les conversations
Configurer Suggestions d'IA pour les mots-clés et la description des articles


Pour démarrer le processus de mise en œuvre, consultez :

Le Guide de déploiement des applications Microsoft 365.

https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/deployment-guide-microsoft-365-apps

https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/paths/prepare-your-organization-microsoft-365-copilot/

https://adoption.microsoft.com/fr-fr/copilot/


--- 
 Pierre Erol GIRAUDY